Chargé. e D'accueil/employé.e Administratif.ive

il y a 3 semaines


Marseille e, France ICF HABITAT SUD-EST MÉDITERRANÉE Temps plein

Au sein de notre société, rattaché(e) à la Direction territoriale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous contribuez à la circulation de l’information et de la communication auprès des collaborateurs de la direction territoriale. Aussi, vous prenez en charge la gestion des activités courantes et logistiques en réalisant des missions administratives pour les différents pôles d’activités de la direction territoriale.

Votre objectif premier étant de faciliter les actions de tous les collaborateurs dans un souci d’efficacité, et d’assurer une relation client de qualité.

Plus particulièrement, vous assurez l’accueil physiques des clients-locataires, vous vous gérez la ligne téléphonique exclusivement dédiée aux partenaires.

Vous transmettez les appels ou vous assurez un premier niveau d'information en matière de gestion locative auprès des clients-locataires et vous saisissez les réclamations de ces derniers.

Vous êtes responsable de la gestion du courrier : réceptionner et dispatcher le courrier, et vous préparez le départ du courrier en fin d’après-midi.

En qualité d’assistant.e administratif.ive, vous enregistrez les attestations d’assurance, et vous rédigez des courriers, vous pouvez aussi concevoir et présentez des documents, des rapports.

Enfin vous tenez à jour le planning d’organisation et de présence du personnel de la Direction territoriale et le planning des salles de réunion.

Doté d’une formation de type BAC professionnel gestion administration ou d’un BTS assistant manager, vous possédez une expérience en accueil clientèle, en gestion administrative et si possible, en gestion locative.

Vous maîtrisez également les outils bureautiques.

Vous savez vous adapter à tous les interlocuteurs et avez un véritable sens de la relation client et capacité d’écoute.

Votre rigueur, méthode et organisation vous aiderons à appréhender la diversité des missions.

Dans le suivi des dossiers, vous saurez faire preuve de réactivité et de discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023



  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 5 jours


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Employe.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois


    Marseille, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** **Intégrer **E.Leclerc Autoroute**, **c’est faire partie d’un réseau de 23 aires sur autoroute, proposant 24h/24 et 7 jours/7 un service boutique, carburant, restauration et bien plus A la recherche constante de la satisfaction client par le professionnalisme des équipes et l’innovation, nous participons aux engagements et...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites situé dans le 2ième : Accueil et prise en charge des visiteurs Réception des appels entrant et transferts Envoi et réception du courrier Gestion et remise de badges gestion de salle de réunion Commandes de repas Gestion des consommables et des fournitures...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargés D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargés D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2ᵉ (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...


  • Marseille 2e, France Cosquer Méditerranée Temps plein

    **Cosquer Méditerranée recherche 1 Employé.e Polyvalent de Restauration pour rejoindre l'équipe du Restaurant-Café "Le France". Poste à pourvoir dès que possible - Contrat saisonnier avec possibilité de CDI à la suite.** **A propos de Cosquer Méditerranée**: La grotte Cosquer, une des plus mystérieuses grottes préhistorique sous la mer, livre...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (2eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (2eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...