Emplois actuels liés à Assistant Gestion D'activite - Paris e - RMN Grand Palais
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Assistant Gestion D'activite
Il y a 3 mois
Paris 12e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein**À propos de nous**: La Rmn-Grand Palais recherche pour la Cellule gestion d’activité de sa Sous-Direction de la médiation: **Un assistant gestion d’activité (F/H) en CDI** **La cellule gestion d’activité** est chargée: - Pour l’activité des visites conférences : de la planification, la gestion des temps et des variables de paie ; - Pour...
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Assistant(e) d'Activité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UFCV Temps pleinContexte ProfessionnelL'UFCV, une association à but non lucratif, développe des actions pour répondre aux enjeux sociétaux depuis plus de 100 ans. Ses activités incluent l'animation territoriale, les vacances pour enfants et jeunes, la formation professionnelle et l'insertion.Poste à PourvoirLa délégation régionale Ile-de-France de...
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Marketing Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagner le développement marketing de TheAssistantNous recherchons un Assistant Marketing pour soutenir notre Chief of Staff dans le développement marketing de TheAssistant. Vous serez chargé de la gestion des réseaux sociaux, de la supervision et de l'alimentation des comptes LinkedIn et Facebook.ActivitésRédaction d'articles et conception de...
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Marketing Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Marketing Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...
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Marketing Assistant
il y a 17 heures
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des réseaux sociauxSupervision...
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Marketing Assistant
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...
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Marketing Assistant
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...
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Marketing Specialist H/F
il y a 17 heures
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPoste de Spécialiste Marketing H/FL'Assistant est à la recherche d'un Spécialiste Marketing H/F pour rejoindre son équipe dynamique!MissionVous serez chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing de l'entreprise, en collaboration avec le Chief of Staff. Votre objectif principal sera de faire connaître l'Assistant...
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Marketing Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Marketing Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre développement...
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Marketing Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des réseaux sociauxSupervision...
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Assistant d'activités périscolaires
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Les amis de l'Ecole Koenig Temps pleinOffre d'emploi : Assistant d'activités périscolairesL'Association les Amis de l'Ecole Koenig, fondée en 1986, recherche un(e) assistant(e) d'activités périscolaires pour la rentrée 2024/2025. Notre école maternelle musicale, unique en France, accueille plus de 500 enfants.ResponsabilitésAssurer la responsabilité conjointe d'un groupe...
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Assistant Financier Et Controle de Gestion
Il y a 3 mois
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein**ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...
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Assistant d'activités périscolaires
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Les amis de l'Ecole Koenig Temps pleinOffre d'emploi : Assistant d'activités périscolairesL'Association les Amis de l'Ecole Koenig recherche un(e) assistant(e) d'activités périscolaires pour la rentrée 2024/2025.ResponsabilitésAssurer la responsabilité conjointe d'un groupe d'enfants en activités périscolaires.Contribuer au développement du projet de l'Ecole par...
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Assistant de Gestion
Il y a 4 mois
Paris 12e, France implid Temps pleinDescriptif du poste Vous rejoindrez implid en tant qu'Assistant de Gestion H/F sur Paris 12ème: Vos missions seront: Gestion administrative des dossiers clients, Suivre les clients dans l'accompagnement de notre nouvel outil (PENNYLANE), Suivi de l'encaissement de la facturation client Profil recherché Vous aimez quand ça bouge Vous aimez faire bouger...
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Assistant(e) d'Activité
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France UFCV Temps pleinContexte de l'EmploiL'UFCV, association à but non lucratif, développe des actions pour répondre aux enjeux sociétaux. La délégation régionale Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) d'activité pour garantir la qualité et le suivi des actions.ResponsabilitésMettre en place une organisation et suivi administratif et financier...
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(H/F) Assistant de gestion consulaire
il y a 2 semaines
Paris, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait...
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Assistant juridique
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France E I D Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) juridiqueL'équipe de E I D recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du cabinet, de la rédaction de courriers et de la communication de pièces.ResponsabilitésGestion des appels...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
Paris 12e, France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...
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(H/F) Assistant de gestion consulaire
il y a 2 semaines
Paris, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute : - tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F) - de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France) Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
Paris 12e, France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...
Assistant Gestion D'activite
Il y a 5 mois
24 janvier 2024
CDI
Localisation
Coordinates of this location not found
75012 Paris 12e Arrondissement
A propos
La Rmn-Grand Palais recherche pour la Cellule gestion d’activité de sa Sous-Direction de la médiation:
Un assistant gestion d’activité (F/H) en CDI
**La cellule gestion d’activité est chargée**:
**Pour l’activité des visites conférences**: de la planification, la gestion des temps et des variables de paie ;
**Pour la sous-direction de la médiation**: de la réalisation des actes de gestion administratifs.
L’assistant gestion d’activité (F/H) en coordination avec les autres membres de la cellule est chargé de:
Planifier des conférenciers sur les visites Histoires d’art, notamment au musée du Louvre ;
Être l’interlocuteur des participants, en groupe ou en individuels, qui suivent ou veulent suivre les visites Histoires d’art ;
Votre mission
Sous la responsabilité de la responsable de la cellule gestion d’activité, la/le titulaire du poste aura pour missions principales de:
ASSURER LA PLANIFICATION DES CONFERENCIERS SUR LES VISITES HISTOIRES D’ART
Allouer dans les outils de planification les conférenciers retenus, procéder aux modifications de planning si nécessaire
Assurer la bonne transmission des informations (contrats, plannings) aux référents musées/prestataires, animateurs réseaux et conférenciers
Enregistrer la programmation de visites Histoires d’art dans les outils de planification et de réservation
ETRE L’INTERLOCUTEUR PRINCIPALDES PARTICIPANTS AUX VISITES HISTOIRES D’ART
Gérer les boites mail histoire d’art (histoire-info - histoire à l’école, etc.) : traiter les demandes de renseignements et/ou d’informations sur les programmes, et assurer la transmission des demandes hors champs d’action aux bons interlocuteurs
Assurer la bonne transmission des informations aux conférenciers, aux groupes et aux prestataires qui concourent à la planification
Etablir et transmettre des bons de réservation, suivre les paiements différés
Accompagner, en cas de besoin les visites Promenades, et en assurer la logistique (mise à disposition des audiophones, vérification de la liste des participants)
GERER LES MALETTES PEDAGOGIQUES HISTOIRES D’ART
Pour les mallettes pédagogiques Histoire d’art à l’école, en coordination avec les autres assistants gestion d’activité de la cellule:
Traiter et analyser les demandes de la boite mail histoire d’art à l’école, et assurer la transmission des demandes hors champs d’action aux bons interlocuteurs
Etablir des devis en tant que de besoin, vérifier le contenu des bons de commandes
Enregistrer les BDC dans les outils de suivi
Transmettre au Département Comptabilisé Ordonnateur les éléments de facturation
Transmettre à la plateforme Colifrance les informations nécessaires à la livraison des mallettes pédagogiques
PARTICIPER NOTAMMENT PENDANT LES PERIODES DE CONGES ET D’ABSENCES DES AUTRES ASSISTANTS GESTION D’ACTIVITE AU TRAVAIL DE PLANIFICATION DE L’ACTIVITE DE VISITES CONFERENCES HORS VISITES HISTOIRES D’ART
Le profil idéal
De formation Bac+2 type BTS en gestion et/assistanat, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires, idéalement acquise au sein d’un établissement public culturel.
Il est impératif sur ce poste de savoir gérer des plannings de travail en fonction des échéances, des priorités, des urgences, des aléas et des contraintes internes et externes, et en assurer le suivi informatique.
Vous êtes à même de mettre en œuvre une procédure administrative telle que : transmission des éléments variables de paye, organisation de déplacements, de réunions, suivi de frais de mission Vous savez analyser dans sa globalité et en toute autonomie une demande reçue pour bien la comprendre (objet, finalité, conditions de réalisation...) et la prendre en compte de façon satisfaisante, avec le minimum d'erreurs, de perte de temps pour soi et pour les autres, la traiter à son niveau avec pédagogie, respect de l’autre, efficacité, pour identifier les besoins des interlocuteurs dans le cadre de votre activité. Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent de répondre de façon claire et précise, par oral ou par écrit, à une demande de renseignements émanant d'interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires...)
Vous êtes à l’aise pour accueillir les interlocuteurs au téléphone de façon professionnelle sur le plan de la courtoisie, de la disponibilité. Vous faites preuve de réactivité, de rigueur dans l'exécution de vos tâches et d’efficacité dans la gestion des priorités et des délais contraints. Doté(e) d'un sens du service, vous êtes reconnu-e pour votre capacité à travailler en équipe et en mode transversal.
Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logic
