Assistant Gestion D'activite

Il y a 2 mois

Paris e, France RMN Grand Palais Temps plein

24 janvier 2024
CDI
Localisation
Coordinates of this location not found
75012 Paris 12e Arrondissement

A propos

La Rmn-Grand Palais recherche pour la Cellule gestion d’activité de sa Sous-Direction de la médiation:
Un assistant gestion d’activité (F/H) en CDI

**La cellule gestion d’activité est chargée**:
**Pour l’activité des visites conférences**: de la planification, la gestion des temps et des variables de paie ;
**Pour la sous-direction de la médiation**: de la réalisation des actes de gestion administratifs.

L’assistant gestion d’activité (F/H) en coordination avec les autres membres de la cellule est chargé de:
Planifier des conférenciers sur les visites Histoires d’art, notamment au musée du Louvre ;
Être l’interlocuteur des participants, en groupe ou en individuels, qui suivent ou veulent suivre les visites Histoires d’art ;
Votre mission

Sous la responsabilité de la responsable de la cellule gestion d’activité, la/le titulaire du poste aura pour missions principales de:
ASSURER LA PLANIFICATION DES CONFERENCIERS SUR LES VISITES HISTOIRES D’ART

Allouer dans les outils de planification les conférenciers retenus, procéder aux modifications de planning si nécessaire

Assurer la bonne transmission des informations (contrats, plannings) aux référents musées/prestataires, animateurs réseaux et conférenciers

Enregistrer la programmation de visites Histoires d’art dans les outils de planification et de réservation

ETRE L’INTERLOCUTEUR PRINCIPALDES PARTICIPANTS AUX VISITES HISTOIRES D’ART

Gérer les boites mail histoire d’art (histoire-info - histoire à l’école, etc.) : traiter les demandes de renseignements et/ou d’informations sur les programmes, et assurer la transmission des demandes hors champs d’action aux bons interlocuteurs

Assurer la bonne transmission des informations aux conférenciers, aux groupes et aux prestataires qui concourent à la planification

Etablir et transmettre des bons de réservation, suivre les paiements différés

Accompagner, en cas de besoin les visites Promenades, et en assurer la logistique (mise à disposition des audiophones, vérification de la liste des participants)

GERER LES MALETTES PEDAGOGIQUES HISTOIRES D’ART

Pour les mallettes pédagogiques Histoire d’art à l’école, en coordination avec les autres assistants gestion d’activité de la cellule:
Traiter et analyser les demandes de la boite mail histoire d’art à l’école, et assurer la transmission des demandes hors champs d’action aux bons interlocuteurs

Etablir des devis en tant que de besoin, vérifier le contenu des bons de commandes

Enregistrer les BDC dans les outils de suivi

Transmettre au Département Comptabilisé Ordonnateur les éléments de facturation

Transmettre à la plateforme Colifrance les informations nécessaires à la livraison des mallettes pédagogiques

PARTICIPER NOTAMMENT PENDANT LES PERIODES DE CONGES ET D’ABSENCES DES AUTRES ASSISTANTS GESTION D’ACTIVITE AU TRAVAIL DE PLANIFICATION DE L’ACTIVITE DE VISITES CONFERENCES HORS VISITES HISTOIRES D’ART

Le profil idéal

De formation Bac+2 type BTS en gestion et/assistanat, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires, idéalement acquise au sein d’un établissement public culturel.

Il est impératif sur ce poste de savoir gérer des plannings de travail en fonction des échéances, des priorités, des urgences, des aléas et des contraintes internes et externes, et en assurer le suivi informatique.

Vous êtes à même de mettre en œuvre une procédure administrative telle que : transmission des éléments variables de paye, organisation de déplacements, de réunions, suivi de frais de mission Vous savez analyser dans sa globalité et en toute autonomie une demande reçue pour bien la comprendre (objet, finalité, conditions de réalisation...) et la prendre en compte de façon satisfaisante, avec le minimum d'erreurs, de perte de temps pour soi et pour les autres, la traiter à son niveau avec pédagogie, respect de l’autre, efficacité, pour identifier les besoins des interlocuteurs dans le cadre de votre activité. Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent de répondre de façon claire et précise, par oral ou par écrit, à une demande de renseignements émanant d'interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires...)

Vous êtes à l’aise pour accueillir les interlocuteurs au téléphone de façon professionnelle sur le plan de la courtoisie, de la disponibilité. Vous faites preuve de réactivité, de rigueur dans l'exécution de vos tâches et d’efficacité dans la gestion des priorités et des délais contraints. Doté(e) d'un sens du service, vous êtes reconnu-e pour votre capacité à travailler en équipe et en mode transversal.

Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logic

  • Assistant Gestion D'activite

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: La Rmn-Grand Palais recherche pour la Cellule gestion d’activité de sa Sous-Direction de la médiation: **Un assistant gestion d’activité (F/H) en CDI** **La cellule gestion d’activité** est chargée: - Pour l’activité des visites conférences : de la planification, la gestion des temps et des variables de paie ; - Pour...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Middle Office

    il y a 2 jours

    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant Financier Et Controle de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France implid Temps plein

    Descriptif du poste Vous rejoindrez implid en tant qu'Assistant de Gestion H/F sur Paris 12ème: Vos missions seront: Gestion administrative des dossiers clients, Suivre les clients dans l'accompagnement de notre nouvel outil (PENNYLANE), Suivi de l'encaissement de la facturation client Profil recherché Vous aimez quand ça bouge Vous aimez faire bouger...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistante de Gestion Formation

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistante de Gestion Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons activement un/une Assistant(e) de gestion achats H/F pour notre client basé à Pantin. Rattaché au manager, vos activités principales sont les suivantes: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Paris, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons activement un/une Assistant(e) de gestion achats H/F pour notre client basé à Pantin. Rattaché au manager, vos activités principales sont les suivantes: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les...

  • Assistant Comptable Et Administratif Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les administrateurs du patrimoine Temps plein

    Afin d’appuyer notre équipe nous recherchons activement une personne motivée et dynamique afin de tenir la comptabilité du groupe Dans le cadre de nos différentes activités nous souhaiterions accueillir un(e) assistant(e) comptable et administratif en alternance. Les missions seront multiples et variées: - Création sur logiciel de gestion :...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Inserm Temps plein

    , équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...

  • Assistant Gestion Administrative Marketing

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein

    **La Rmn-Grand Palais** recherche pour le service marketing produit de sa Direction Commerciale et Marketing: **Une/Un assistant-e gestion administrative marketing en CDD dès que possible pour une durée de 10 mois.** **Le service marketing Produit** est garant de la stratégie de l’offre et du mix produit sur plusieurs catégories : têxtile et...