Chef D'équipe Ged/ Courrier

il y a 2 semaines


Aubervilliers, France SIGNATURE FACILITY MANAGEMENT Temps plein

Pour l'un de nos client nous recherchons un Chef d'équipe œuvrant expérimenté pour manager notre équipe courrier, GED et logistique (8 personnes)

**Vous aimez les challenges, le management, l'esprit d'équipe rejoignez nous **

Vous aurez à manager une équipe qui a en charge:
**Réception du courrier**
- Réception du courrier,
- Ouvre et prépare le courrier.

**Préparation du courrier à numériser**
- Ouvre et prépare le courrier ;
- Constitution de lots en prenant les documents pli par pli ou dossier par dossier selon le cas ;
- Préparation des documents - retirer les pièces métalliques (agrafes, trombones), défroisser les pages - déplier les formulaires.
- Organisation des documents de chaque pli dans un certain ordre (ex. les documents multipages d’abord puis les documents mono pages)
- Mise en place de séparateurs de plis et de documents
- Renseignement de la fiche de lot.
- Préraration des chéque et envoi par na navette

**Numérisation**
- Prise en charge des lots à numériser ;
- Chargement du scanner ;
- Saisie des informations nécessaires à la numérisation du / des lot(s) ;
- Lancement du logiciel de numérisation ;
- Contrôle visuel des images produites ;
- Reprise si bourrage papier ou si détection de passage de 2 pages simultanées ou autre incident ;
- Agrafage des documents.

**Vidéo codage**
- Le lot scanné est présenté à l’écran pour permettre à l’opérateur de contrôler que:

- Le découpage en plis ou en dossiers numériques est correct ;
- Chaque document dans un lot est bien reconnu ;
- Pas de numéro de dossier se conneter sur onBase pour trouver des informations
- Le découpage en documents de la séquence de pages scannées est correct

**Indéxation**:
Typage du document (bien reconnaitre le document)

**Archivage**:

- Extraction des chèques pour transmission à la Trésorerie ;
- Mise en boîte d’archive des documents numérisés ;
- Etiquetage des boîtes avec code barre ;
- Peut-être amener à aller extraire des originaux des boîtes si demande d’un service

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Expérience:

- Expérience en supervision: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **MISSION** Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s’assure aussi du suivi de cette distribution. **ACTIVITÉS** Vous pilotez et suivez des projets...

  • Chef D'équipe Espace Vert

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de Chef d’équipe espaces verts - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité, dans un cadre familial, vous pourrez enrichir vos compétences. Vos missions seront: - Interpréter les plans et les documents d'exécution dans le respect des règles de sécurité ; - Répartir les tâches et...

  • Chef D'équipe Espace Vert

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de Chef d’équipe espaces verts - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité, dans un cadre familial, vous pourrez enrichir vos compétences. Vos missions seront: - Interpréter les plans et les documents d'exécution dans le respect des règles de sécurité ; - Répartir les tâches et...

  • Chef D'équipe Nettoyage

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France SRIM MULTISERVICES Temps plein

    Société de nettoyage industriel, recherche un chef d'équipe oeuvrant à AUBERVILLIERS (93). Le poste à pourvoir est un CDI à TEMPS PARTIEL. Vous serez en charge de coordonné et animez une équipe de propreté, contrôlé les résultats en fonction du cahier des charges, appliqué et fait appliquer les règles d'hygiène et de sécurité sur les...

  • Chef D'équipe de Nettoyage

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France SRIM MULTISERVICES Temps plein

    Société de nettoyage industriel, recherche un chef d'équipe basé sur le secteur de l'Ile de France. Le poste à pourvoir est un CDI à TEMPS PARTIEL. Vous serez en charge de coordonné et animez une équipe de propreté, contrôlé les résultats en fonction du cahier des charges, appliqué et fait appliquer les règles d'hygiène et de sécurité sur...


  • Aubervilliers, France Mindquest Temps plein

    Je recherche un Chef de projet environnement Google pour intégrer les équipes du pôle DATA et plus spécifiquement le domaine Collaboratif en charge de l'écosystème Google. Mission : Paramétrage des OU Google Devices Accompagnement des projets et régions dans la gestion des comptes Google (Gmail, Cloud Identity ) Rationalisation des...


  • Aubervilliers, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...


  • Aubervilliers, France SRIM MULTISERVICES Temps plein

    Notre société SRIM Multiservices, spécialiste dans le domaine de la propreté et des services associés, recherche **un chef d'équipe Oeuvrant(e) en CDI avec expérience **pour intervenir chez nos clients situés dans les départements de l'Ile de France et limitrophes**.** Nous recherchons une personne autonome et polyvalente. Vous êtes organisé(e),...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missionsEn étroite collaboration avec la cheffe du pôle politiques du travail, l’adjoint a la responsabilité de la cellule pilotage et l’animation et la coordination de la politique du travail de la DRIEETS IDF.Participer aux équipes de direction du pôle T Préparer, aider à l’animation et produire les comptes-rendus des réunions animées...


  • Aubervilliers, Saint-Denis, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missionsEn étroite collaboration avec la cheffe du pôle politiques du travail, l’adjoint a la responsabilité de la cellule pilotage et l’animation et la coordination de la politique du travail de la DRIEETS IDF.Participer aux équipes de direction du pôle T Préparer, aider à l’animation et produire les comptes-rendus des réunions animées...

  • Chef D’équipe Entretien

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un Chef d’équipe en entretien des espaces verts expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: - La planification et la...

  • Chef D’équipe Entretien

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un chef d’équipe en entretien des espaces verts expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: - La planification et la...

  • Chef D’équipe Création

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de chef d’équipe création en espace vert - F/H. Vous intégrerez une équipe via un poste en CDI. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: - La conception et la...

  • Chef D’équipe Création

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un chef d’équipe en création des espaces verts expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: - La conception et la réalisation...


  • Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...


  • Aubervilliers, Saint-Denis, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...

  • Chef de Cuisine

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Seine-Saint-Denis, France VITALREST Temps plein

    Vous souhaitez apportez votre savoir-faire, apprendre et évoluer au sein d'une entreprise mettant au centre de l'assiette : goût, alimentation saine, plaisir culinaire et Humanité ? Nous n'attendons plus que vous en tant que Chef de cuisine H/F au sein d'un de nos établissement situé à AUBERVILLIERS (93), pour vous confier les missions...

  • Chef D'équipe Paysagiste

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Vert L'objectif Temps plein

    Vert l'Intérim recherche activement pour ses clients des _chefs d'équipes _espaces verts (H/F) ponctuels, avec le sens du travail en équipe, pour encadrer des chantiers d'entretien ou de création en espaces verts. **Profils**: CAPA Travaux paysagiste BAC Professionnel Aménagement paysagers Brevet Professionnel Agricole Travaux d'aménagement paysagers,...

  • Chef de Service éducatif

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France MAS d'Aubervilliers Temps plein

    chef de service Au sein de l'équipe de Direction, Le/la chef(fe) de service participe au pilotage et à la mise en œuvre du projet d'établissement (MAS accueillant 46 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle et troubles du spectre de l'autisme).). Il/Elle est responsable de tout ce qui concerne le suivi éducatif et l'accompagnement...


  • Aubervilliers, France CCLD Temps plein

    Découvrez un projet adapté à votre talent !Vous êtes passionné par le monde industriel ?Vous souhaitez contribuer à la transformation écologique ?Vous êtes un véritable chef d'orchestre pour construire et organiser des projets ? CCLD Talents Industrie recrute pour son client un(e) Responsable Pôle Projets H/F. Le poste est basé à...