Assistant(E) Administratif(Ve)

**L'ENTREPRISE**
Algaia trouve son origine dans deux noms. Algue, notre matière première et Gaïa, la déesse grecque de la nature, deux éléments fondamentaux de notre environnement : la terre et la mer.

Nous offrons à nos clients et à nos partenaires, présents dans le monde entier, des solutions uniques grâce à la valorisation de nos algues bretonnes.

Notre culture d'entreprise repose sur 4 valeurs fondamentales : La passion de la mer, La culture de l'agilité, L'innovation par nature, Tous responsables.

**LE POSTE**

Sous la responsabilité de la Directrice de Site, vous serez en charge des missions suivantes:
**OPERATIONS ACCUEIL SECRÉTARIAT**:

- Accueillir et orienter les visiteurs du site et les appels téléphoniques.
- Administrer le courrier du site envoi - réception : enregistrement, tri, affranchissement.
- Gérer les fournitures administratives.
- Préparer la gestion documentaire - informations du site : note d’astreinte, photocopies, reliure dossiers, plastification de documents multi-services.
- Organiser les événements internes du site : Noël, galette des rois, remise médailles du travail, départs retraite etc.
- Organiser la réception des personnes extérieures : préparation EPI, de la salle, des rafraichissements, commandes repas, réservation hôtel etc.
- Archiver de manière électronique et papier les documents RH, achats, direction
- Numériser et classer les factures fournisseurs et les bons de réception des matières premières.

**SUPPORT AU SERVICE ACHAT**:

- Saisir les bons de pesée des algues livrées quotidiennement, contrôler la conformité du volume par rapport au contrat.
- Saisir des déclarations : Douanes, CCI, France Agrimer
- Suivre et relancer des appels d'offre et mettre en forme des cahiers des charges.
- Mettre à jour les fiches d'informations dans l'ERP SAP.
- Suivre les délais de livraisons.

**AUTRES ACTIVITÉS ÉVENTUELLES**:

- Être la personne référente IT pour relayer les demandes d'interventions informatiques exprimés par les collaborateurs auprès de nos opérateurs sous-traitants (pannes imprimantes, ordinateurs, téléphones ) et assister les intervenants sur le parc informatique.
- Participer à des actions liées à des partenaires locaux (fêtes maritimes, visites écomusée des goëmoniers ).
- Assister la direction et la production sur des activités de saisies administratives.
- Ces missions ne présentant aucun caractère exhaustif, il est possible qu’en lien avec l’exécution des fonctions précitées, elles puissent évoluer._

**PROFIL RECHERCHE**
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel Assistant Administratif, d'un BAC professionnel ou d'un BAC STMG et vous justifiez de 3 années d'expériences sur un poste similaire.

Vous êtes une personne qui a le sens de l'organisation, et qui sait faire preuve de discrétion et de rigueur. Vous avez une aisance téléphonique et relationnelle, ainsi qu'un sens de l'écoute et de la communication développé.

Vous savez communiquer facilement en anglais, et la pratique de l'allemand serait un plus.

En intégrant Algaia, vous pourrez bénéficier de:

- Tickets restaurants
- Indemnité kilométrique
- Prime de vacances
- Prime d'intéressement
- Congés supra-légaux
- Avantages CSE
- ...