Assistant Administration Des Ventes

il y a 4 semaines


Paris, France Youschool Temps plein

**L'entreprise**
**YouSchool, la formation qui vous accompagne vers votre changement de vie professionnelle.**:
YouSchool est une école en ligne, qui révolutionne la formation grâce à une technologie innovante mise au service du retour à l’emploi et de la reconversion professionnelle.

Proposant des formations à des diplômes de l’éducation nationale et titres certifiés, Youschool a pour missions de former pour décrocher un diplôme et accompagner à la recherche d’emploi ses apprenants.

Pour cela Youschool a développé une plateforme d’apprentissage révolutionnaire, permettant à ses apprenants de bénéficier de supports pédagogiques ludiques et riches (réseau social de formation, cours vidéos,défis,...), créés sur mesure.

Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes **afin de renforcer le pôle et compléter l’équipe** Finance**. Vous intègrerez une équipe de passionnés et d’experts de leur domaine

**_ La diversité, pour Youschool, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein de potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun._**:
**Description du poste**
Vos missions seront les suivantes:
**1. Gestion et suivi des contrats**
- Enregistrement des informations clients dans la base de données:

- o Entrées(autofinancement, CPF, Kairos,) ;
- o Sorties(fin de formation, anticipées, rétractation,).
- Maintenir à jour les dossiers administratifs avec les différents organismes (EDOF, France Travail,);
- Sécuriser la remontée de la data dans le CRM (information de facturation, de paiements et de remboursements).

**2. Facturation et paiements**
- Cadrage et correction de la facturation clientvia le logiciel de facturation Sellsy:

- Suivi des encaissements clients et des remboursements via les différentes plateformes (Stripe, GoCardless,);
- Transmission des informations de paiement au service comptabilité.

**3. Coordination interne**
- Collaboration étroite avec les équipes recouvrement et financier; et occasionnelle avec les équipes commerciale.
- Être force de proposition dans l’amélioration des process.

**4. Coordination externe**
- Déclaration de la facturation auprès du service EDOF;
- Gestion des demandes des organismes externes (dossier de vérification,);
- Être alerte sur les changements afférents aux environnements des administrations (informations règlementaires sur les plateformes (EDOF, KAIROS, CHORUS), modifications des process de traitement).

**Profil recherché**
Nous recherchons un profil ayant les conpétences suivantes:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint);
- Compréhension des processus de ventes et de facturation;
- Esprit analytique;
- La connaissance des outils de facturation et de paiement Sellsy, Stripe et GoCardless est un plus.

**Compétences relationnelles**:

- Excellente communication orale et écrite;
- Capacité à travailler avec différentes équipes.

**Compétences organisationnelles**:

- Capacité à prioriser;
- Rigueur ;
- Proactivité et prise d’initiative.
- Diplômes et niveau d'études : Formation Bac à Bac+2 spécialité Comptabilité Gestion ou Administration_
- Expérience de 2 ans minimum dans le secteur._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an



  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...


  • Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


  • Paris 1er, France DUNES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...


  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Administration...


  • Paris 10e, France EXACOMPTA filiale du Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un client, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au...


  • Paris, France New-slot Conseils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème. - ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**: - **Contrat : CDI** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**: - S’assurer de la...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Vous cherchez un poste d'alternance qui vous permettra de développer vos compétences en administration des ventes ?L'entreprise ISCOD propose une opportunité pour un Alternance Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes à Paris (F/H). Ce contrat en alternance nécessite que vous soyez titulaire d'un baccalauréat et que vous...


  • Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Assistant Administration des Ventes (H/F) - Mode - Intérim - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la direction administrative, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV. -...


  • Paris 8e, France CEFFAGE Temps plein

    Ceffage est une startup innovante spécialisée dans le domaine des télécoms et de l'infogérance. Notre entreprise se positionne comme un acteur majeur de la transformation digitale en offrant des solutions personnalisées à nos clients. Nous travaillons avec une variété de secteurs, allant des petites entreprises aux grandes organisations, en mettant...


  • Paris, France SIDJI SARL Temps plein

    **Description du poste** SIDJI, PME située près de Cergy à Saint Ouen l’Aumône. Sa marque Sidji est spécialisée dans la fourniture de salles propres et Médicis France est spécialisée dans le mobilier de jardin. Vous serez dans le pôle administratif de trois personnes. **Vos principales missions**: - S’assurer de la prise en compte effective...


  • Paris 8e, France PROVITAL FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** PROVITAL FRANCE est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Engagée pour la défense de l'environnement et des savoirs traditionnels. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e)...


  • Paris, France AFIMES Temps plein

    **Assistant (e) Administration des Ventes (H/F)** **ENTREPRISE** AFIMES est une PME familiale créée il y a 50 ans, certifiée ISO 9001, qui commercialise des technologies haut de gamme dans le domaine de la sécurité-sûreté organisée autour de deux divisions commerciales : MCT et SECURE. La division MCT commercialise des solutions de sécurisation...


  • Paris, France GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRESRENAULT Temps plein

    A propos de l'entreprise : RETAIL GROUP RENAULT : filiale de distribution de Renault Group depuis 25 ans, est leader en Europe sur les activités de vente de véhicules et services associés ainsi que de l'après-vente. A propos du poste : Vos missions principales seront les suivantes :Administrations des ventes et reporting :-...


  • Paris, France Quarante Six Temps plein

    La Défense 92 - CDI Quarante Six est un expert français de l’impression, qui met ses 76 ans d’expérience au service de l’image et des supports de communication de ses clients, depuis la feuille A4, jusqu’à l’habillage de bureaux. Nous aidons également les entreprises à réduire leurs dépenses d’impression avec l’externalisation de leur...


  • Paris 19e, France M&Co SAS Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes à plein temps pour venir renforcer l'équipe en place. Sous la direction de la responsable ADV, vous serez en interaction avec les différents services de la société et en externe avec nos différents clients (environnement...


  • Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    Assistant-e Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins de formations obligatoires - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Assurer le suivi administratif des ventes - Planifier les sessions de formation ainsi les formateurs - Utiliser les outils...


  • Paris, France VP COLLECTIONS Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES ALTERNANCE **Période**: Immédiatement / Dès que possible **Lieu**: Paris 11ème(Bastille) **Type de contrat**: ALTERNANCE (3 jours entreprise / 2 jours école **ou **2 semaines / 1 semaine) **Qui sommes-nous ?** VP COLLECTIONS est un showroom multimarques présent sur le marché français depuis 1962. Nous...


  • Paris, France SKILLS Temps plein

    Au sein de notre client, acteur majeur dans le secteur de la Distribution, vous intégrerez l'équipe Administration des Ventes en tant qu'Assistant(e) en CDI. Votre rôle principal consistera à soutenir efficacement l'ensemble des activités administratives. **Missions**: - Récupération des données de ventes hebdomadaires auprès des grandes et...