Assistant de Formation

il y a 2 semaines


Tours, France EURINFAC Temps plein

EURINFAC, centre de formation professionnelle continue pour adultes depuis 36 ans sur la place de Tours, recrute d'urgence un.e Assistant.e de Formation

Vous souhaitez mettre votre savoir-faire et vos qualités humaines au service d’une équipe solidaire et audacieuse ? Alors ce poste est sûrement fait pour vous

**DESCRIPTIF DU POSTE**

**Missions**:

- _**Accueil physique et téléphonique**
- **Administratif secteur** **PROFESSIONNALISATION(Formations qualifiantes)**
- _**Administratif stagiaires secteur CONVENTIONNE(Financements Fonds publics)**
- **Administratif secteur INTER**
- **Assurer l’accueil téléphonique et physique**:

- **Traiter les informations permettant le suivi administratif des formations qualifiantes**
- Saisie des données et/ou dépôt des documents stagiaires sur plates-formes spécifiques (EOS, KAIROS, DOCAPOSTE, Transitions Pro, OPCO, EDOF)
- Suivi des stagiaires de la validation pédagogique à la facturation (Convocations, dossiers d’accueil, gestion des présences et des absences, déclaration des heures stagiaires )
- Rédaction et mise à jour de documents professionnels (courrier, mails, devis, conventions de formations, factures)
- Renseignement des tableaux et BDD afférentes (Excel).
- **Aide administrative à l’organisation du passage des examens**

(Convocations jurys et stagiaires, demandes de plis, réservation des salles, déroulé des épreuves)
- **Divers**:

- **Traitement des données chiffrées **(saisie d’informations relatives aux prestations de formation dans notre logiciel de gestion SC-Form, mise à jour de bases de données).
- **Gestion des retours catalogues**
- **MAJ chrono-factures **et relances clients
- **Gestion des plannings **des salles et de l’accueil

Le profil recherché se prévaudra d’une expérience acquise en organisme de formation, et/ou chez un financeur de la formation professionnelle et/ou un service formation en entreprise.

**Rémunération** (selon la Convention Collective des Organismes de formation):
Palier 10 : 1 952.59€ brut de base pour 151,67 hrs mensuelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 12,11€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Toutes nos formations sont assurées dans le strict respect des consignes gouvernementales et des gestes barrières.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat de direction ou secrétariat: 2 ans (Exigé)
- Organisme de Formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Tours, France Siège administratif | VYV 3 Centre-Val de Loire Temps plein

    **Missions** Au sein du service développement du capital humain, vous participez à la mise en œuvre du plan de formation à travers la gestion logistique, administrative et financière des actions de formation. Pour cela vous: - Assurez la planification et l’organisation des actions de formation. - Veillez à l'organisation matérielle et logistique...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 mois


    Tours, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation.En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer l'équipe en...


  • Tours, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer l'équipe en...


  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Tours, France CENTRE DE FORMATION EURINFAC Temps plein

    Organisme de formation présent sur Tours depuis 35 ans recrute Formateur-trice Compétences Clés (Français, Mathématiques, Raisonnement logique). Contrat de travail à durée déterminée de début mars à fin juillet 2023 correspondant à 30 heures par semaine. Descriptif du poste: - Nous recherchons pour notre organisme de formation un-une...


  • Tours, France L'Opcommerce Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un opérateur de compétences innovant et vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, rejoignez l’équipe de la Délégation Régionale Centre Val de Loire. En tant qu’Assistant(e) conseiller Emploi formation sédentaire vous êtes l’interlocuteur (trice) de proximité des entreprises...


  • Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Ingénieur de formation

    il y a 2 jours


    Tours, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Affecté au sein de la section analyse, conception et évolution du BIDC , l'activité principale de l'ingénieur de formation consiste à élaborer les nouveaux parcours de formation des spécialistes de l'armée de l'Air et de l'Espace. Vous êtes chargé : Identifier les besoins en compétences émis par les employeurs et les...

  • Ingénieur de formation

    il y a 1 mois


    Tours, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Affecté au sein de la section analyse, conception et évolution du BIDC , l'activité principale de l'ingénieur de formation consiste à élaborer les nouveaux parcours de formation des spécialistes de l'armée de l'Air et de l'Espace.Vous êtes chargé :Identifier les besoins en compétences émis par les employeurs et les évolutions de la formation...

  • Ingénieur de formation

    il y a 4 semaines


    Tours, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteAffecté au sein de la section analyse, conception et évolution du BIDC , l'activité principale de l'ingénieur de formation consiste à élaborer les nouveaux parcours de formation des spécialistes de l'armée de l'Air et de l'Espace.Vous êtes chargé :Identifier les besoins en compétences émis par les employeurs et les évolutions...

  • Ingénieur de formation

    il y a 1 mois


    Tours, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteAffecté au sein de la section analyse, conception et évolution du BIDC , l'activité principale de l'ingénieur de formation consiste à élaborer les nouveaux parcours de formation des spécialistes de l'armée de l'Air et de l'Espace.Vous êtes chargé :Identifier les besoins en compétences émis par les employeurs et les évolutions...


  • Tours, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2023-4428 TOURS Indre-et-Loire (37) Stage Publiée le 28/11/2023 Dalkia en région Centre-Ouest Ressources humaines Inférieure 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par...


  • Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Lucilia B.Immobilier ,agences immobilières spécialisée dans l immobilier de Prestige et la gestion locative sur TOURS CENTRE recrute un assistant(e) commercial(e) Au sein de l’ équipe ,vous êtes en charge: - de l’ accueil physique et téléphonique - de la mise en ligne des annonces publicitaires sur le sites internet, les réseaux sociaux - de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Lucilia B.Immobilier ,agences immobilières spécialisée dans l immobilier de Prestige et la gestion locative sur TOURS CENTRE recrute un assistant(e) commercial(e) Au sein de l’ équipe ,vous êtes en charge: - de l’ accueil physique et téléphonique - de la mise en ligne des annonces publicitaires sur le sites internet, les réseaux sociaux - de...

  • Assistant(E) Funeraire

    il y a 1 mois


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    PFI, société tourangelle locale recrute des assistants(es) funéraires pour assurer, avec ses 60 salariés, l’ensemble des prestations nécessaires à l’organisation et la réalisation des obsèques. Doté d’un très bon équilibre psychologique et d’une grande qualité d’écoute, l’assistant funéraire est l’interlocuteur essentiel de la...

  • Formateur / Animateur

    il y a 3 semaines


    Tours, France Groupe Arche Temps plein

    Mission Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du...


  • Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Votre destination Rejoignez Transdev Touraine (17,3M€ de CA, 361 salariés et 323 véhicules), sur le périmètre de l’Indre et Loire sur un réseau de transport interurbain de voyageurs en tant qu’assistante Ressources Humaines. Votre feuille de route Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions seront les...

  • Assistant Service Social

    il y a 1 mois


    Tours, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la...