Assistant Administratif Et Chargé D'accueil H

Il y a 2 mois


Lingolsheim, France UP intérim Alsace Temps plein

Up'intérim, l'agence dédiée au recrutement de travailleurs handicapés, recrute pour l'un de ses clients situé à Lingolsheim un **Chargé d'Accueil et Administratif H/F**.

Mission de travail temporaire de 3 mois à temps plein (nous étudions les temps partiel à partir de 28 h)

La mission de notre client est d'intervenir dans le champ de l'insertion auprès des particuliers, des collectivités, des entreprises et industries dans les métiers multiservices (propreté, espaces verts, entretien extérieur).

Cette entreprise, composée de 430 salariés présents sur 3 sites, porte des valeurs d'inclusion en faveur des publics relevant du champ de l'insertion et du handicap.

**Descriptif du poste**:
Sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe:
En tant que Chargé d’accueil et assistant administratif H/F, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique sur l'un des sites, à Lingolsheim, puis d’assurer les différentes tâches administratives liées à l’activité de la structure.

**Missions**:

- Réception des livraisons, contrôles, classement des bons de livraison,
- Gestion courriers « arrivée et départ » et transmissions aux destinataires concernés,
- Classement des justificatifs des salariés dans leur dossier papier puis numérique,
- Effectuer les rappels aux salariés pour les rdvs auprès de la médecine du travail,
- Evénementiel : préparation des salles de réunion pour les réunions, ou tous évènements avec des externes, commandes de repas, collations suivant les besoins.
- Gestion des cartes carburants, suivi des consommations, suivi et mises à jour des dossiers véhicules avec organisation des contrôles techniques,
- Suivi du stock de vêtements, inventaires et remise des vêtements aux salariés,
- Gestion des archives,
- RH / inclusion:

- Collecter tous les documents administratifs nécessaire à l’embauche,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Remise des soldes de tout compte,
- Archivage documents dans le dossier « salarié »,
- Contrats et avenants des salariés en inclusion : appeler les salariés pour qu'ils signent les documents puis effectuer le classement,
- Remise du bulletin de salaire des salariés en inclusion à la fin de chaque mois,
- Suivre les absences et arrêts de travail des salariés,
- Gestion des petits travaux d’entretien (contact entreprises, planification, suivi),
- Suivi des contrôles règlementaires avec le service qualité (accueil des entreprises, vérification remplissage registre de sécurité, relances entreprises)
- Déclarations des sinistres, suivi des dossiers et des sinistres, demandes d’assurances.

Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Solidarité, Ouverture d’esprit, Esprit d’initiative, Organisation, Aisance relationnelle, Communication.

**Les compétences clefs**:

- Utilisation d’outils bureautiques et de logiciels de gestion de l’activité
- Techniques de communication
- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Capacité à prendre de la distance avec les situations rencontrées
- Adaptabilité aux différentes situations
- Capacité à rédiger
- Confidentialité, Discrétion
- Autonomie, Rigueur, Disponibilité

**Diplôme souhaité** : Diplôme de l’enseignement supérieur Assistant PME / PMI
- Un poste diversifié
- Une équipe engagée
- temps complet

Qui sommes nous ?



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  • Lingolsheim, France CHOCAFF Temps plein

    CHOCAFF, société régionale et indépendante spécialisée dans la Distribution Automatique de Boissons depuis 40 ans, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) Tâches: - Accueil téléphonique - Etablissement des plannings de tournées Approvisionneurs / chauffeurs - Gestion des plannings d'interventions SAV - Suivi des interventions...


  • Lingolsheim, France CHOCAFF Temps plein

    CHOCAFF, société régionale et indépendante spécialisée dans la Distribution Automatique de Boissons depuis 40 ans, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) Tâches: - Accueil téléphonique - Etablissement des plannings de tournées Approvisionneurs / chauffeurs - Gestion des plannings d'interventions SAV - Suivi des interventions...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois


    Lingolsheim, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et vivez une alternance enrichissante !_** Nous recrutons massivement des Assistants administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV ! Postulez !** **Description du poste**: Vous êtes à la charge...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Lingolsheim, France CESI Temps plein

    Entreprise :CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 7 mois


    Lingolsheim, France Auto-École Temps plein

    **_Alternance : l'opportunité de mettre en pratique vos connaissances !_** On recrute des Assistants Polyvalents (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez vite !_** **Description du poste**: **Vous serez à la charge de**: -...


  • Lingolsheim, France CHOCAFF Temps plein

    **CHOCAFF**est une société régionale et indépendante de 10 personnes spécialisée dans la distribution automatique de boisson depuis plus de 40 ans. Entreprise familiale où il fait bon vivre, nous recherchons actuellement un(e) secrétaire / assistant(e) admnistratif(ve) en CDI 35h afin de compléter notre équipe ! Rattaché(e) directement à la...

  • Charge(E) de Recrutement

    Il y a 6 mois


    Lingolsheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. Nous vous** **proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Plus...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lingolsheim, France Kyriad Lingolsheim Temps plein

    La _Soparho_, un groupement hôtelier familial de l'industrie hôtelière en Alsace, recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour notre établissement: - Kyriad Strasbourg Sud _à Lingolsheim. **Descriptif du poste**: En tant qu’**assistant(e) de direction**, vous jouerez un **rôle clé** dans le soutien **opérationnel**et **administratif**. Vos...


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    **L’énergie d’un collectif, la force de vos potentiels !** **Mission**: - Rejoignez une aventure exceptionnelle avec Krys Audition !_ KRYS GROUP est leader de l’optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Nous portons une vision différente de l’optique et de l'audition basée sur 3...

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    Présentation du poste :L'assistant de vie seniors sera chargé d'accompagner les personnes âgées dans leurs activités quotidiennes, en assurant leur sécurité et leur confort.Les tâches incluent l

  • Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois


    Lingolsheim, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous !_** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et...


  • Lingolsheim, France KRYS AUDITION Temps plein

    Rejoignez une aventure exceptionnelle avec Krys Audition !_ KRYS GROUP est leader de l’optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Nous portons une vision différente de l’optique et de l'audition basée sur 3 valeurs fondamentales : Coopération, Excellence, Innovation. Notre raison d'être :...


  • Lingolsheim, France SUPER U LINGOLSHEIM Temps plein

    _**VOS MISSIONS**_ En collaboration avec votre Manager, vous encadrez l’équipe de votre secteur pour orchestrer les compétences et les savoir-faire de votre équipe ! Vous répartissez les tâches et apportez un contrôle quotidien sur le travail réalisé par vos collaborateurs. Relais du Manager, vous êtes amené à le seconder au quotidien et à le...


  • Lingolsheim, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

    Pour incarner sa raison d’être : Agir chaque jour dans l’intérêt de nos clients et de la société, le Crédit Agricole Alsace Vosges met les compétences de ses 1400 collaborateurs au service de ses 475 000 clients et de son territoire : l’Alsace et les Vosges. Notre ambition : attirer de nouveaux talents et les fidéliser autour de notre projet...


  • Lingolsheim, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

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  • Lingolsheim, Grand Est, France Euro Dom Services à domicile Temps plein

    EURO DOM Services à domicile recherche des professionnels pour occuper un emploi d'aide ménager H/F sur Lingolsheim et Eurométropole (Agglomération de Strasbourg).Nous offrons un contrat à temps partiel en fonction de vos compétences et de votre disponibilité et mobilité.L'entreprise Euro Dom Services à domicile propose un travail flexible...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 4 semaines


    Lingolsheim, France CESI Temps plein

    A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant.e Pédagogique au sein du Service Scolarité de CESI, c’est contribuer au déploiement et au suivi des formations jusqu’à la diplomation.  Dans le cadre d'un CDI, le campus CESI de Strasbourg est à la recherche...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Lingolsheim, France SUPER U LINGOLSHEIM Temps plein

    Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant comptable (H/F) de notre magasin U. - **VOS MISSIONS**_ En lien direct avec le comptable, vous accomplissez les missions suivantes: Vous assurez: - L'enregistrement des factures de frais généraux et de marchandises - Le contrôle et le rapprochement des factures des fournisseurs directs avec les managers de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Lingolsheim, France SUPER U LINGOLSHEIM Temps plein

    Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant comptable (H/F) de notre magasin U. - **VOS MISSIONS**_ En lien direct avec la comptable, vous accomplissez les missions suivantes: Vous participez à: - L'enregistrement des factures de frais généraux et de marchandises - Le contrôle et rapprochement des factures des fournisseurs directs avec les managers...