Secrétaire (F/H) - Ime Jules Verne

il y a 4 semaines


Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**
- En vertu de la loi n° 2021 - 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale_

L’Institut Médico Educatif Jules Verne, recrute 1 secrétaire F/H en CDI à 0.80 ETP.


BTS en secrétariat ou équivalent avec expérience

**Missions**:
Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont:
**1/ Gestion du dossier de la personne accueillie**:

- Admission,
- Suivi des notifications MDPH,
- Gestion des données administratives,
- Gestion des présences,
- Interface familles / service,

**2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat**:

- Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- Gérer et mettre à jour des dossiers,
- Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
- Suivi des arrêts de travail,

**3/ Faciliter la communication interne et externe**:

- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
- Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
- Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service,
- Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,
- Assurer le traitement du courrier + mails,

**4/ Comptabilité**:

- Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,
- Assurer la facturation fournisseurs,
- Assurer la facturation des prix de journée,Qualités attendues:

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
- Maitrise des logiciels courants y compris Excel
- Connaissance de la gestion comptable (caisse - saisie de factures)
- Bonne présentation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe

**Les avantages du poste**:

- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Mutuelle employeur
- CCN66

Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

**Informations complémentaires**:
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
- Horaires de journée du lundi au vendredi.
- Fermeture du service 4 semaines en août.
- Service soumis à l’obligation vaccinale.

IME Jules Verne - 24 rue Jules Verne - BP 32234 - 68068 MULHOUSE CEDEX

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 709,00€ à 1 957,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Institut Médico Educatif Jules Verne, recrute 1 secrétaire F/H en CDI à 0.80 ETP. BTS en secrétariat ou équivalent avec expérience de plus de 3 ans **Missions**: Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** - Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un éducateur(trice) spécialisé(e) ou une educateur(trice) de jeune enfant pour l’IME Jules Verne pour une durée de 4 mois._ Diplôme Educateur Spécialisé ou Educateurs de Jeunes Enfants (H/F) **Missions**: Travailler...


  • Mulhouse, France ARSEA - IME & SESSAD Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’IME est agréé pour accompagner 76 jeunes de 14 à 20 ans atteints de déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé, dont des jeunes porteurs d’autisme. Le SESSAD est agrée pour 20 jeunes de 14 à 20 ans atteints de déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé. Nous...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’IME Jules Verne recrute pour le 19 août 24, un éducateur spécialisé en CDI pour un temps plein. Diplôme Educateur Spécialisé (H/F) ou d’Educateur de jeune enfant **Missions**: Travailler en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle, les bénéficiaires, les...

  • Psychologue (F/H) - 1267

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’IME Jules Verne recrute pour la structure un psychologue en CDI. Master Psychologie du comportement **Missions**: - Analyser la problématique des bénéficiaires, évaluer le stade de développement psychologique des bénéficiaires au travers de tests, d’entretiens ou d’observations,...


  • Mulhouse, France ARSEA - SESSAD Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Recherche un/une orthophoniste, à 0.50 ETP en CDI pour le SESSAD Jules Verne de Mulhouse. Diplôme d’orthophoniste **Missions**: - Réaliser un bilan par observation clinique et à l’aide de tests afin d’évaluer les besoins du bénéficiaire. - Proposer un programme de rééducation...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    **_Et si vous décidiez de démarrer une nouvelle aventure professionnelle ? Avec Vitalis Médical Mulhouse, trouver un emploi n'aura jamais été aussi simple._** - Vitalis Médical Mulhouse est une agence de recrutement dans l’intérim, vacation, CDD, CDI spécialisée dans les secteurs du médical, paramédical et du social_ - L’ADN de notre agence...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France ML Interim Temps plein

    **Description**: ML INTERIM, recherchons, UNE SECRETAIRE MEDICALE H/F pour un établissement de santé à Mulhouse, à pourvoir immédiatement en intérim à mi-temps, pour 1 mois minimum. Vous serez chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de scanner des documents. Le poste est en journée du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h.

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation. LE...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Appel Médical Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. Pour un poste dans le secteur...

  • Secrétaire Social(E)

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France CAF DU HAUT-RHIN Temps plein

    **Secrétaire social(e) F/H en CDD**: - CDD - MULHOUSE - NIVEAU 3 - NVHADD92212 **CAF DU HAUT-RHIN**: La Caisse d'Allocations Familiales du Haut-Rhin, recrute pour son service Action Sociale, un(e) secrétaire social(e) en CDD. La Caf a son siège à Mulhouse au sein d'une union immobilière, avec la Cpam du Haut-Rhin et l'Urssaf d'Alsace, et dispose...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre clinique du Diaconat de Roosevelt basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire h/f CDI - Temps plein Poste à pourvoir en CDI à temps plein. **Service**: Juridique - Ressources Humaines **Missions**: Vous êtes directement rattaché à la Directrice adjointe des Ressources Humaines et juriste. Vous l’assistez dans...

  • Secrétaire Médical,

    il y a 23 heures


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service d’**Orientation et Formation Professionnelle** recrute un(e): **SECRÉTAIRE MÉDICAL **H/F CDD...

  • Secrétaire Médical,

    il y a 10 heures


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service d’**Orientation et Formation Professionnelle** recrute un(e): **SECRÉTAIRE MÉDICAL **H/F CDD...


  • Mulhouse, France Weerecrut Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, dans le secteur de la santé, **un(e) secrétaire H/F **: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Lecture des ordonnances - Enregistrement des données - Assurer le suivi des vacations : Gérer la prise de rendez-vous des médecins Assister l'équipe médicale et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 13 heures


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France SCM KAYA SAHIN Temps plein

    Le cabinet ORTHOSTO des Drs KAYA et SAHIN est un cabinet dentaire situé à 68100 MULHOUSE centre. Notre Mission est de prodiguer les meilleurs soins pour une santé bucco-dentaire optimale et restaurer un sourire esthétique et fonctionnel. Nous sommes centrés sur le patient et axés sur le relationnel. Nos Valeurs sont : l'esprit d'équipe,...


  • Mulhouse, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM, recherchons, UNE SECRETAIRE MEDICALE H/F pour un établissement de santé à Mulhouse, à pourvoir immédiatement en intérim, pour 1 mois minimum. Vous serez chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de scanner des documents. Le poste est en journée du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h. Type d'emploi : Temps partiel, Intérim Durée du...