Assistant de Direction Bilingue

il y a 4 jours


Grabels, France HORIBA MEDICAL Temps plein

A la pointe de l’analyse médicale, à Montpellier, HORIBA Medical conçoit, développe et distribue partout dans le monde des robots d’analyses médicales qui contribuent dès aujourd’hui à préparer la santé de demain.

Vous assurez un support administratif au Directeur Supply Chain et Logistique ainsi qu’à l’ensemble du département.

Missions:
Vous réalisez des tâches administratives, en support de la Direction Supply Chain et Logistique:

- Rédaction de mailing (anglais), courriers, notes internes, compte rendu de réunions et autres documents,
- Aide à la détermination, mise à jour et traduction des documents liés au système d’assurance qualité,
- Gestion des fournitures, des agendas et de l’organisation des déplacements et réunions,
- Traitement des notes de frais (Logiciel Notilus),
- Saisie, extraction et contrôle de données (certificats fournisseurs, paramètres ) en lien avec l’ERP (SAP),
- Enregistrement de contrats dans le logiciel LegalSuite,
- Envoi périodique de rapports de performance aux fournisseurs

Vous êtes en contact avec de nombreux services de l’Entreprise et avec ses fournisseurs

Doté(e) d’une formation en secrétariat, assistanat de manager ou assistanat juridique, vous avez un attrait particulier pour le domaine des achats et de la Supply Chain.

Vous faites preuve d’organisation et de proactivité vous permettant de gérer les priorités et d’apporter un support efficace au directeur ainsi qu’à son département. Vous êtes adaptable, rigoureux(se), voire méticuleux(se).

Vous avez un sens de la confidentialité et une aisance relationnelle incontestables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) et vous avez des connaissances de bases d’un ERP (idéalement SAP).

La maîtrise de l’anglais serait un vrai plus.


  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Grabels, France CARRON PRODUCTION Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Vous aimez la gestion et relever des défis variés dans un environnement créatif et stimulant ? Rejoignez notre petite équipe passionnée et contribuez au succès de notre entreprise en tant qu’assistant de direction ! **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la création et fabrication...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Grabels, France ADAGES | SIEGE SOCIAL Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES SIEGE SOCIAL - 125 rue Clément François Prunelle - 34790 GRABELS -  **Temps de travail** 0.20 ETP / Deux demies journées par semaine -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Grabels, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Grabels, France ACHAT SOLUTIONS Temps plein

    exclusivement dédié à la gestion des achats et marchés publics et 75ème au Palmarès 2021 des éditeurs de logiciels français ( >20,5 M€ de CA). Fort d'une expertise de plus de 30 ans, recrute: **Type de contrat**: CDD de 6 mois, Temps plein, statut Etam, CCN Syntec **Lieu** : Poste basé à Grabels **Durée de travail **: 37,5 hebdomadaire +...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Grabels, France ACHAT SOLUTIONS Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement.** exclusivement dédié à la gestion des achats et marchés publics et 75ème au Palmarès 2021 des éditeurs de logiciels français ( >20,5 M€ de CA). Fort d'une expertise de plus de 30 ans, recrute: **Type de contrat**: CDD de 6 mois, Temps plein, statut Etam, CCN Syntec **Lieu** : Poste basé à Grabels **Durée...


  • Grabels, France ACHAT SOLUTIONS Temps plein

    exclusivement dédié à la gestion des achats et marchés publics et 75ème au Palmarès 2021 des éditeurs de logiciels français ( >20,5 M€ de CA). Fort d'une expertise de plus de 30 ans, recrute: **Type de contrat**: CDD de 6 mois, Temps plein, statut Etam, CCN Syntec **Lieu** : Poste basé à Grabels **Durée de travail **: 37,5 hebdomadaire +...


  • Grabels, France Mutuelle MBV Temps plein

    **La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV VILLA IMPRESSA » un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) **en CDI à temps partiel (80%)** **Présentation de l'établissement**:Villa Impressa **est une** **résidence récente située à proximité de Montpellier, au cœur du village de Grabels, entre le château et la...

  • Formateur (H/F)

    il y a 1 mois


    Grabels, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...