Agent de Gestion Administrative Accueil Information

il y a 3 semaines

Angers, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
- 49941 Angers cedex 9

Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Angers

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

L'assistant(e) administratif (ve), positionné(e) sur 2 missions en rotation:
Accueil Information Orientation : Il travaille en équipe avec un assistant de service social pour assurer un accueil approfondi et un traitement de la demande des publics orientés vers cette mission

Il exerce en site central de MDS

Il a en charge:
d'accompagner les demandes du public au plan administratif
d'identifier et de qualifier la demande sociale et de réorienter vers les services et/ou professionnels concernés
d'apporter une réponse administrative adaptée à la demande

Il doit faire preuve d'initiative dans le respect du cadre institutionnel de la mission AIO, de capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Accompagnement social global : Il participe aux missions thématiques (accompagnement, PMI,...) travaille en équipe avec des assistants de service social et des puériculteurs (trices).

Il est positionné sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint

**Missions et conditions d'exercice**

AIO- Assurer un accueil adapté aux publics, en entretien physique et téléphonique (accueil immédiat et quotidien sans rendez vous et accueil sur RDV)
- L'Identification et la qualification des demandes sociales
- L'Intervention sociale de courte durée- Réaliser des tâches administratives et entrer en relation avec des collègues et des partenaires au bénéfice du public accueilli
- Participer à l'articulation et à la régulation autour des suivis entre la mission AIO et la mission accompagnement et les autres missions DGA DSS
- Travailler en équipe mission AIO : assistants administratifs et AS sur les questions relatives à l'orientation et à la réponse à l'usager

ASG
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat spécifique
- Suivi des usagers et soutien de l'activité des travailleurs médico-sociaux en matière d'insertion, pmi, ase, accompagnement social
- Participation aux temps de réunions en matière d'ASE, PMI, AIO, Accompagnement, RSA
- Suivi et enregistrement du courrier
- Gestion des agendas
- Enregistrement des dossiers dans AST, SOLIS, HORUS, GITT...
- Suivi des échéances
- Mise en forme des rapports, courriers, notes
- Préparation et participation aux commissions et instances et assurer leur suivi
- Participation à des actions collectives
- Suivi des données, tableaux de bord, statistiques
- Classement
- Archivage> Activités secondaires:

- Assurer avec les autres assistants administratifs de la MDS la permanence du service public et les besoins inhérents en assurant les remplacements sur les autres activités administratives**Profils recherchés**

Savoirs (connaissances théoriques)- Organisation et organigramme du Département, de la DGA DSS, de la DAST
- Organismes extérieurs en relation avec l'action sociale départementale

  • Agent / Agente D'accueil Et D'information Sociale

    il y a 4 semaines

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre association, située à Angers, recherche son futur agent d'accueil à compter du 15 avril 2023 (H/F): Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique : - Accueille les publics et/ou les prestataires et les oriente vers les professionnels du service, - Renseigne les personnes placées sous-main de justice sur leurs convocations et...

  • Agent Technique D’accueil Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Angers, France Association Marguerite d'Anjou Temps plein

    Le planning d'accueil (9h30-20h00) est partagé entre deux agents qui se relaient. Les missions sont de: - Assurer l’accueil physique ou téléphonique des adhérents, résidents et tiers ; - Informer, renseigner, orienter, enregistrer les demandes ; - Relayer les informations entre le public, les usagers et la structure ; - Facturer, tenir et clôturer...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Angers, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du poste Les missions de l'agent d'accueil au Centre Parental sont : · Accueillir physiquement le public et réceptionner les appels téléphoniques· Vérifier les documents d'identité des visiteurs et gérer le registre des visites· Renseigner et orienter les demandes des usagers en fonction de leur nature (recueil des besoins des...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 2 mois

    Angers, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 1 mois

    Angers, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CNFPT Délégation Pays de Loire** 60 Bd Victor Beaussier - 49000 ANGERS **Lieu de travail** - ANGERS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 4 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Chargé(E) D’accueil Et D’information

    il y a 1 mois

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Angers, France Association Régionale les Chesnaies Temps plein

    **L’ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES** (Gestionnaire d’établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l’enfance, jeunes et adultes handicapés) **Recrute** **Pour Plateforme de services médico-sociale LES CHESNAIES** **Situé à Angers (5 rue des Chesnaies)** **AGENT D’ACCUEIL - SECRETAIRE...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Angers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angers Espace Anjou, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Secrétaire Administratif Pour Les PÔles Accueils

    il y a 1 mois

    Angers, France Clinique de l'Anjou Temps plein

    Description de l'établissement: Établissement de santé privé MCO comptant 350 lits et représentant 650 salariés, la Clinique de l'Anjou est née de la fusion de 3 cliniques en 2002. Apparaissant depuis plusieurs années parmi les premières au classement des meilleures cliniques françaises, elle est aussi reconnue pour son excellence par la HAS...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Angers, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - AGENT D'ACCUEIL H/F **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 2 mois **Temps de travail**: - Temps partiel **Description**: - Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique, rencontrons-nous !- Nous recrutons en CDD, 32 heures par semaine, un(e) chargé(e)...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 2 mois

    Angers, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois

    Angers, France UNHAJ Temps plein

    Association Marguerite d’Anjou **Description du poste**: La personne recherchée aura pour missions de: - Assurer l’accueil physique ou téléphonique des adhérents, résidents et tiers ; - Informer, renseigner, orienter, enregistrer les demandes ; - Relayer les informations entre le public, les usagers et la structure ; - Facturer, tenir et clôturer...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Angers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angers Clement Ader, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Angers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angers Rue du Grand Launay, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Angers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angers Clement Ader, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Angers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angers Rue du Grand Launay, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Angers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angers Rue du Grand Launay, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Angers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angers, Espace Anjou / Avenue Montaigne, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Angers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angers, Espace Anjou / Avenue Montaigne, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...

  • Agent D'accueil Secrétaire Cdd

    il y a 1 mois

    Angers, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein

    31/01/2024 **OFFRE D'EMPLOI **L’Adapei 49, association médico-sociale accueillant 1 400 personnes en situation de handicap** **au sein de 39 établissements et services répartis sur le département du Maine et Loire** **850 salariés** **recrute pour l’IME Clairval** 9 rue du Champ de Foire - 49500 SEGRE EN ANJOU BLEU **UN AGENT D’ACCUEIL -...