Assistant Formation

Il y a 2 mois


Lyon e, France Eureka Education Temps plein

_Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, _**EUREKA EDUCATION**_ _rassemble _**une vingtaine d’écoles et CFA en France et en Suisse**_qui dispensent _**des formations de niveau CAP à BAC+5 aux étudiants**_ _(via la formation initiale ou l’alternance) _**aux salariés et aux demandeurs d’emploi**_ _(via la formation continue). Les écoles et CFA du groupe _**EUREKA EDUCATION**_ _forment chaque année près de _**35 000 apprenants **_dans _**7 secteurs d’activité à forte employabilité**_ _: commerce, informatique et numérique, beauté et bien-être, tourisme, BTP et immobilier, développement durable, santé. Conscient de l’impact sociétal de ses actions de formation, _**EUREKA EDUCATION fédère ses écoles autour des valeurs d'inclusion, de bien commun et de respect de la planète.**_

**MISSION PRINCIPALE**

Dans le cadre de son développement, le Groupe Eureka Education recherche un(e) Assistant(e) formation en temps partiel (3/5ème) pour rejoindre l’équipe RH. Ce poste en CDI est basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable formation du Groupe, vous viendrez en soutien dans la planification, l'organisation et l'administration des sessions de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable formation, les organismes de formation, les OPCO et les bénéficiaires pour garantir la bonne mise en œuvre des sessions de formation.

Vos missions s’articulent autour de 4 axes principaux:
**Gestion et suivi du financement des actions de formation**
- Vous saisissez les engagements financiers dans les tableaux de suivi
- Vous recevez, transmettez au service comptabilité et suivez les factures générées par les sessions de formation
- Vous déposez et suivez les demandes de prise en charge sur les plateformes des OPCO et assurez un suivi régulier des remboursements des OPCO

**Planification et coordination des sessions de formation en lien avec le Responsable formation**
- Vous gérez le calendrier des formations et vous vous assurez de leur mise à jour régulière
- Vous coordonnez la logistique des formations et communiquez avec les participants pour leur fournir les informations pratiques et répondre à leurs questions

**Soutien à l'administration des activités de formation**
- Vous assurez le suivi des inscriptions des participants et gérer les bases de données relatives à la formation
- Vous préparez et transmettez les documents nécessaires pour les sessions de formation et compilez les résultats des évaluations de formation et préparez des rapports pour les managers des participants

**Suivi post-formation**
- Vous réalisez des enquêtes de satisfaction auprès des participants pour évaluer l'efficacité des formations
- Vous archivez tous les documents administratifs liés aux actions de formation

**PROFIL RECHERCHE**

De formation Bac+2/+3 en ressources humaines, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel) et Outlook.

Vous avez une solide connaissance des étapes clés d’un déploiement de formations et une bonne compréhension des prises en charge OPCO.

Vous avez idéalement des notions sur la réglementation relative aux financements des formations.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos qualités relationnelles.

Votre autonomie, réactivité et esprit d’équipe vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 21 755,07€ à 30 570,38€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Il s'agit d'un poste axé sur la communication avec les clients Les tâches sont diverses et variées, vous aurez en charge la communication entre notre organisme de formation et nos clients, relance de devis, relance de projets, évaluation des participants, organisation des formations. Une partie administrative est également prévue, création de...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon, France AFPA FORMATION Temps plein

    L'AFPA de Chambéry recherche son/sa assistant/e de Formation pour intégrer le pole administratif, suite à la mutation de notre collègue. L'assistant(e) formation travaille en étroite collaboration avec les Responsables Formation. Il/Elle est rattaché.e au Responsable de Gestion et Services. L'assistant/e de formation intervient au niveau administratif...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon, France AFPA FORMATION Temps plein

    L'AFPA Pays de Savoie, site de Chambéry, recherche son Assistant.e de formation. Rattaché.e au Responsable de Gestion et Service et travaillant en étroite colloaboration avec le Responsable de formation, les missions sont décomposées en 3 grands items: - 1. Gestion administrative : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative spécialisée dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. **Responsabilités Principales**: -...


  • Lyon, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...


  • Lyon, France ABC FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, leader de l'expertise comptable, un Assistant(e) Formation. - Rattaché(e) au service ressources humaines, vous aurez pour mission: - Gérer les convocations de formation - Gérer la réservation de salles en interne (et si en externe sur book déjà établi avec accords) - Travailler les...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, leader de l'expertise comptable, un(e) Assistant(e) Formation. - Rattaché(e) au service ressources humaines, vous aurez pour mission: - Gérer les convocations de formation - Gérer la réservation de salles en interne (et si en externe sur book déjà établi avec accords) - Travailler les...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    **Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...


  • Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...


  • Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...

  • Assistant/assistante RH

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France La Plateforme Formation Temps plein

    L’école des technologies de l’information La Plateforme recherche à Marseille un assitant ou une assistante RH, prise de poste : Septembre 2023. École du numérique fondée en 2019 à Marseille basée sur la gratuité et l’inclusion, La Plateforme connaît un engouement croissant auprès des jeunes et des entreprises qui viennent se former pour...


  • Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil au sein des...

  • Assistant Recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...


  • Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI à temps partiel sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil...

  • Assistant recrutement

    il y a 1 mois


    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...