Office Operations

Il y a 4 mois

Lille, France Goodays Temps plein

Goodays (formerly Critizr) is Europe's leading Customer Experience Management Platform. Founded in 2012, Our vision is to make commerce better for everyone - for merchants and customers. We want to help everyone deliver more human and personal customer experiences every day.

Our mission is to bring your entire company together around a single goal: the customer. We provide a highly adopted Customer Experience Management platform that makes it easier to deliver more human and personal customer experiences at scale..

Our technology is used in 25 countries by over 150 of Europe's biggest companies, including Carrefour, Domino's, Credit Agricole, New Look, Leroy Merlin and Jules. We are present in more than 70,000 business locations and give the entire organisation, from c-suite to frontline, CX and insights teams the tools they need to bring value to the company and the customer.

We are looking for a Payroll and Office Operations Specilalist who will oversee and manage the day-to-day administrative functions of our 2 offices in Lille & Paris and ensure accurate and timely payroll processing. This dual role requires a proactive and organized individual who can handle both office management tasks and payroll administration, ensuring smooth operations while supporting employee satisfaction and compliance with internal policies and external regulations. This role also requires regular travel between Lille and Paris.

**Responsibilities**:
In this role, you will be responsible for:
**Office & Facility Management**:

- Oversee the smooth day-to-day running of the office, including supplies, equipment, and space management.
- Manage relationships with vendors, suppliers, and service providers to ensure cost-effectiveness and efficiency (cleaning, hospitality, office supplies)
- Oversee maintenance and liaise with landlords to manage site issues (HVAC, security, cleanliness).
- Maintain office facilities, coordinate repairs, and ensure a safe and functional workspace.
- Serve as the main point of contact for all office-related queries and issues.

**Internal Communication & Events**:

- Organize office events, meetings, and any other activities that promote a positive work environment (offsite, kick-offs, QBRs) and manage internal gatherings.
- Lead internal communication efforts, including newsletters and social media updates.
- Maintain company information on internal platforms like Confluence.

**Payroll Management**:

- Process payroll accurately and timely for all employees, including salaries, bonuses, and deductions.
- Ensure compliance with all relevant tax regulations, labor laws, and company policies.
- Manage employee timekeeping systems and resolve any discrepancies.
- Maintain and update payroll records, ensuring data accuracy and confidentiality.
- Collaborate with HR and Finance teams to manage employee benefits, such as pensions, insurance, and leave.
- Handle payroll inquiries from employees and resolve any issues or concerns.

**Administrative Support**:

- Support HR with onboarding and offboarding processes, including setting up workstations and conducting office orientation.
- Ensure compliance with remote work and travel policies, collaborating with finance & HR for updates.
- Monitor office budget and track expenses related to office operations and payroll activities.

**Desired Education & Experience**:

- Bachelor or Master degree in business administration
- 2+ years of experience in payroll administration and office management or operations.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple tasks and meet tight deadlines.
- Fluent level French and professional level English skills are mandatory

**Other requirements**:

- Growth mindset, with whatever it takes and learner spirit.
- Flexibility and understanding of the culture of a fast-paced, commercially oriented technology company.
- Highly responsive and service-oriented attitude, accustomed to working in an international environment, action-driven.
- Hands-on project management experience, including the ability to organize, prioritize, and manage deadlines.
- Ability to maintain strong working relationships
- Collaborative team player combined with the ability to work independently.
- Sound and practical business judgment.

**Reporting Line**:
Reports to VP of Finance

**What Goodays offers you**:

- A front-row seat with a company that is changing the way multiple industries do business, thanks to a best-in-class product and exponential growth
- A great and diverse team of professionals who are talented, fun, supportive, open, communicative and who you can learn from and share with
- Fun and challenging working environment with significant opportunities for career growth and development
- An international environment
- Attractive salary package including excellent pension, health insurance and life insurance
- Open and inclusive working environment

  • (H/F) Deviseur(Se)

    Il y a 3 mois

    Lille, France BOWINDO Temps plein

    **: - vous ne justifiez pas d'une première expérience de au moins un an dans un poste similaire**_ -**: - vous ne justifiez pas d'au moins un an d'expérience dans une entreprise du bâtiment **_ Nous sommes une société de pose de menuiseries extérieures intervenant sur la grande métropole lilloise, basée sur Lille. Nous travaillons...

  • Chief Financial Officer

    il y a 2 semaines

    Lille, France Benefiz Temps plein

    Notre métierBenefiz est une entreprise à Mission convaincue que l’on peut à la fois redonner du pouvoir d’achat aux salariés et optimiser la performance économique des entreprises !C’est pour faire de cette conviction une réalité que Benefiz propose une plateforme SaaS qui simplifie toutes les démarches liées aux avantages sociaux. Elle permet...

  • Chief Financial Officer

    il y a 7 jours

    Lille, France Benefiz Temps plein

    Notre métier Benefiz est une entreprise à Mission convaincue que l’on peut à la fois redonner du pouvoir d’achat aux salariés et optimiser la performance économique des entreprises !C’est pour faire de cette conviction une réalité que Benefiz propose une plateforme SaaS qui simplifie toutes les démarches liées aux avantages sociaux. Elle...

  • Chief Financial Officer

    il y a 4 jours

    Lille, France Benefiz Temps plein

    Notre métier Benefiz est une entreprise à Mission convaincue que l’on peut à la fois redonner du pouvoir d’achat aux salariés et optimiser la performance économique des entreprises !C’est pour faire de cette conviction une réalité que Benefiz propose une plateforme SaaS qui simplifie toutes les démarches liées aux avantages sociaux. Elle...

  • Responsable Régional

    Il y a 2 mois

    Lille, France Ecomaison Temps plein

    Ecomaison - Afin d'accompagner le développement et la montée en puissance du schéma opérationnel de collecte, tri et valorisation des déchets sur l'ensemble du territoire, la Direction des Opérations d'Ecomaison recrute un Responsable Régional H/F en contrat à durée indéterminé sur le département des Hauts de France (59, 62, 80, 60,...

  • Chief Finance Officer

    Il y a 3 mois

    Lille, France Sparteo Temps plein

    Sparteo - Suite of Solutions for Web Publishers Since 2016, Sparteo has been revolutionizing advertising technology. Our AI-powered solutions boost media value on websites. Sparteo is skyrocketing in Europe: 2nd fastest-growing French ad-tech startup and 32nd nationwide (Les Echos). 21st fastest-growing European ad & marketing startup and 359th overall...

  • Développeur Java en télétravail

    il y a 1 mois

    Lille, France Alter Solutions Temps plein

    Description de l'entreprise Vous intégrerez, au sein de notre Pôle Transformation Numérique, une équipe d'experts en développement de solutions logicielles en charge d'accompagner nos clients. Vous serez détaché(e) chez un acteur majeur du secteur du retail dans une équipe en charge de développeur plusieurs composants logiciels pour la...

  • Opérateur digitalisation

    il y a 4 semaines

    Lille, France Saint-Gobain Temps plein

    Entreprise :Depuis plus de 80 ans, Saint-Gobain Sekurit, équipementier de rang 1, est un acteur majeur et un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de vitrage automobile. La société fait partie du Groupe Saint-Gobain et de fait, bénéficie de plus de 350 ans de savoir-faire et d'innovations. Son objectif est de fournir des...

  • Chief Finance Officer

    Il y a 3 mois

    Lille, France Sparteo Temps plein

    Sparteo - Suite of Solutions for Web PublishersSince 2016, Sparteo has been revolutionizing advertising technology. Our AI-powered solutions boost media value on websites.Sparteo is skyrocketing in Europe:2nd fastest-growing French ad-tech startup and 32nd nationwide (Les Echos).21st fastest-growing European ad & marketing startup and 359th overall...

  • Chief Finance Officer

    il y a 4 jours

    Lille, France Sparteo Temps plein

    Sparteo - Suite of Solutions for Web Publishers Since 2016, Sparteo has been revolutionizing advertising technology. Our AI-powered solutions boost media value on websites. Sparteo is skyrocketing in Europe: 2nd fastest-growing French ad-tech startup and 32nd nationwide (Les Echos). 21st fastest-growing European ad & marketing startup and 359th overall...

  • Chief Finance Officer

    il y a 6 jours

    Lille, France Sparteo Temps plein

    Sparteo - Suite of Solutions for Web PublishersSince 2016, Sparteo has been revolutionizing advertising technology. Our AI-powered solutions boost media value on websites.Sparteo is skyrocketing in Europe:2nd fastest-growing French ad-tech startup and 32nd nationwide (Les Echos).21st fastest-growing European ad & marketing startup and 359th overall...

  • Développeur Java Springboot

    Il y a 2 mois

    Lille, France Alter Solutions Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du posteVous intégrerez, au sein de notre Pôle Transformation Numérique, une équipe d'experts en développement de solutions logicielles en charge d'accompagner nos clients.Vous serez détaché(e) chez un acteur majeur du secteur du retail dans une équipe en charge de développeur plusieurs composants logiciels...

  • Développeur Java Springboot

    il y a 1 mois

    Lille, France Alter Solutions Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Vous intégrerez, au sein de notre Pôle Transformation Numérique, une équipe d'experts en développement de solutions logicielles en charge d'accompagner nos clients. Vous serez détaché(e) chez un acteur majeur du secteur du retail dans une équipe en charge de développeur plusieurs...

  • Ordonnanceur / Ordonnanceuse - Lille

    Il y a 4 mois

    Lille, France Capgemini Engineering Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Capgemini Engineering fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 300 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au...

  • Ordonnanceur / Ordonnanceuse - Lille

    Il y a 3 mois

    Lille, France Capgemini Engineering Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Capgemini Engineering fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 300 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au...

  • Ordonnanceur / Ordonnanceuse - Lille

    Il y a 3 mois

    Lille, France Capgemini Engineering Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Capgemini Engineering fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 300 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au...

  • Planificateur Transports Ferroviaire

    il y a 1 mois

    Lille, France Lineas France Temps plein

    Nous sommes Lineas, le plus grand opérateur privé de fret ferroviaire en Europe. Nous convainquons les entreprises de déplacer le transport de leurs marchandises de la route vers le rail, parce que c'est beaucoup mieux pour le climat et la mobilité. Nous faisons de ce changement modal une réalité avec les meilleurs produits ferroviaires et des services...

  • Cdi - Chargé de Support Commercial Et Après Vente

    Il y a 2 mois

    Lille, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Chargé de support commercial et après vente H/F - Magasin de LilleEn bref Catégorie d'emploi - Retail - Operations Magasin - Years of Experience - Minimum 1 year - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES SUCCURSALE DE LILLE - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication - 29/07/2024 à...

  • Chief Medical Research Strategist

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Meet Temps plein

    We are seeking a seasoned Director of Clinical Research to spearhead our medical research initiatives. This prestigious role offers an exceptional opportunity to contribute to groundbreaking advancements in medical science and enhance patient outcomes globally.Our organization boasts over two decades of expertise in liver disease research, with a robust R&D...

  • General Manager

    il y a 1 mois

    Lille, France Accor Hotels Temps plein

    Company DescriptionWe are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are, and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.The newly...