Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Au sein du SERP (Services des Équipements Recevant du Public) de la DCPA, la SLA des 7e et 15e arrondissements est chargée de tous les travaux de bâtiment sur les équipements publics municipaux et départementaux situés sur ces deux arrondissements, représentant environ 275 établissements, dont 230 équipements de proximité (répartis majoritairement dans le domaine scolaire, celui de la petite enfance, de la jeunesse et de la culture.

Sous l’autorité du Chef de la SLA, la SLA 7-15 qui regroupe une cinquante d’agents, est articulée selon 3 pôles:

- le pôle études et travaux chargé de la réalisation de la programmation pluriannuelle comprenant 3 subdivisions placées sous l’égide de l’adjoint au Chef de la SLA,
- le pôle exploitation maintenance des installations techniques sous l’égide d’un ingénieur, qui encadre également l’activité des 2 ateliers en régie sur le 7ème et le 15ème arrondissement
- le pôle administratif assurant les fonctions support administratives de la SLA sous l’égide d’une secrétaire administrative.

Le pôle administratif est constitué de 4 agents placés sous l’autorité de la responsable administrative chargée de l'ensemble des activités administratives de la SLA 7/15 : procédures d'achats, suivi de l’exécution administrative des marchés, suivi budgétaire et facturier, suivi local RH, secrétariat, gestion logistique.

**Quelles sont vos missions ?**
Activités principales : Poste varié et évolutif suivant les capacités d’adaptation et d’autonomie de l’agent
- Suivi de l’exécution administrative des marchés : avances, garanties à 1ère demande, traitement des dossiers de sous-traitance (complétude, cumul des montants, agrément, collecte dans ALIZE) en lien avec les prestataires extérieurs ; notification des avenants ; archivage et élimination des pièces de marchés conformément au plan de gestion des archives ;
- Suivi budgétaire et financier : sortie et saisie des factures dans ALIZE, suivi de la liquidation des EJ

**Qu’attend -on de vous ?**
Dans le cadre de ses fonctions, vous disposerez d’une certaine autonomie pour mener à bien les missions qui vous seront confiées - savoir organiser son travail de façon méthodique.

Il-elle:

- a un bon sens de la communication (correspondant-e au sein de la Direction, notamment bureau des affaires juridiques et bureau de l’exécution et de la prévision budgétaire, entreprises, compte rendu à sa hiérarchie) et du relationnel (au sein de l’équipe et avec les subdivisions et le PEXT) ;
- apprécie le travail en équipe ;
- savoir faire preuve de curiosité pour le domaine d’activité de la Section Locale d'Architecture.

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Les outils informatiques dont SAP

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif/administrative Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 18 heures

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Chemin d'espérance Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Chemin d'espérance Temps plein

    Il y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Saisonnier - Gestionnaire Administratif (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...

  • Gestionnaire Administratif Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...

  • Gestionnaire Administratif Département

    il y a 1 mois

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 Un groupe d'établissements dentaires dans le 10ème arrondissement de Paris, recherche un gestionnaire du tiers-payant H/F en salariat, pour rejoindre son siège. C’est un réseau de structures aux fortes valeurs humaines que vous intégrerez. Avec un profil enclin à une parfaite gestion administrative et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 21 heures

    Paris, France CONTROLINE Temps plein

    Au sein de l'équipe Contrôle qualité, votre rôle sera de faire garantir le respect de la réglementation CEE et process dans le traitement des dossiers en production. Vous garantirez également la fiabilité des dépôts CEE au travers des dossiers contrôlés. **Vos missions**: Réaliser l'instruction et la validation des dossiers d'économies...