Secrétaire Général

Publié sur Pôle emploi le 29 octobre 2024

Mis à jour sur Pôle emploi le 29 octobre 2024

L'offre sur le site de Pôle Emploi

Fiche métier ROME : K1406

Entreprise : MAIRIE

Nature du contrat : Contrat travail

Type de contrat : CDD

Alternance : Non

Expérience : Débutant accepté

Durée de travail : temps partiel Travail en journée

Salaire : selon grille FPT Autre

Qualification : Technicien

Poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d’exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, ).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

CONDITIONS D’EXERCICE:
Rémunération indiciaire (catégorie C) + régime indemnitaire
Adhésion au Comité des Oeuvres Sociales
Poste à 23 h 00 hebdomadaires : organisation du temps de travail à définir avec l’employeur.
Profils recherchés
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Poste à pourvoir le 01/01/2025

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de la Commune de SARROUX-SAINT-JULIEN,
**Plus d'informations

Offre accessible aux travailleurs handicapés : Non

Nombre de postes : 1
**Durée de travail

Durée de travail : Temps partiel - temps partiel Travail en journée
**L'entreprise

**MAIRIE**: