Assistant(E) en Centre de Formation

il y a 3 semaines

Poissy, France ACPPAV Temps plein

**Assistant(e) du Responsable de Site**

Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute son Assistant(e) du Responsable de Site, pour son site de Poissy.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un départ à la retraite.

**Missions**

**Assistance du responsable de site**
- Assister la Responsable de site dans la gestion quotidienne des étudiants
- Garantir la continuité de l’organisation du service établie par le responsable en son absence
- Saisir des plannings dans les logiciels métiers, saisir le calendrier (jours de cours) pour toutes les formations SASO
- Saisir les affectations des salles de cours, des formateurs pour toutes les formations

**Accueil**
- Ouverture du bâtiment
- Accueillir le public : étudiants, parents, personnes extérieures
- Standard
- Répondre aux mails des employeurs - étudiants
- Organiser le courrier départ et arrivée

**Gestion administrative**
- Editer et suivre du retour des listes d’appel
- Saisir les absences et justificatifs + envoi aux employeurs
- Faire le montage et suivi du contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation)
- Suivre les dossiers administratifs
- Relancer les employeurs et étudiants pour dossiers incomplets
- Gérer des pré-inscriptions internet
- Saisir les dossiers complets sur la plate-forme des organismes financeurs et envoi des contrats pour les autres OPCO
- Gérer les ruptures des contrats des étudiants
- Faire la veille professionnelle (législation et évolution des pratiques et de la formation)
- Conseiller les employeurs sur le recrutement, la législation des contrats et respect des évolutions réglementaires.
- Elaborer des calendriers et mise à jour des plans de formation pour les contrats spécifiques
- Gérer l’assiduité des étudiants en distanciel et en présentiel
- Gérer les bulletins scolaires et diverses évaluations (Examen blanc )
- Gérer les examens (inscriptions, CCF, convocations, préparation des salles et des divers documents liés aux examens)
- Préparer les livrets scolaires
- Etablir les certifications de réalisation pour l’ensemble des formations
- Gérer les conventions de stage CAP +AP
- Gérer les inscriptions sur PARCOURSUP et AFFELNET
- Gérer des Statistiques de réussite aux examens
- Remonter les effectifs auprès du service comptabilité
- Affranchissement / dépôt du courrier
- Archiver - Classer

**Tâches spécifiques**
- Saisir du référentiel d’évaluation pour toutes les formations Poissy et Juvisy
- Saisir les contrats CNFPT sur la plateforme
- Saisir les contrats publics sur le DDETS
- Commander, pointer et distribuer les cartes d’étudiants
- Saisie du référentiel d’évaluation pour toutes les formations Poissy et Juvisy
- Gérer les aides au permis pour Poissy et Juvisy

**Compétences**
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
- Aisance écrite et orale
- Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)

**Description du profil**
- **Formation **Bac +2 Gestion de la PMEou Support de l’Action Managériale
- Une **expérience **en centre de formation serait un plus

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023

  • Formateur Fle

    il y a 1 mois

    Poissy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Notre centre de formation recherche un formateur FLE pour préparer et animer des séances de FLE dans le cadre de la formation linguistique de l’OFII, du 06/05/2023 au 29/07/2023, le samedi uniquement de 9h30-12h30 et de 13h30-18h00 (préparation pédagogique de 17h00-18h00). Vous avez impérativement un Master 2 en FLE / Sciences du langage ou un...

  • Formateur Fle

    il y a 1 mois

    Poissy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Notre centre de formation recherche un formateur FLE dans le cadre de la formation linguistique de l'OFII Du 18/09/2023 au 31/12/2023, **du lundi au vendredi ** (préparation pédagogique le mercredi) de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 Vous avez impérativement un Master 2 en FLE / Sciences du langage ou un DAEFLE. Vous maîtrisez parfaitement la...

  • Formateur Fle

    il y a 1 mois

    Poissy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Notre centre de formation recherche un formateur FLE dans le cadre de la formation linguistique de l'OFII Du 01/08/2023 au 31/12/2023, **du lundi au vendredi **de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. La journée du mercredi est consacrée à la préparation pédagogique. Vous avez impérativement un Master 2 en FLE / Sciences du langage ou un DAEFLE. Vous...

  • Formateur Bureautique

    il y a 1 mois

    Poissy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **Rejoignez notre centre de formation comme Formateur numérique H/F** CONCEPTION PEDAGOGIQUE Concevoir des scénarios pédagogiques et des situations d'apprentissage adaptées et personnalisées S'adapter et accompagner des publics divers (débutant, intermédiaire, avancé) ANIMATION PEDAGOGIQUE Préparer à la certification PIX et ICDL Former à la...

  • Chargé-e de Communication Et Du Graphisme

    il y a 1 mois

    Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé-e de communication et du graphisme (F/H) **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Intitulé du poste et statut Vous êtes un-e professionnel-le de la communication avec une première expérience de 3 à 5 ans. Vous avez de plus une compétence affirmée en graphisme. Vous aimez travailler en...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Manager

    il y a 1 mois

    Poissy, France ETEX FRANCE BUILDING PERFORMANCE Temps plein

    Mission et contexte La Société Etex France Exteriors fait partie d’Etex, un groupe mondial spécialisé dans les matériaux de construction et leader sur le marché français.  Etex France Exteriors propose une gamme de matériaux de construction pour les façades, les toitures et les terrasses, reposant ses trois marques commerciales : Eternit,...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 semaine

    Poissy, France Ouihelp Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE VIE** Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes,...

  • Formateur/formatrice Sanitaire Et/ou Médico-social

    il y a 1 mois

    Poissy, France AFEC Temps plein

    Nous recherchons un profil pour renforcer notre équipe à l'agence de Poissy. Vous êtes toujours motivée et dynamique, alors rejoignez nous en tant que formateur ou formatrice pour intervenir auprès d'un public adulte sur la formation Assistant(e) de vie aux familles ou Agent de service Médico Social. Vous les accompagner aussi bien sur les...

  • Alternance Assistant(e) e-commerce

    il y a 2 jours

    Poissy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) e-commerce - Poissy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e)...

  • Alternance Assistant(e) e-commerce

    il y a 2 jours

    Poissy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) e-commerce - Poissy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e)...

  • Agent(e) de manutention

    il y a 1 mois

    Poissy, France Ville de Poissy Temps plein

    Mission Placé(e) sous l’autorité directe du responsable de la logistique Evénementiel, vous assurez le transport et le déménagement de meubles sur les différents bâtiments communaux, mais aussi le transport et la livraison de matériel pour différentes associations. Vous procédez également à l’installation et au démontage des...

  • Alternance Assistant(e) Financièr(e)

    il y a 2 jours

    Poissy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Financièr(e) - Poissy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e)...

  • Alternance Assistant(e) Financièr(e)

    il y a 2 jours

    Poissy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Financièr(e) - Poissy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e)...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 jours

    Poissy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial(e) - Poissy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e)...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 jours

    Poissy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial(e) - Poissy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e)...

  • Superviseur Centre D'appels

    il y a 1 mois

    Poissy, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    _Vos activités principales_ Notre centre d’appel, installé dans l’enceinte de l’établissement pénitentiaire de Poissy, est spécialisé dans la réalisation d’enquêtes et sondages pour le compte d’un leader français du secteur. Dans le cadre de notre mission de réinsertion et lutte contre la récidive, nous formons et accompagnons un...

  • Alternance Assistant(e) e-commerce

    il y a 8 heures

    Poissy, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un constructeur automobile mondial, un(e) Assistant(e) e-commerce en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • Alternance Assistant(e) Chef de projet Sportif

    il y a 1 mois

    Poissy, France Tunon Temps plein

    Alternance Assistant(e) Chef de projet Sportif Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assitant(e) Chef de projets sportif Type de contrat : Alternance Secteur : Evènementiel sportif Localisation : Poissy 78300 Dans le...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 1 mois

    Poissy, France Âge d'Or Services Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Notre société Age d'or Services est spécialisée dans la maintien à domicile des personnes âgées et dépendantes. Nous recherchons un(e) assistantre comptable et adminstrative. Vos missions principales seront: - Accueil téléphonique - Suivi comptable en relation avec notre expert comptable - Difféntes tâches administratives: suivi des courriers,...

  • Assistant Comptable Cdd

    il y a 1 mois

    Poissy, France CSP LEOPOLD BELLAN Temps plein

    La Fondation Léopold Bellan, acteur majeur de la santé et du secteur social et médico-social, recrute un poste d'Assistant Comptable pour son Centre des Services Partagés situé à Poissy. L'Assistant Comptable interviendra en renfort de l'équipe comptable dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable. Ses tâches principales seront: - Gestion...