![KEDGE BS](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire Administratif Formation Continue
il y a 1 semaine
Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés.
**Vos missions seront les suivantes**:
- **En amont de la formation**:
- Coordonner le déploiement administratif des dispositifs avec l’équipe de coordination pédagogique : conventionnement, planification des sessions, contractualisation des intervenants
- Coordonner le déploiement logistique des sessions : commande petits déjeuners, repas, traiteur, café d’accueil, gestion du matériel pédagogique, commande prestaires extérieurs, planification des salles
- S’assurer des conditions financières : vérifier les financements auprès des interlocuteurs de l’entreprise.
- Programmer les questionnaires de satisfaction sur l’outil d’enquête
- Pour les diplômants : organiser les sessions de recrutement, les rentrées, les examens avec la coordination pédagogique
- **Au démarrage de la formation**:
- Accueillir les participants sur site
- Accueillir les prestataires : livraison des petits déjeuners, plateaux,
- Editer les feuilles d’émargement et les faire signer aux participants. Vérifier les absences et prévenir les responsables d’entreprise
- Procéder aux différentes déclarations d’entrée en formation : CPF, Région, Pôle Emploi
- **Après la formation**:
- Facturer les dispositifs de formation, les frais annexes
- Récupérer les notes de frais et les justificatifs des intervenants
- Procéder aux sorties de formations auprès des organismes : Caisse des dépôts, OPCO, Pôle Emploi
- Faire respecter et appliquer les procédures qualité en vigueur à KEDGE BS ;
***Suivre et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et le logiciel métier** **Participer à l’amélioration continue du service en lien avec la Responsable
**Profil recherché et compétences métier**:
***Formation supérieure Bac +2/3, type BTS Assistant/Assistante de PME-PMI, Assistant/Assistante de Manager ou titre ARH
- Expérience professionnelle sur une fonction similaire et en particulier dans le domaine de la formation ou en centre de formation
- Maîtrise d’office 365 et aisance à s’adapter aux outils informatiques (YPAREO, GR, Ade soft )
- La connaissance de la législation de la formation serait appréciée
- Capacités à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Anglais niveau B1 requis
**Soft skills**:
***Sens du service client
***Rigueur et réactivité
***Discrétion et organisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 13 mois + part variable
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : 01 Mars 2024
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._
-
Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Talence, France Alternis Business School Temps pleinLe poste de Gestionnaire administratif / paie - Alternance (H/F)Gestion de la paieGestion des contrats de travailAssurer la relation clientTraiter les navettes de paie Gérer les ruptures conventionnellesTraiter les lettres de missions du cabinetGérer la facturation du cabinetParamétrer les comptes des nouveaux clientsGérer les DPAELe profil...
-
Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Talence, France Alternis Business School Temps pleinLe poste de Gestionnaire administratif / paie - Alternance (H/F)Gestion de la paieGestion des contrats de travailAssurer la relation clientTraiter les navettes de paie Gérer les ruptures conventionnellesTraiter les lettres de missions du cabinetGérer la facturation du cabinetParamétrer les comptes des nouveaux clientsGérer les DPAELe profil...
-
Gestionnaire Administratif Des Creches
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...
-
Gestionnaire Admissions
il y a 4 semaines
Talence, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour une mission de **4** mois de mai à août 2024** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d’apporter un renfort à l’équipe lié à l’augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante. Vous serez en charge d’effectuer le...
-
Gestionnaire Administratif Des Creches
il y a 3 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure**: - Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance: - Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction...
-
Gestionnaire Admissions
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour une mission de **4** mois de mai à août 2024** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d'apporter un renfort à l'équipe lié à l'augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante.Vous serez en charge d'effectuer le suivi des...
-
Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein**Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 11 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose...
-
Gestionnaire de Données Formation
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre de la stratégie de croissance de l'Executive Education, nous recrutons **un/une Gestionnaire de données** en CDI sur notre campus de Talence. Rattaché/Rattachée au Responsable du Pôle Ingénierie organisationnelle et expérience clients, vous serez en charge d'assurer le déploiement, le suivi du fonctionnement opérationnel ainsi que la...
-
Gestionnaire Administratif Des Creches
il y a 3 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
-
Gestionnaire Paie
il y a 4 semaines
Talence, France Expectra Temps pleinExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, **UN GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) à TALENCE.** Rattaché-e à l'équipe de la Direction des Ressources...
-
Gestionnaire de Paie H/F
il y a 4 jours
Talence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FNotre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence. Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète. Vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes.A ce titre, vos principales missions...
-
Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 mois
Talence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FNotre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence. Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète et vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes.À ce titre, vos principales...
-
Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FNotre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence. Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète et vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes.À ce titre, vos principales...
-
Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 jours
Talence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FNotre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence. Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète. Vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes.A ce titre, vos principales missions...
-
Gestionnaire Copropriété
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France AH Recrutement Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de copropriété pour notre client, un syndic de copropriété reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients, un Gestionnaire Copropriété talentueux pour rejoindre leur équipe. Avec un portefeuille en gestion de 1200 lots répartis dans 40 immeubles, vous serez en charge de la gestion...
-
Gestionnaire de Marches Filiere Prestations
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...
-
Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des...
-
Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 mois
Talence, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des...
-
Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des...
-
Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 semaine
Talence, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des...