Agent D'accueil Et Administratif

**Poste à pourvoir le 25 septembre 2024**

**Au sein de la direction Communication, Culture, Sport, sous l’autorité de la Directrice de Pôle, vos missions sont les suivantes**:

- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et orientation du public
- tenir à jour le registre d’appels
- gestion des plannings des véhicules, des salles de réunion et matériel
- élaboration de diverses tâches administratives
- gestion des stocks des boissons et des fournitures de bureau
- ouverture et fermeture des portes au public
- enregistrement du courrier entrant et en partance
- affranchissement du courrier en partance
- gestion des tâches de secrétariat de la DCCS

**Votre profil**:

- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC + 2 dans le domaine du secrétariat
- Vous maîtrisez l’outil informatique et téléphonique, ainsi que les techniques d’accueil et les règles de communication
- Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Vous maîtrisez la prise des messages et la diffusion aux personnes concernées
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous êtes disponible et réactif(ve), vous faites preuve d'initiative et d'autonomie. Vous avez un excellent relationnel et sens de l’écoute. Vous avez le sens du travail en équipe et du service public.
- Vous savez déceler et gérer les situations d’urgence.
- Vous êtes garant(e) de l’image de la Communauté de Communes

**Conditions d'exercice**

Poste à temps complet avec des horaires fixes du lundi au vendredi. Contact permanent avec le public.

Rémunération sur le grade d’adjoint administratif territorial.

CDD de remplacement pour une durée d’un mois, voire plus, en fonction de l’arrêt de l’agent titulaire. Régime indemnitaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel