Secrétaire de Mairie

il y a 3 semaines


Bourges, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MARCAIS**
9 RUE DE SIZIERES
- 18170 MARCAIS

**Lieu de travail**
- MARCAIS

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 12h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

Sous la direction et en collaboration avec les élus, le ou la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. L'agent occupe un poste stratégique, demandant initiative, autonomie et polyvalence, assurant les missions de secrétariat, d'accueil général ainsi que la comptabilité, les paies, les rédactions d'actes.

**Missions et conditions d'exercice**

1/ Accueillir et renseigner la population, enregistrement réception, des dossiers (en collaboration avec l'agent d'accueil) ;
2/ Etat civil et Elections : préparation et rédaction des actes, suivi du fichier électoral et préparation et suivi des scrutins (en collaboration avec l'agent d'accueil) ;
3/ Comptabilité : élaboration et suivi du budget, mise en place et suivi des marchés et des dossiers de demandes de subventions ;
4/ Gestion des ressources humaines : gestion de la paie, des charges, déclarations des données sociales, gestion des fiches de postes, contrats et du déroulement de carrière des agents ;
5/ Suivi administratif : convocations, préparation des réunions de conseils avec les élus, rédaction des délibérations, procès-verbaux ; présence aux réunions de conseil ; recherche de base documentaire ;
6/ Coordonner les différents services en collaboration avec les élus : services techniques, scolaires, CCAS, RPI.

**Profils recherchés**
- Expérience dans un poste similaire ;
- Connaissances impératives en comptabilité, droit public et civil, gestion des ressources humaines, statut de la Fonction Publique ou niveau BAC +2.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Berger Levrault Segilog) ;
- Capacités rédactionnelles et prise de notes ;
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Discrétion, rigueur, autonomie, réactivité et adaptabilité ;
- Sens de l'organisation (polyvalence, gestion des priorités, classement).

Contact

**Informations complémentaires**
- Poste à temps non complet à la Mairie de Marçais : sur une base de 12 heures hebdomadaires (travail en collaboration avec un adjoint administratif en charge de l'agence postale, des régies, de l'accueil, de la saisie comptable).
- Rémunérations : référence au cadre des adjoints administratifs.
- CV et lettre de motivation à adresser à Madame le Maire:

- Mairie de Marçais
- 9 rue de Sizières
- 18170 MARCAIS- Renseignements:

- Mme Michelle RIVET, Maire
- 02 48 96 12 31


  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Maire et en liaison fonctionnelle avec les adjoints et les autres employés municipaux, vous aurez comme missions : -le Secrétariat du Maire et des élus pour les différentes réunions ou commissions -La participation à l'élaboration et au suivi des budgets avec les élus et la trésorerie -L'assistance aux élus dans la...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de NEUVY-SAINT-SEPULCRE** Place Clemenceau - 36230 NEUVY-SAINT-SEPULCHRE **Lieu de travail** - NEUVY-SAINT-SEPULCHRE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de MIGE** 7, place de la Mairie - 89580 MIGE **Lieu de travail** - MIGE **Poste à pourvoir le** - 02/05/2023 - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de postes** -...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CENTRE DE GESTION DU LOIRET** 20 avenue des Droits de l'Homme - 45002 ORLEANS CEDEX 1 Le Centre de Gestion du Loiret (CDG45) est un établissement public ayant pour mission d’accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bourges, France CCBVL Temps plein

    Sous l’autorité directe et en collaboration avec le Maire, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les décisions prises par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens financiers, humains et matériels. - Elaboration et gestion des budgets communaux, des services annexes eau et assainissement - Gestion administrative...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TREILLES EN GATINAIS** 15 rue du Bourg - 45490 TREILLES EN GATINAIS **Lieu de travail** - Treilles-en-Gâtinais **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE GLENIC** 7 RUE DE L'EGLISE - 23380 GLENIC **Lieu de travail** - GLENIC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SI MAINTIEN PERSONNES AGEES** 7 rue de l'église - 23380 glenic SIVU pour le maintien des personnes âgées dans leur milieu **Lieu de travail** - glenic **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bourges, France WORK 2000 Temps plein

    Accueil physique et téléphonique de la mairie - Taches administratives inhérentes au poste - Maitrise du pack office Expérience OBLIGATOIRE sur un poste en mairie similaire de 6mois minimum. Lundi au vendredi + un samedi matin sur deux (repos le vendredi après-midi quand c'est le cas) 8h30 12h - 13h 17h en semaine 9h 12h le samedi matin Qui sommes...


  • Bourges, France WORK 2000 Temps plein

    Crée en 1991 Work 2000 s' appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.Première société à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d' ordres " Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence,...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la directive du Maire et des élus, vous devrez être l'interface pour répondre aux diverses demandes de la population et des intervenants. Missions : Assister et conseiller les élus - Préparation,rédaction ou suivi des courriers - Mettre en œuvre et faire appliquer les orientations municipales - Préparer mettre en forme et suivre l'exécution du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 19 heures


    Bourges, France MAIRIE DE CHALETTE SUR LOING Temps plein

    Au sein du centre municipal de santé (CMS), vos principales missions seront: - L'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants - L'assistance des médecins - La gestion du degré d’urgence des appelants - La conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, la gestion, traitement et coordination des...

  • Collaborateur de Cabinet

    il y a 1 mois


    Bourges, France MAIRIE DE MONTLUCON Temps plein

    Collaborateur de Cabinet (H/F) auprès du Cabinet du Maire de la Ville de Montluçon dans le cadre d'un CDD établi pour la durée du mandat **Missions**: Rattaché(e) au Cabinet de Monsieur le Maire, vous aurez pour principales missions: - Suivi et traitement des courriers signalés - Gestion des réponses politiques pour le Cabinet du Maire - Prise en...

  • Collaborateur de Cabinet

    il y a 1 mois


    Bourges, France MAIRIE DE MONTLUCON Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) au Cabinet de Monsieur le Maire, vous aurez pour principales missions: - Suivi et traitement des courriers signalés - Gestion des réponses politiques pour le Cabinet du Maire - Prise en charge des demandes des administrés (rendez-vous, intervention, suivi ) - Interventions auprès des instances locales, régionales,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Groupe d’imagerie médicale dans l’Indre, Châteauroux, La Châtre, Issoudun, recherche secrétaire médicale diplômée dans le cadre d’un remplacement maladie longue durée, temps plein (39h) en CDD. Vos missions: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - création et suivi des dossiers patients - frappe...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Bourges, France FOYER DE VIE APAJH86 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médico social (H/F) - **Type de contrat** **:CDD - Temps complet** - **Horaires** : Travail du lundi au vendredi - **Convention** : CCNT du 15.03.1966. - **Indice de base** : 413 - **Diplôme requis** **:Secrétariat** En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir...


  • Bourges, France SAFEP-SAAAS de la Nièvre Temps plein

    SELON CONVENTION 66 **Missions**: - Accueillir le public - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et la messagerie générale - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir et mettre à jour des données informatiques (fichiers, tableaux, planning, présences des usagers ou résidents) - S’assurer de l’organisation des réunions - Saisir...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Bourges, France Mairie de Chateaudun Temps plein

    **LA VILLE DE CHATEAUDUN (14 000 habitants)** **(Eure-et-Loir)** Pour renforcer sa politique de communication la VILLE de CHATEAUDUN recrute: Un(e) Chargé(e) de communication **Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs Territoriaux** **Par voie statutaire ou contractuelle** Située au cœur de la Haute Vallée du Loir, aux portes...


  • Bourges, France Mairie de Chateaudun Temps plein

    **LA VILLE DE CHATEAUDUN (14 000 habitants)** **(Eure-et-Loir)** Au sein du service administratif de Châteaudun Events, Monsieur le Maire de la ville de CHATEAUDUN recrute: Un(e) gestionnaire Culture et Animation **Cadre d’emplois des adjoints administratifs Territoriaux** **Par voie statutaire ou contractuelle** Située au cœur de la Haute Vallée...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Bourges, France Mairie de Chateaudun Temps plein

    **LA VILLE DE CHATEAUDUN (14 000 habitants)** **(Eure-et-Loir)** Pour renforcer sa politique de communication la VILLE de CHATEAUDUN recrute: Un(e) Chargé(e) de communication **Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs Territoriaux** **Par voie statutaire ou contractuelle** Située au cœur de la Haute Vallée du Loir, aux portes...