Chargé Des Instances Représentatives
il y a 4 semaines
Filière **:Administrative**
Métier **:Ressources humaines**
Catégorie **:B ou C selon profil**
**Rédacteur territorial**
**ou Adjoint administratif territorial-AAT**
Titulaire ou CDD
Lieu **:LA ROCHE-SUR-YON**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience **:1 à 2 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite **:15/06/2024**
**Descriptif et missions**:
CHARGÉ DES INSTANCES REPRÉSENTATIVES H/F
**Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE-SUR-YON.**
**Chargé des instances représentatives H/F**
- Avec un effectif de 68 agents, la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de deux Directions adjointes - carrière, dialogue social et rémunération - et - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) se compose de 6 services : Formation et Action sociale, Gestion administrative et Carrière, Paie et Budget, Recrutement, Santé prévention et qualité de vie au travail, Médecine préventive et professionnelle. Une cellule SIRH et contrôle de gestion sociale, une cellule communication interne et un secrétariat complètent cette organisation.- Prise de poste souhaitée dès que possible
- Rattaché à la Directrice des Ressources humaines, vous avez en charge les missions suivantes:
- Coordination, préparation et gestion des instances représentatives:
- Assurer la cohérence du fonctionnement des instances : coordonner, préparer et gérer les instances CST et CST en formation spécialisée santé et sécurité au travail,
- Préparer le bon déroulement des séances : rétroplanning avec l’ensemble des acteurs concernés, envoi des convocations et des dossiers aux membres des instances dans le respect des échéances règlementaires,
- Planifier, organiser et gérer les ordres du jour des instances et autres réunions avec les partenaires sociaux,
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus des instances et des réunions syndicales le cas échéant,- Mettre à jour les arrêtés de composition de ces instances,
- Actualiser l’arrêté d’organisation des services
- Coordination, préparation et gestion des instances délibérantes (Commission permanente, Assemblée Départementale-) en binôme avec l’assistante de Direction.
- Solliciter les services RH pour la production d’éléments et recueillir les données pour les saisir sur POSEIDON
- Être garant du dépôt des rapports soumis à l’Assemblée départementale et à la Commission Permanente dans les respects calendaires,
- Appui au secrétariat de la Direction
- Assister la Directrice des Ressources Humaines et ses deux adjointes dans leur quotidien en termes de gestion d’agenda, de suivi de dossiers, d’organisation de réunions ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction et les boîtes mails RH, en binôme avec l’assistante de direction DRH ;
- Traiter et vérifier le flux journalier du courrier et des saisines électroniques et veiller à la bonne circulation des parapheurs, en cas d’absence de l’assistante de direction DRH ;
- Préparer les rencontres avec les partenaires sociaux (coordination, convocation, ordre du jour, compte-rendu...)
- Gérer le processus des préavis et actions de grève, en binôme avec l’assistante de direction DRH ;
- Apporter une assistance ponctuelle aux cadres RH (travaux de bureautique, organisation de réunions-)
- Conditions de travail:
- Lieu d’affectation : La Roche Sur Yon.
- Quotité de travail : temps plein.
- Possibilité de télétravail
- Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de:
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
- Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
- Des titres restaurant,
- Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
- Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
- Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
- Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
- La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
- Embarquez avec nous -
**Profil recherché**:
CHARGÉ DES INSTANCES REPRÉSENTATIVES H/F
- Profil recherché:
- De formation Bac +2 en ressources humaines, assistant manager, assistant de gestion ou équivalent
- Une première expérience sur une fonction RH en collectivité serait appréciée
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques de communication écrite (courrier, note, rapport, compte rendu,...) et orale.
- Connaissance de l’exercice du droit syndical,
- Connaissance du fonctionnement d
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Alternance – chargé d'instance F/H
il y a 4 semaines
Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps pleinDescription du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES Intitulé du poste Alternance – chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en...
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Alternance – chargé d'instance F/H
il y a 7 jours
Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps pleinDescription du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES Intitulé du poste Alternance – chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en...
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Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H
il y a 3 semaines
Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps pleinDescription du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF Intitulé du poste Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Tu travailleras au sein de la Direction des...
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Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H
il y a 1 semaine
Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps pleinDescription du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF Intitulé du poste Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Tu travailleras au sein de la Direction des...
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Chargé(E) Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France GroupeFBO Temps pleinChez GroupeFBO, nous sommes spécialisés en développement informatique sur mesure et en gestion des systèmes et réseaux. Nos clients ont des activités variées telles que la logistique, la santé, le recouvrement ou encore l’immobilier. Pour donner vie à leurs projets, nos équipes utilisent l’agilité selon les méthodes Scrum et Kanban. Nous...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans **l'industrie **, basé à **La Roche sur Yon **, recherche un **Responsable des Ressources Humaines H/F **pour un poste en **CDI **. **Missions** Vous reportez à la Direction Générale à qui vous êtes rattachée. Vous réalisez en toute autonomie et responsabilité la gestion administrative...
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Responsable de Departement Ressources Humaines
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**RESPONSABLE DE DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES (H/F)**: - CDI - LA ROCHE SUR YON - de 45 000 € à 52 000 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92729 **CPAM DE VENDEE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Vendée située à La Roche-sur-Yon, protège plus de 688 437 bénéficiaires du régime général d'Assurance Maladie et...
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Chargé(e) des Instances exécutives H/F
il y a 3 semaines
Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé(e) des Instances exécutives H/F Description de la mission En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes : 1. L'organisations des réunions : Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du...
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Chargé(e) des Instances exécutives H/F
il y a 7 jours
Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé(e) des Instances exécutives H/F Description de la mission En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes : 1. L'organisations des réunions : Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du...
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Assistant(E) de Service Social Du Travail
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France FOCSIE Temps pleinRejoignez vous aussi l’aventure Focsie ! Vous êtes Assistant.e Social.e, titulaire d’un Diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social (DEASS), avec ou sans expérience, nous vous attendons. Vous voulez développer ou renforcer vos compétences ? Devenez Assistant.e Social.e du Travail en entreprise et intervenez sur ces 3 niveaux de...
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Assistant(E) de Service Social Du Travail
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France FOCSIE Temps pleinRejoignez vous aussi l’aventure Focsie ! Vous êtes Assistant.e Social.e, titulaire d’un Diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social (DEASS), avec ou sans expérience, nous vous attendons. Vous voulez développer ou renforcer vos compétences ? Devenez Assistant.e Social.e du Travail en entreprise et intervenez sur ces 3 niveaux de...
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Assistant(E) de Service Social Du Travail
il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, France FOCSIE Temps pleinRejoignez vous aussi l’aventure Focsie ! Vous êtes Assistant.e Social.e, titulaire d’un Diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social (DEASS), avec ou sans expérience, nous vous attendons. Vous voulez développer ou renforcer vos compétences ? Devenez Assistant.e Social.e du Travail en entreprise et intervenez sur ces 3 niveaux de...
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Chargé de Missions
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France Protection Civile de Vendée Temps pleinLe (la) chargé(e) de missions de l’association est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la présidente de l’association Protection Civile de Vendée et travaille en collaboration avec les élus du conseil d’administration. Les missions du (de la) chargé(e) de missions sont les suivantes: **Appui à la gestion de l’association**: -...
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Chargé D'etudes Et D'urbanisme
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps pleinDans le cadre de sa mission d’accompagnement des entreprises et des collectivités territoriales, la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Vendée souhaite développer sa mission d’observation économique pour répondre aux demandes externes et/ou internes. La CCI de la Vendée recrute un(e) chargé(e) d’Etudes et d’Urbanisme en CDI au sein du...
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Chargé(E) D'appui Au Pilotage de La Production Du
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France CAF DE LA VENDEE Temps plein**Contexte**: La Caf de la Vendée, ce sont des équipes engagées au service des allocataires et de l’accompagnement des familles du département. Nous sommes fiers de faciliter chaque jour la vie de nos allocataires et de nos partenaires. Nous versons 645 millions d’euros à près de 118 000 allocataires et à plus de 600 structures proposant des...
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Alternant - Chargé(E) de Relations Sociales (F/H)
il y a 1 mois
La Ciotat, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...
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Chargé de Mission Développement de L'offre à
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps pleinDescriptif du poste Missions principales: Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe du chef du Service de l’Offre d’Accueil et d’Accompagnement, vous serez chargé(e) de: Exercer une fonction de conseil et d’expertise et être force de proposition en tant que référent métier dans le domaine de l’aide à domicile. Co-piloter la mise en...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, France Saur Temps pleinSaur - Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l'eau un bien de qualité accessible à tous. Avec 12 000...
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Chargé(E) de Mission Contrôle de Gestion
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps pleinLa CCI de la Vendée recrute pour son service Finances un(e) Chargé(e) de mission Contrôle de Gestion à temps complet. Au sein de l’équipe Finances, et sous la responsabilité du Responsable contrôle de gestion, votre mission consistera principalement à: **Participer à l'élaboration et au suivi du budget** - Participer à l’élaboration des...
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Chargé de La Commande Publique Et de
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France SyDEV Temps pleinSous la responsabilité de la Responsable Juridique, vous assurerez: - la préparation et la passation des marchés publics supérieurs au seuil défini par les règles internes de la commande publique et des délégations de service public (DSP), - la gestion de l’administration générale : préparation et suivi des instances électives, suivi des...
