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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

Il y a 2 mois


Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

Artis tertiaire recherche, pour l'un de ses clients, dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique (travaux).

Vos missions:
Techniques/ Travaux
- Préparation et suivi des ordres de services
- Préparation et suivi des agréments de sous-traitance
- Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants, prestataires et fournisseurs
- Utilisation et gestion des plateformes documentaires interne et externe
- Traitement des factures du projet
- Suivi des reportages photos mensuel
- Suivi et gestion de l’intérim (docs administratifs, contrats et factures)

Administratives
- Accueil téléphonique
- Traitement et diffusion du courrier, classement serveur
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers divers, réponse à OS..)
- Assurer le suivi des réservations des salles de réunion
- Gestion des fournitures de bureaux et EPI (commandes, suivi facturation )
- Gérer les réservations pour l’encadrement (billets TGV, hôtel, avion )
- Organiser des événements (visites chantier, repas équipe )

Réactivité

Expérience significative


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