Chargé de Projet de Dématérialisation

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Direction de l'Amélioration Continue est une des entités qui composent le pôle pilotage de la Direction Générale des Services. A ce titre, elle incarne, au travers de ses missions, la volonté de l'établissement de s'inscrire pleinement dans une démarche de modernisation et de recherche de performance, au service tant des étudiants et de la réussite de leurs parcours académiques et professionnels, que de ses personnels, enseignants, enseignants chercheurs et administratifs, pour l'accomplissement de leurs missions et l'amélioration de la qualité de vie au travail.

Le chargé de projet dématérialisation F/H travaille en étroite collaboration avec la chargée de modernisation et se situe à l'interface entre les référents « métier », les directions opérationnelles impliquées dans les processus et les développeurs informatiques. II contribue à l'optimisation des processus induisant une augmentation de la qualité et un gain de temps de traitement et d'efficacité pour tous les acteurs.

La démarche de dématérialisation est essentielle pour fluidifier les processus administratifs de l'établissement. Elle nécessite un accompagnement important des structures sur les changements profonds dans la façon de travailler : en cela, elle porte des enjeux forts en matière d'amélioration continue. Le chargé de projet dématérialisation inscrit ainsi pleinement ses missions et actions dans la stratégie globale de la direction, ses missions d'accompagnement des structures de l'établissement dans la conduite du changement.

**Mission**
- Accompagner la transformation numérique administrative d'AMU
- Participer à la mise en production des outils AMU-parapheur et AMU-Sign, assurer le suivi des certificats de signature électronique
- Modéliser et optimiser les processus, à travers l'animation d'ateliers menés en coopération avec les référents métiers des processus priorisés
- Rendre compte régulièrement aux référents de l'avancée du développement des outils, à travers des réunions de présentation
- Former les utilisateurs des outils
- Assurer le suivi de la maintenance évolutive

**Profil**:
**Compétences clés**:

- Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs)
- Connaissance de méthodes en conception de process, de services
- Maîtrise des méthodologies et outils de modélisation
- Compréhension de l'environnement et des activités de la structure, des besoins et des contraintes des utilisateurs.
- Bonnes qualités relationnelles, d'animation et de communication
- Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d'un projet

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Chargé de projet de dématérialisation F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DAC**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC +2**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Mardi 21 mars 2023**Durée du Contrat**:

- 1



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8834 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste La Direction de l'Amélioration Continue est une des entités qui composent le pôle pilotage de la Direction Générale des Services. A ce titre, elle incarne, au travers de ses missions, la volonté de l'établissement de s'inscrire pleinement dans une démarche de modernisation et de recherche de performance, au service tant des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007852 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques **Filière**:Culturelle **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Action culturelle **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007968 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie A **Secteur d'activité**:Systèmes d'information et TIC **Niveau d'étude**:Bac +5 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Systèmes d'information et TIC**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i7968 **Missions** Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007970 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Conseillers territoriaux socio-éducatifs, Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A), Animateurs territoriaux **Grade**:, , **Filière**:Sociale **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie A, Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9767 - Description CollectivitéContexte Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service...

  • Chargé de Projet Rse

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007686 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie A **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002 Marseille Missions: Au...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10062 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Mission Modernisation et Projets Innovants de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006630 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Ingénieurs territoriaux **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Urbanisme et constructions **Niveau d'étude**:Bac +5 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:9 rue Paul Brutus - 13015...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i7277 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Projets Urbains, de la Direction Générale Adjointe Ville plus Verte...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i6241 - Description CollectivitéAu sein du Service Projets et Évolution de la Fonction Achat de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique rattachés à...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006241 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:189 boulevard de la valbarelle Missions: Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de...


  • Marseille, France communauté de communes Couserans-Pyrénées Temps plein

    Date de publication de l'offre 09 - 19/01/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Divers Nom de l'organisme communauté de communes Couserans-Pyrénées La Communauté de communes Couserans-Pyrénées (Ariège), créée le 1er janvier 2017, est composée de 94 communes regroupant près de 30 000 habitants. Situé au coeur du Parc...


  • Marseille, France Réserves Naturelles de France Temps plein

    Dans le cadre de NatureXpairs, initiative de mobilisation de l’expertise française en matière d’aires protégées dans des projets de coopération internationale dont Réserves Naturelles de France assure le portage pour l’inter-réseaux, nous recrutons un(e) chargé(e) de mission dans le cadre de l'organisation du prochain Congrès mondial des...


  • Marseille, France UNITE DE DIETETIQUE Temps plein

    Le groupe familial MeySanté est implanté depuis plus de 30 ans à l’Ouest du département des Alpes-Maritimes et se développe dans les secteurs sanitaire et médico-social. En pleine croissance, le groupe intègre: - Un établissement de soins de suite et de réadaptation, l’Unité de Diététique (Pégomas), - 2 établissements de psychiatrie : La...


  • Marseille, France UNITE DE DIETETIQUE Temps plein

    Le groupe familial La Chery est implanté depuis plus de 30 ans à l’Ouest du département des Alpes-Maritimes et se développe dans les secteurs sanitaire et médico-social. En pleine croissance, le groupe intégre: - Un établissement de soins de suite et de réadaptation, l’Unité de Diététique (Pégomas) - Un établissement de psychiatrie, La...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007572 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 bis rue sainte Missions: Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une...