Secrétaire D'accueil Polyvalente

Il y a 2 mois


Montpellier, France A+ Temps plein

**LE CONTEXTE**

Fondé il y a une trentaine d’années, le groupe A+ est structuré autour de 3 expertises:

- Architecture, urbanisme et design
- Direction de chantier et économie de la construction
- Ingénierie du bâtiment et démarche environnementale

Aujourd’hui porté par 9 associés, il rassemble architectes, urbanistes, ingénieurs, économistes, maîtres d’œuvre d’exécution et OPC, et professionnels de disciplines connexes intervenant sur des projets d’envergure au service de maîtres d’ouvrage publics comme privés.

Fort de son ancrage méditerranéen, A+ poursuit son développement, afin d’intégrer de nouvelles compétences et investir de nouveaux territoires.

Implantée à Montpellier, Nîmes, Toulouse et Paris, une équipe de plus de 100 collaborateurs déploie énergies et savoir-faire au service de projets innovants et durables, en phase avec les attentes des maîtrises d’ouvrage.

Nous recrutons un profil polyvalent qui répartira son activité de la façon suivante

Du lundi au jeudi de 8h45 à 12h45 et le vendredi de 8h30 à 12h30 : assistant(e) au service concours (55%)

Du lundi au jeudi de 14h à 18h : secrétaire d’accueil (45%)

**ACTIVITÉS ESSENTIELLES**

Secrétaire d’accueil, poste clé de l’entreprise vos principales tâches seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assistance aux dirigeants (déplacements professionnels, agenda )
- Gestion de la restauration des invités
- Gestion des photocopies et du classement, soutien aux équipes pour relier/plier les dossiers
- Gestion du courrier ainsi que des coursiers
- Gestion de la mise à disposition des salles de réunion
- Frappe et rédaction de courriers, diffusion des comptes rendus de réunion de chantier
- Suivi administratif des opérations de chantier
- Gestion des commandes de fournitures et réapprovisionnement
- Mise à jour des bases de données de contacts de l’entreprise
- Gestion des entreprises de maintenance du bâtiment
- Gestion du parc de véhicules/vélos
- Gestion des lignes téléphoniques
- Interface avec notre prestataire informatique
- Gestion des campagnes de courrier à l’aide du publipostage
- Gestion des réservations hôtels, avions, trains pour nos collaborateurs
- Soutien au classement et à l’archivage des équipes
- Assistant(e) au service concours, vos principales tâches seront les suivantes:

- Réaliser les fiches de suivi concours
- Assurer la constitution d’équipes de maîtrise d’œuvre, la relance téléphonique et leur suivi jusqu’à la remise complète de l’offre
- Apporter un soutien logistique et administratif aux architectes en phase de concours sur esquisse
- Mettre à jour de façon régulière les CV des salariés
- Mettre à jour de façon systématique les tableaux de références de chaque société du groupe, ainsi que les dossiers administratifs (assurances, certification )
- Mettre à jour le tableau de suivi des concours et assurer une communication, à tous les membres du groupe A+, des résultats.
- Assurer le suivi des certificats de capacité des différentes sociétés.
- Tenir à jour la base de données contacts du groupe

**COMPÉTENCES**

Un très bon niveau est attendu dans la maîtrise des logiciels Word et Excel.

L’orthographe, la grammaire et la syntaxe seront des points de grande vigilance dans ce recrutement.

**POSTE**

Secrétaire d’accueil polyvalente - assistant service concours H/F en CDD de 1 mois renouvelable dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie 35h/hebdomadaire. Rémunération : 2124 € brut

Prise de poste le 30 avril 2024.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/04/2024



  • Montpellier, France A+ SARL Temps plein

    A+ recherche un(e) secrétaire d’accueil polyvalente H/F. **LE CONTEXTE** Fondé il y a une trentaine d’années, le groupe A+ est structuré autour de 3 expertises: - Architecture, urbanisme et design - Direction de chantier et économie de la construction - Ingénierie du bâtiment et démarche environnementale Aujourd’hui porté par 9 associés,...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Menway Emploi Sète Temps plein

    Au sein du dépôt principal, vous occuperez le poste de Secrétaire administratif et accueil. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique, gestion du standard - renseignement des clients et usagers - suivi des bordereaux de vente hebdomadaire - suivi des versements des recettes des conducteurs -...


  • Montpellier, France beBee S FR Temps partiel

    LE CONTEXTE Fondé il y a une trentaine d'années, le groupe A+ est structuré autour de 3 expertises : - Architecture, urbanisme et design - Direction de chantier et économie de la construction - Ingénierie du bâtiment et démarche environnementale Aujourd'hui porté par 9 associés, il rassemble architectes, urbanistes, ingénieurs, économistes,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Up skills Temps plein

    **Description** Dans un contexte d'essai d'une nouvelle organisation et d'un renfort de charge du pôle Moyen Généraux, nous recherchons pour notre client ESN, spécialiste de l'infogérance du support utilisateur depuis plus de 20 ans, un Secrétaire Polyvalent H/F. Vos missions seront les suivantes: - Contribuer à l'amélioration continue sur la vie...


  • Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...


  • Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome M1607( Secrétariat ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT MI MARS 2023 **TEAM** **INTERIM MONTPELLIER** recrute pour son client : un.e **SECRETAIRE POLYVALENTE H/F, **à Nimes (30). **MISSION** - Gérer le standart - Gestion administratif Facturation basique Gestion et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours


    Montpellier, France AGEA Montpellier Temps plein

    **URGENT **:OFFRE DE RECRUTEMENT à POURVOIR **Nous recherchons un/une Secrétaire d'Accueil (H/F) pour notre Collège : les mercredis** CDD à temps partiel - 1 jour/semaine 8.75h le mercredi en journée Mercredi de 07h30 à 12h00 et de 12h45 à 17h00 (restauration possible sur place) **Périodes à pourvoir**: Dès que possible - CDD jusqu'à fin...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 jour


    Montpellier, France SAS CLINIQUE DE LA VISION Temps plein

    Intitulé du poste **:SECRETAIRE POLYVALENTE** **Entreprise**: SAS Clinique de la vision La clinique de la vision est entièrement dédiée à la chirurgie réfractive ou correction chirurgicale de la vision par laser. Le site accueille les patients désireux de ne plus porter de lunettes ou de lentilles. Nous réalisons sur place les diagnostics...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...


  • Montpellier, France Clinique des Champs Elysées MONTPELLIER Temps plein

    **Hôtesse/ secrétaire médicale** La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de chirurgie et de la médecine esthétique (l’épilation laser, la...

  • Chargé(e) d'accueil

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    L’école de commerce Pigier recherche pour notre entreprise partenaire un Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical H/F en apprentissage, située sur Montpellier. Votre objectif est de passer une formation Secrétaire Médical en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum Millénaire et votre entreprise à...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 1 jour


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  • Montpellier, France SAS CLINIQUE DE LA VISION Temps plein

    Intitulé du poste **:SECRETAIRE MEDICALE POLYVALENTE** **Entreprise**: SAS Clinique de la vision La clinique de la vision est entièrement dédiée à la chirurgie réfractive ou correction chirurgicale de la vision par laser. Le site accueille les patients désireux de ne plus porter de lunettes ou de lentilles. Nous réalisons sur place les diagnostics...


  • Montpellier, France SAS CLINIQUE DE LA VISION Temps plein

    Intitulé du poste **:SECRETAIRE MEDICALE POLYVALENTE** **Entreprise**: SAS Clinique de la vision La clinique de la vision est entièrement dédiée à la chirurgie réfractive ou correction chirurgicale de la vision par laser. Le site accueille les patients désireux de ne plus porter de lunettes ou de lentilles. Nous réalisons sur place les diagnostics...


  • Montpellier, France AMTIM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE H/F en CDI, Temps plein 35h, 1 à 2 jours de télétravail possibles. Nous sommes une entreprise médicale de 16 personnes et cherchons une seconde secrétaire. Tâches principales : transcription des notes orales des médecins en rapport écrit de visite médicale à destination des patients et des médecins traitants, cotation des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT MONTPELLIER recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    SECMEDHAD34 ** U R G E N T ** Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à Montpellier. Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l’autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail...


  • Montpellier, France cabinet de gastro entérologie Temps plein

    **Responsibilities**: - Accueil du patient - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages - Programmer des RDV - Organiser et maintenir des dossiers et des documents - Encaissement des patients - Gérer le courrier entrant et sortant - Utiliser Doctolib planning et Doctolib logiciel médical A noter: - pas de frappe (utilisation par les...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 20 heures


    Montpellier, France DFI Intérim & Recrutement Temps plein

    **DFI Intérim & Recrutement** est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. - **La Proximité, c’est notre façon de concevoir l’emploi...