Secrétariat - Accueil (H/F)

Il y a 5 mois

Courbevoie, France EHPAD L'UNION BELGE Temps plein

Le(a) Chargée d'accueil exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés.

1. Mission de secrétariat
- Mettre en place le dossier d’admission du résident à son entrée et le tenir à jour
- Organiser la gestion des documents administratifs et leur classement
- Traiter les mails, transférer et/ou informer les personnes concernées
- Mettre en forme des documents : rapports, tableaux, bilans
- Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour le dossier des personnes

2. Mission accueil
- Gérer les appels téléphoniques, l’accueil et l’orientation du public
- Réponse au téléphone et rédaction de courriers,
- Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
- Vérification du visiteur le cas échéant,
- Diffuser des informations sur demande

Vous êtes dynamique et souriant,

Vous avez une bonne maitrise de l'expression orale et écrite,

Vous avez à cœur de vous investir auprès de personnes fragiles,

Ce poste est fait pour vous

Poste a temps plein

Journée de 10h de travail, 1 weekend sur 2 travaillé

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 970,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein

    **FICHE DE POSTE : SECRETARIAT-ACCUEIL** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...

  • Administrateur d'affaires en secrétariat

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Présentation du poste Vous serez rattaché au secrétariat de l'établissement La Vie au Grand Air | Priorité Enfance et sous la responsabilité de la Directrice. MissionsL'accueil physique et téléphoniqueTraitement du courrier et diffusion des informationsSuivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le CDSecrétariat...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Création et...

  • Hôte D'accueil Vip

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour le siège social d'une entreprise spécialisée dans la création et l'exploitation de solutions digitales situé à Courbevoie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions...

  • Hôte D'accueil Vip

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour le siège social d'une entreprise spécialisée dans la création et l'exploitation de solutions digitales situé à Courbevoie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Hôte d'accueil

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Création et...

  • Hôte d'accueil

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Création et...

  • Hôte D'accueil Vip

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour le siège social d'une entreprise spécialisée dans la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France IVC Evidensia Temps plein

    Rejoignez le plus grand hôpital vétérinaire de France ! Le Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) Frégis emploie une équipe de plus de 150 personnes (vétérinaires, auxiliaires spécialisés vétérinaires, personnels d’accueil, fonctions support) pour la santé de nos animaux de compagnie. Nos vétérinaires travaillent avec tous les...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EHPAD VILLA BORGHESE Temps plein

    **Description du poste** L’EHPAD Villa Borghèse à COURBEVOIE est un établissement récent (ouverture 2015) de 118 places. Lieu exceptionnel par sa taille et sa modernité, il offre également aux Résidents un parc extérieur qui leur permet, en pleine ville, de profiter notamment du plaisir de jardiner. Véritable lieu de vie, il offre une prise en...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Secrétaire d'accueil et de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Missions clésRattaché au secrétariat de l'établissement, vous serez sous la responsabilité de la Directrice et chargé de :L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelsLe traitement du courrier et la diffusion des informations internesLe suivi de la facturation des fournisseurs et du CDLe secrétariat RHLe suivi des dossiers...