Responsable Administratif

**L'entreprise**
HD Maintenance est une entreprise spécialisée en maintenance et dépannage dans le domaine du chauffage et de la climatisation. Créée en 2015, l'entreprise est composée de 10 collaborateurs et intervient auprès d'une clientèle de particuliers, sur l'industrie, le tertiaire et des marchés publics.

**Description du poste** Lien hiérarchique**: sous l'autorité du responsable d’agence et en lien direct avec la direction.

**Lieu** : 256 rue des merisiers, 74370 Pringy.

**Mission générale**:

- Assurer le suivi administratif de l’entreprise,
- Assurer des reportings auprès de la direction (état des créances clients, état de la trésorerie),
- Optimiser les procédés de l’entreprise (proposition de contrat, évolution de notre logiciel ),
- Assurer la relation avec le cabinet comptable externe et vérifier les données,
- Gestion des factures fournisseurs et réalisation des règlements,
- Suivi des règlements clients et des mandats de prélèvement,
- Suivi des congés et des absences,
- Gestion et suivi de la flotte des véhicules, des cartes carburants, de la téléphonie,
- Recouvrement,
- Tâches RH : promesse embauche, suivi mutuelle, visite médicale du travail, tickets restaurant, salaire, DPAE,
- Suivi et organisation du plan de formations des salariés, lien avec l’OPCO,
- Remplacement ponctuel de l’assistante d’exploitation,
- Suivi des obligations légales (registre du personnel, déclaration des risques professionnels, affichage obligatoire ).

**Conditions**:
Temps de travail entre 70 et 100 % sur une base 35h, selon missions et compétences.

Mutuelle d’entreprise.

**Profil recherché**
- Aptitudes orales et écrites,
- Compétences informatiques traditionnelles (pack office, bureautique),
- Bon relationnel client et équipes,
- Capacités organisationnelles et hiérarchisation des urgences.