Gestionnaire Administratif a Metz

Il y a 5 mois

Metz, France Département de la Moselle Temps plein

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef de Service des Ressources Mobiles et des Projets Transversaux (SRMPT), vos missions consistent à:

- assurer la gestion administrative et opérationnelle des moyens humains affectés aux différents dispositifs de remplacement de la Direction,
- gérer les dossiers administratifs du service,
- participer à la formation des agents mobiles,
- assurer la continuité du service en matière de dispositifs de remplacement.

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des moyens humains affectés aux différents dispositifs de remplacement de la Sous-Direction
- réaliser le suivi des situations d'absence d'agents techniques des collèges (ATC) et des modalités de remplacement,
- enregistrer les demandes de remplacement des collèges du Département,
- analyser les demandes de remplacement dans le respect des critères en vigueur,
- être force de proposition auprès du Chef de service pour l'organisation concrète des remplacements,
- gérer l'articulation entre les différents dispositifs de remplacement qui concernent environ 80 agents (TME, seconds de cuisine, autres types de contrats),
- réaliser les opérations administratives qui résultent de l'analyse des demandes:

- renseigner le logiciel métier concernant l'affectation des moyens en remplacement dans les collèges, création des comptes agents, diverses mises à jour,
- transmettre les plannings hebdomadaires de travail aux agents,
- transmettre les réponses et avis aux collègues,
- suivre le temps de travail des agents,
- suivre et adapter les plannings en fonction de la position des agents (absences, formations ) et des aléas (urgences ).

Gérer les dossiers administratifs du service
- Assurer les activités liées à la gestion et au suivi administratif du dossier RH des agents affectés au service:

- comptes informatiques, congés, absences, entretien professionnel, évaluations,
- assurer la transmission des informations de la Sous-Direction aux agents,
- être l'interlocuteur entre les agents et le Service et/ou la Sous-Direction,
- contrôler les états de frais de déplacement.
- Préparer les réunions et y participer,
- Assurer le développement et/ou le suivi d'outils d'analyse,
- élaborer, mettre à jour et participer à l'analyse des données statistiques (taux d'absentéisme, taux de remplacement),
- participer à l'analyse en besoins humains pour le service,
- participer au suivi de l'activité du service au travers des tableaux de bord,
- assurer les liaisons nécessaires avec et entre les services de la Sous-Direction.

Participer à la formation des agents mobiles
- former les agents mobiles (TME et seconds de cuisine) à l'appropriation du logiciel de gestion des frais de déplacement,
- renseigner, aider l'ensemble des agents du service sur leurs droits à remboursement des frais de déplacement.

Assurer la continuité du service en matière de dispositifs de remplacement
- s'organiser avec le Chef de service pour savoir prendre le relai et apporter des réponses aux interlocuteurs du service sur mes dossiers,
- de façon transversale, permettre la continuité du service public en prenant part au remplacement d'agents absents au sein de la Sous-Direction.
- maîtriser les procédures de gestion des dispositifs de remplacement et des différents domaines d'intervention de la Sous-Direction,
- savoir hiérarchiser les priorités,
- savoir respecter les échéances,
- connaître le fonction des EPLE,
- maîtriser l'utilisa

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Metz, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...

  • Gestionnaire Du Temps de Travail

    Il y a 5 mois

    Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif Catégorie du poste : C Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: L'Eurométropole de Metz recherche un Gestionnaire du temps de travail (H/F)...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client: - Un(e) Gestionnaire de paie **Description du poste** - Gérer l'ensemble du processus de paie, depuis la collecte des données...

  • Gestionnaire en Assurances

    Il y a 6 mois

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client: Gestionnaire en Assurances - Un(e) **Description du poste** Metz Emploi, recrute pour son client: Vous aurez comme missions: -...

  • Assistant Administratif Et Financier a Metz

    Il y a 6 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Gestionnaire en Assurances

    Il y a 5 mois

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client: - Un(e) Gestionnaire en Assurances - Assistant de gestion en assurances **Description du poste** Metz Emploi, recrute pour son...

  • Gestionnaire Action Sociale

    Il y a 5 mois

    Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Type d'offre : Vacance de poste **Missions**: Au sein d'une Direction des Ressources...

  • Asistant Administratif a Metz

    il y a 4 jours

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Gestionnaire en Assurances

    Il y a 6 mois

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client: - Un(e) Gestionnaire en Assurances **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un collaborateur ayant de...

  • Prof à domicile de Anglais niveau Supérieur à METZ

    Il y a 2 mois

    Metz, France Complétude Metz Temps plein

    Description de l'offre : Recherche prof de Anglais à domicile à METZ pour un élève en Supérieur. Rythme d’2h00, Tous les 15 j à partir du 02/10/2024.Rémunération : 27,75 € brut/h.Horaires : A revalider .Description de l'entreprise : Devenez prof à domicile pour des collégiens et lycéens avec Complétude, leader des cours à domicile sur METZ...

  • Assistant Administratif Et Financier a Metz

    Il y a 6 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Gestionnaire Action Sociale

    Il y a 5 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible **Missions**: Au sein d'une Direction des Ressources...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France FNAC METZ Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice du magasin, vous fiabilisez les opérations administratives du magasin et assurez l'interface en la matière avec les structures centrales concernées (service paye/service comptabilité/service RH). Vos principales missions: - Vous assurez l'administration, la transmission et la logistique de toute action en lien avec la...

  • Assistant administratif senior

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France METZ EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Metz-Emploi.ResponsabilitésGestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationauxAccueil téléphonique, gestion du courrier, création administrative des dossiersPlanification des visites sur les sites,...

  • Endocrinologue (H/F) - Metz 57

    Il y a 6 mois

    Metz, France Emploi Endocrinologue Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Endocrinologue Metz 57**: Nous recrutons pour ce centre médico-dentaire de Metz un endocrinologue H/F motivé et qualifié. Cette structure moderne vous promet d'excellentes conditions de travail de part son matériel moderne, sa rémunération attractive au pourcentage, ou encore son secrétariat médical vous délestant de vos tâches...

  • Cardiologue (H/F) - Metz 57

    Il y a 6 mois

    Metz, France Emploi Cardiologue Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Cardiologue Metz 57**: Ce centre polyvalent implanté à Metz recrute un cardiologue H/F afin de prendre en charge son flux de patient important. Epaulé par une équipe d'aide-soignants, vous participerez au parcours de soin global du patient en collaboration avec les autres spécialités du centre. Vous exercerez dans de très belles conditions :...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France SUP INTERIM METZ Temps plein

    A propos de l'entreprise : SUP INTERIM Metz est une agence généraliste d'intérim et d'emploi spécialisée dans les métiers du BTP. Nous accompagnons nos clients sur l'axe Luxembourg-Metz-Nancy dans leurs besoins de flexibilité et de recrutement.A propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour l'une de nos agences. Les missions...

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France METZ EMPLOI Temps plein

    Accompagné par l'équipe de Metz Emploi, vous êtes recruté pour occuper le poste d'assistant administratif. Vos missions vous amèneront à collaborer étroitement avec l'assistante de direction et l'assistante expert pour la gestion administrative des dossiers sinistres. Les compétences attendues incluent une excellente organisation, de...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Metz, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France MOSELIS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. Durée de la mission minimum 6 mois. Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il...