Assistant Administratif Et Chargé D'accueil H

il y a 7 jours


Lingolsheim, France UP intérim Alsace Temps plein

Up'intérim, l'agence dédiée au recrutement de travailleurs handicapés, recrute pour l'un de ses clients situé à Lingolsheim un **Chargé d'Accueil et Administratif H/F**.

Mission de travail temporaire de 3 mois à temps plein (nous étudions les temps partiel à partir de 28 h)

La mission de notre client est d'intervenir dans le champ de l'insertion auprès des particuliers, des collectivités, des entreprises et industries dans les métiers multiservices (propreté, espaces verts, entretien extérieur).

Cette entreprise, composée de 430 salariés présents sur 3 sites, porte des valeurs d'inclusion en faveur des publics relevant du champ de l'insertion et du handicap.

**Descriptif du poste**:
Sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe:
En tant que Chargé d’accueil et assistant administratif H/F, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique sur l'un des sites, à Lingolsheim, puis d’assurer les différentes tâches administratives liées à l’activité de la structure.

**Missions**:

- Réception des livraisons, contrôles, classement des bons de livraison,
- Gestion courriers « arrivée et départ » et transmissions aux destinataires concernés,
- Classement des justificatifs des salariés dans leur dossier papier puis numérique,
- Effectuer les rappels aux salariés pour les rdvs auprès de la médecine du travail,
- Evénementiel : préparation des salles de réunion pour les réunions, ou tous évènements avec des externes, commandes de repas, collations suivant les besoins.
- Gestion des cartes carburants, suivi des consommations, suivi et mises à jour des dossiers véhicules avec organisation des contrôles techniques,
- Suivi du stock de vêtements, inventaires et remise des vêtements aux salariés,
- Gestion des archives,
- RH / inclusion:

- Collecter tous les documents administratifs nécessaire à l’embauche,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Remise des soldes de tout compte,
- Archivage documents dans le dossier « salarié »,
- Contrats et avenants des salariés en inclusion : appeler les salariés pour qu'ils signent les documents puis effectuer le classement,
- Remise du bulletin de salaire des salariés en inclusion à la fin de chaque mois,
- Suivre les absences et arrêts de travail des salariés,
- Gestion des petits travaux d’entretien (contact entreprises, planification, suivi),
- Suivi des contrôles règlementaires avec le service qualité (accueil des entreprises, vérification remplissage registre de sécurité, relances entreprises)
- Déclarations des sinistres, suivi des dossiers et des sinistres, demandes d’assurances.

Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Solidarité, Ouverture d’esprit, Esprit d’initiative, Organisation, Aisance relationnelle, Communication.

**Les compétences clefs**:

- Utilisation d’outils bureautiques et de logiciels de gestion de l’activité
- Techniques de communication
- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Capacité à prendre de la distance avec les situations rencontrées
- Adaptabilité aux différentes situations
- Capacité à rédiger
- Confidentialité, Discrétion
- Autonomie, Rigueur, Disponibilité

**Diplôme souhaité** : Diplôme de l’enseignement supérieur Assistant PME / PMI
- Un poste diversifié
- Une équipe engagée
- temps complet

Qui sommes nous ?



  • Lingolsheim, France UP intérim Alsace Temps plein

    Up'intérim, l'agence dédiée au recrutement de travailleurs handicapés, recrute pour l'un de ses clients situé à Lingolsheim un **Chargé d'Accueil et Administratif H/F**. Mission de travail temporaire de 6 mois à temps plein (nous étudions les temps partiel à partir de 28 h) La mission de notre client est d'intervenir dans le champ de l'insertion...


  • Lingolsheim, France CHOCAFF Temps plein

    CHOCAFF, société régionale et indépendante spécialisée dans la Distribution Automatique de Boissons depuis 40 ans, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) Tâches: - Accueil téléphonique - Etablissement des plannings de tournées Approvisionneurs / chauffeurs - Gestion des plannings d'interventions SAV - Suivi des interventions...


  • Lingolsheim, France CHOCAFF Temps plein

    CHOCAFF, société régionale et indépendante spécialisée dans la Distribution Automatique de Boissons depuis 40 ans, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) Tâches: - Accueil téléphonique - Etablissement des plannings de tournées Approvisionneurs / chauffeurs - Gestion des plannings d'interventions SAV - Suivi des interventions...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 5 mois


    Lingolsheim, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et vivez une alternance enrichissante !_** Nous recrutons massivement des Assistants administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV ! Postulez !** **Description du poste**: Vous êtes à la charge...


  • Lingolsheim, France SUPER U LINGOLSHEIM Temps plein

    Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant comptable, commercial & RH (H/F) de notre magasin U. - **VOS MISSIONS**_ En lien direct avec le responsable administratif et financier et le responsable RH, vous accomplissez les missions suivantes: - **Comptabilité**_ Vous participez à: - L'enregistrement des factures de frais généraux et de...

  • assistant de soins infantiles

    il y a 4 semaines


    Lingolsheim, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Rejoignez notre équipe de soins infantilesNous sommes à la recherche d'un assistant de soins infantiles passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de soins infantiles à Strasbourg. En tant qu'assistant de soins infantiles, vous serez chargé de l'accueil et de la surveillance des enfants dans leurs activités quotidiennes, ainsi que de la...

  • assistant de puériculture

    il y a 3 semaines


    Lingolsheim, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Rejoignez notre équipe de soins infantilesNous sommes à la recherche d'un assistant de puériculture passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de soins infantiles à Strasbourg. Vous serez chargé de l'accueil et de la surveillance des enfants, ainsi que de leur fournir des soins d'hygiène et de les accompagner dans leurs activités...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 5 mois


    Lingolsheim, France Auto-École Temps plein

    **_Alternance : l'opportunité de mettre en pratique vos connaissances !_** On recrute des Assistants Polyvalents (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez vite !_** **Description du poste**: **Vous serez à la charge de**: -...

  • Assistant de Vie

    il y a 20 heures


    Lingolsheim, Grand Est, France Solutia Temps plein

    Profil SouhaitéDiplôme ou titre professionnel dans l'assistance aux personnes âgées est nécessaire.Ce diplôme ou titre professionnel doit être accompagné d'une expérience vérifiable d'au moins trois ans dans l'assistance aux personnes dépendantes.Les qualités requises pour ce poste sont :Capacité d'adaptation aux divers contextes...

  • Charge(E) de Recrutement

    Il y a 5 mois


    Lingolsheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. Nous vous** **proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Plus...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lingolsheim, France Kyriad Lingolsheim Temps plein

    La _Soparho_, un groupement hôtelier familial de l'industrie hôtelière en Alsace, recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour notre établissement: - Kyriad Strasbourg Sud _à Lingolsheim. **Descriptif du poste**: En tant qu’**assistant(e) de direction**, vous jouerez un **rôle clé** dans le soutien **opérationnel**et **administratif**. Vos...


  • Lingolsheim, France Krys Group Temps plein

    **L’énergie d’un collectif, la force de vos potentiels !** **Mission**: - Rejoignez une aventure exceptionnelle avec Krys Audition !_ KRYS GROUP est leader de l’optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Nous portons une vision différente de l’optique et de l'audition basée sur 3...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 5 mois


    Lingolsheim, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous !_** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et...


  • Lingolsheim, France KRYS AUDITION Temps plein

    Rejoignez une aventure exceptionnelle avec Krys Audition !_ KRYS GROUP est leader de l’optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Nous portons une vision différente de l’optique et de l'audition basée sur 3 valeurs fondamentales : Coopération, Excellence, Innovation. Notre raison d'être :...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine


    Lingolsheim, Grand Est, France Solutia Temps plein

    Profil SouhaitéDiplôme ou titre professionnel dans l'assistance aux personnes âgées ou expérience équivalente dans l'assistance aux personnes âgées.Capacité à adapter aux divers contextes de travail, attentes et habitudes, ainsi qu'une bonne capacité d'écoute et de communication.Vous aurez l'opportunité de compléter vos...

  • Contrôleur de gestion senior

    il y a 2 semaines


    Lingolsheim, Grand Est, France HERTA SAS Temps plein

    Poste : FINANCES ET GESTIONLe Contrôleur de gestion senior est chargé de coordonner les travaux budgétaires, de vérifier la qualité et la cohérence des informations traitées dans le respect des procédures et des calendriers, et d'assurer le reporting.Il est également responsable de la gestion des systèmes d'information dans le cadre des...


  • Lingolsheim, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

    Pour incarner sa raison d’être : Agir chaque jour dans l’intérêt de nos clients et de la société, le Crédit Agricole Alsace Vosges met les compétences de ses 1400 collaborateurs au service de ses 475 000 clients et de son territoire : l’Alsace et les Vosges. Notre ambition : attirer de nouveaux talents et les fidéliser autour de notre projet...


  • Lingolsheim, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

    Pour incarner sa raison d’être : Agir chaque jour dans l’intérêt de nos clients et de la société, le Crédit Agricole Alsace Vosges met les compétences de ses 1400 collaborateurs au service de ses 475 000 clients et de son territoire : l’Alsace et les Vosges. Notre ambition : attirer de nouveaux talents et les fidéliser autour de notre projet...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 semaines


    Lingolsheim, Grand Est, France Solutia Temps plein

    Profil souhaité :Diplôme ou titre professionnel dans l'assistance aux personnes âgées Et/ou une expérience vérifiable d'au moins trois ans dans l'assistance aux personnes dépendantes - Capacité d'adaptation aux divers contextes de travail, attentes et habitudes - Politesse, courtoisie, ponctualité, discrétion professionnelle - Bonne capacité...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Lingolsheim, France ICARE Temps plein

    **Rejoignez un acteur majeur de l’édition de logiciels de transport, gestion de parc de véhicules et logistique.** **Le groupe SINARI** Issu de la fusion entre différentes entreprises, reconnues depuis plus de 30 ans, individuellement sur leurs propres marchés, le groupe, composé aujourd’hui d’environ 260 personnes réparties entre différents...