Agent Administratif Polyvalent
il y a 3 jours
La maison d'Enfants de Saint Priest recherche un agent de bureau / Secrétaire / Agent administratif motivé pour un remplacement
CDD, Mi temps, 1 mois renouvelable
Accessible aux professionnels motivés de BAC à BAC+2
Sous l’autorité direct du Directeur Adjoint, la secrétaire de direction assure le secrétariat de la Direction de l’établissement (Directeur Adjoint, Chef de service), l’assiste dans la gestion administrative et dans son organisation. Elle prend les rendez-vous, organise et prépare des réunions, accueille les personnes extérieurs (Fournisseurs, partenaires,), réalise un suivi d’activité, la Facturation, classe et archive des documents, organise la gestion documentaire, Réalise les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifie la conformité des livraisons
**PRINCIPES DE TRAVAIL**
La secrétaire de direction adhère aux valeurs et aux orientations stratégiques de l’association Rayon de Soleil de l’Enfance du Lyonnais.
Elle veille au respect de toutes les formalités exigées par la réglementation et les procédures internes.
Elle rend compte régulièrement de ses missions et de ses délégations au Directeur Adjoint.
Elle peut être amenée à intervenir en transversalité autour d’activités spécifiques
Adaptation aux évolutions : les descriptions de cette fiche de poste ne sont pas restrictives et peuvent évoluer à tout moment en fonction des besoins de la MECS.
Des formations complémentaires pour le développement de certaines compétences peuvent être nécessaires.
Conformément à la loi 2014-288, La secrétaire de direction pourra bénéficier tous les 2 ans d’un entretien professionnel pour lui permettre d’être actrice de son évolution.
**MISSIONS ET ACTIVITES**
Au sein de la MECS, L’assistant(e) de direction aura diverses missions, dans le respect des procédures et protocoles et principes en vigueur:
**Réalise des missions diverses de secrétariat**
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courrier, mise en forme de documents institutionnels divers tel que Rapport d’activité,
- Secrétariat comptable (Rédige des chèques, contrôle caisse conformément aux procédures siège,)
- Enregistre et affranchit le courrier à expédier
- Réalise mensuellement la facturation des journées selon les procédures siège,
- Suivi et mise à jour de Tableaux de suivi et de « reporting » tel que le tableau de vérifications techniques obligatoires
- Gestion fournisseurs (Commande, suivi de la facturation, réception et contrôle )
- Suivi des visites médicales des salariés de l’établissement
- Recueil des éléments de dossiers du personnel en amont de l’intégration d’un collaborateur - Transmission au siège
- Participe à l’organisation, la coordination, et mise en place des moyens au bénéfice du projet de l’enfant (Inscription écoles, cantines, gîte, colonie, RDV extérieur pour l’enfant,)
**Organise, coordonne et diffuse les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.**
- Participe à l’ensemble des CODIR « Etablissement », COPIL et réunions institutionnelles
- Ouvre, enregistre et dirige le courrier reçu
- Administre et suit la Gestion Electronique Documentaire de l’établissement conformément aux directives du siège
- Garantit la mise à jour des tableaux d’affichage
- Garantit la mise à dispositions aux salariés des documents obligatoires (DUERP, CCN66, Protocoles divers,)
- Construit des indicateurs de Reporting divers + Outils de suivi
- Suivi de l’activité**Peut prendre en charge tout ou partie d’un dossier (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques.**
- Gestion des sinistres (Lien établissement, assurance, siège)
- Recherche de fournisseurs et négociation de l’offre
- Déclaration Accident du travail
- DUE
- Soutien et relai en cas de dysfonctionnement techniques ( Informatique,)**CONNAISSANCES ET COMPETENCES**
**Compétences de bases**:
- **Savoir-faire**:_
- Accueillir le public,
- Filtrer des appels téléphoniques,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte - rendu, note )
- Traiter l’information (collecter, classer, orienter, et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en en externe (décisions, notes etc.),
- Réaliser la gestion administrative et le suivi de contrats,
- Saisir des documents numériques,
- Réaliser la gestion administrative et la Gestion documentaire
- Mettre à disposition et / ou archiver des documents de référence,
- Réaliser un accueil administratif du personnel lors de son intégration
- Organiser la logistique administrative des recrutements et des formations,
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- **Savoirs**:_
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Offi
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Saint-Amour, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre agence de LOUHANS est ouverte depuis mai 2004. Nous sommes une agence généraliste, nous intervenons dans les secteurs de l'industrie, bâtiment, logistique, agro-alimentaire, plasturgie, BTP... Nous recrutons en Saône-et-Loire, l'Ain et le Jura dont Cuiseaux, Cuisery, Simandre, Saint-Amour, Saint-Trivier-de-Courtes,...
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mairie de Saint Pierre de Chandieu Temps plein**Agent de gestion administrative polyvalent** Dans le cadre de la réorganisation des services de la mairie, la commune de Saint Pierre de Chandieu recrute un agent de gestion administrative pour renforcer son équipe du pôle Finances / RH. L’agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Finances /...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Saint-Priest, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France Adéquat Temps pleinL'agence ADEQUAT St Priest recherche pour l'un de ses clients, UN(e) AGENT ADMINISTRATIF Secteur LOGISTIQUE TRANSPORT H/F - Récupération des Bordereaux de Livraison des conducteurs effectuant les tournées de collecte - Ventilation des Bordereaux de Livraison dans les cases associées en fonction des départs - Traitement administratif des dossiers...
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Agent de Conditionnement Polyvalent
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France TALEXIM Temps plein**TALEXIM**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Travailler dans un secteur **dynamique** et **innovant**. - Rejoindre une **entreprise spécialisée et reconnue** dans son domaine. - **Partager des valeurs** humaines fortes. en rejoignant notre client au...
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique, l’agent administratif est un professionnel polyvalent chargé de soutenir les activités administratives au sein du Cned Collège. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. - Effectuer la saisie de données et la mise...
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Agent Polyvalent Flyteam
il y a 3 semaines
Saint-Priest, France NSI GROUPE Temps pleinNSI GROUPE a pour objectif à travers son Plan Ambition 2030 de mailler le territoire national avec 35 à 40 implantations et de réaliser 150 M€ de CA. Dans une démarche de développement, NSI GROUPE recherche un responsable de site. NSI Groupe, entreprise de propreté et multiservices dynamique et innovante, recherche un(e) agent(e) d'entretien...
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Agent D'entretien Polyvalent
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France LIP Lyon Plâtrerie - Peinture - Menuiserie Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Saint-Priest, France Studio Recrutement Temps pleinStudio Recrutement recherche pour un acteur de la logistique un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**. Rejoignez une entreprise dynamique où la réactivité et l’efficacité sont au cœur des actions quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Vous jouerez un rôle clé...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France Leclerc Saint-Priest Temps pleinEntreprise E.Leclerc Saint-Priest recherche: **Agent administratif / Aide comptable H/F** Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous assurez notamment: - La gestion des prix - Les commandes - Les réceptions - Le standard / Le courrier - La saisie ponctuelle de factures/avoirs fournisseurs - Le paiement des factures **Poste à temps...
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Agent Polyvalent Et Administratif
il y a 12 heures
Saint-Agathon, France SAS BIO ARTISANAL BRETAGNE Temps plein**La SAS LE COMPTOIR DES VIANDES BIO est une PME spécialisée dans la découpe et la transformation des viandes Biologiques**, filiale de la SAS UNEBIO (UNion des Eleveurs BIO). UNEBIO, est une société commerciale gouvernée par des éleveurs et gérée par des professionnels de la filière viande dédiés à la Bio. Le réseau est composé de 2 800...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
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Agent Polyvalent Restauration
Il y a 7 mois
Saint-Brieuc, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle d'agent polyvalent restauration** - Vous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) et savez réaliser de très hautes prestations gastronomiques - Vous participez au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses...
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Agent Polyvalent
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France aquila RH Temps pleinDorine, Consultante en recrutement pour l’agence Aquila RH Saint-Priest spécialisée dans le recrutement Intérim, CDD et CDI, recherche un **Agent Polyvalent H/F** pour l’un de ses clients en pleine expansion. Celui-ci est spécialisé dans la vente de matériel d’outillage pour les particuliers et professionnels sur le secteur de Toussieu. Vos...
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2 Agents Polyvalents/agentes Polyvalentes Des
il y a 3 jours
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- MDDS - Maison Du Département de Saint-Brieuc- Service- MDDS - Education- Unité affectation- MDDS - EDU / Collège St Brieuc - Jean-Macé- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- 2 Agents polyvalents/Agentes polyvalentes des collèges - collège Jean Macé- Métier CNFPT- Chargée / Chargé de propreté des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France MAMEILLEUREENERGIE.FR Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente ( administratif et ressources humaines ) pour rejoindre notre équipe dynamique chez Ma Meilleure Energie. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'organisation quotidienne. Ce poste est...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Saint-Priest, France Fiderim Temps pleinFIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous ! Notre talent c'est vous ! Votre mission Aujourd'hui notre talent recherché est un assistant administratif polyvalent (H/F) pour un de nos clients basé sur St...
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Agent Exploitation Polyvalent
il y a 5 jours
Saint-Priest, France JCDecaux FR Temps pleinMission:Rattaché(e) à l'Adjoint d'Exploitation, les missions sont: - Assurer la maintenance et l'entretien des différents mobiliers urbains (8m² et sanitaires) - Contrôler les composants des mobiliers (éclairage etc.) - Veiller à la qualité de réalisation de ces opérations dans un souci constant de visibilité des faces publicitaires En outre,...
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Agent Exploitation Polyvalent
il y a 5 jours
Saint-Priest, France JCDecaux Temps plein**Rattaché(e) à l'Adjoint d'Exploitation, les missions sont**: - Assurer la maintenance et l'entretien des différents mobiliers urbains (8m² et sanitaires) - Contrôler les composants des mobiliers (éclairage etc.) - Veiller à la qualité de réalisation de ces opérations dans un souci constant de visibilité des faces publicitaires En outre,...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France INTERPRO INTERIM Temps pleinNous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques,...