Office Assistant

Il y a 2 mois


Le BourgetduLac, France Energy Pool Temps plein

**Energy Pool, une entreprise innovante**:
Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité.

Chaque jour nos équipes se mobilisent avec **passion**, **inventivité** et **professionnalisme** pour répondre aux besoins de nos clients et construire de nouveaux modèles énergétiques.

De **nombreuses opportunités** s'offrent à vous pour débuter, développer ou conforter votre carrière, en **CDI**, **alternance **ou **stage**.

Télétravail, management de proximité, formation, autonomienous mettons en œuvre de nombreuses actions pour **favoriser le bien-être au travail** de nos collaborateurs.

Et si c’était vous, le prochain acteur de la transition énergétique ? **Rejoignez-nous **

**Missions**:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique,
- Accueil des clients et des délégations
- Gestion des salles de réunions/conférences (propretés, mise en place ).
- Gestion des Services Généraux:

- Gestion du courrier administratif (Dépouillement et premier tri du courrier, mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi) et envoi de colis,
- Gestion des fournitures de bureau et divers consommables pour l’ensemble des salariés,
- Gestion du budget,
- Gestion des factures liées aux coûts des services,
- Organiser et entretenir les espaces communs.
- Gestion des bâtiments:

- Conformité des installations (électriques, sécurité incendie, etc.),
- Gestion des interventions et des relations avec les gestionnaires et les prestataires,
- Gestion des sinistres,
- Gestion des badges d’accès.
- Support à la communication interne
- Gestion d’un sharepoint service généraux
- Support à l’organisation de réunions internes (trimestrielles, séminaires )
- Gestion des petits-déjeuners métier (planification, organisation )
- Questionnaires et communications internes lorsque nécessaire
- Support à l’équipe communication pour les diffusions internes (newsletter interne)
- Gestion de projets:

- Support aux différents services des fonctions supports en cas de besoin : RH, comptabilité, juridique, IT, etc.
- Support aux visites de délégations
- Coordination du plan d’actions de la politique Sécurité et politique RSE

Cette liste n’est pas exhaustive. Elles sont évolutives avec les besoins liés à la croissance de l’entreprise.

**Profil**:
Au cours de précédentes expériences, vous avez développé une autonomie sur des tâches très polyvalentes et opérationnelles. Vous ne confondez pas pour autant autonomie et indépendance : vous savez solliciter votre hiérarchie lorsque nécessaire et lui reportez régulièrement.

Vous savez vous adapter rapidement au fonctionnement d’une entreprise en pleine croissance qui a besoin de se structurer de façon agile.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, en identifiant les priorités grâce à une grande capacité d’organisation.

Vous êtes force de proposition, un sens du service développé et un excellent relationnel.

**Vous parlez couramment l'anglais.** Une troisième langue serait un plus.

**Informations supplémentaires**:

- Permis B indispensable
- Poste d’accueil non télétravaillable
- Poste non cadre


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Assistante de direction/secrétaire d'agence**: Documents administratif pour appel d’offre privé ou public. Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service. Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil....


  • Le Bourget-du-Lac, France NUMERISAT Temps plein

    _**Description**_ Numerisat est un fournisseur d’accès à internet par satellite dans les zones où les solutions classiques sont peu performantes, communément appelées “zones blanches”. L'entreprise est aussi spécialisée dans les offres 4G et dans l'événementiel (séminaires d'entreprises, partenariats associatifs etc..) En début d'année,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME industrielle en plein développement, un Assistant Comptable, sur le Bourget du Lac (73), dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Gestion de la boite mails Accounting - Traitement des factures achats...

  • Assistant-e Projets

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Patriarche Temps plein

    **Description de l'entreprise** Patriarche est une agence d’architecture augmentée.** Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes,...

  • Assistant-e Projets

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    **À propos** **Patriarche est une agence d’architecture augmentée.** Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et...


  • Le Bourget-du-Lac, France TALEXIM Temps plein

    À propos de nous#jobtalexim #assistant #achat #logistique #savoieTALEXIM, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire !La team #paysdesavoie recherche un Assistant achat et logistique H/F pour rejoindre l’aventure de son client :Rejoindre une PME à taille humaine spécialisé dans la...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France ABO - INNOGEO Temps plein

    Depuis plus de 12 ans, INNOGEO est une société reconnue par son expertise dans sa spécialité en auscultation, investigation et imagerie non destructive du sous-sol et des ouvrages. L’innovation est au cœur de l’entreprise à travers des programmes développés en interne et des partenariats, avec les acteurs de la recherche appliquée publique et...


  • Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons un Assistant de Certification H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du photovolthaïque. Poste à pourvoir au plus vite pour une mission longue durée. C'est peut-être pour vous ? Vos missions en actions: Au sein d’une petite équipe dédiée à la certification dans le domaine...

  • Assistant(E) Qualite

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France MINOTERIE DEGRANGE Temps plein

    **Missions**: **La majorité du poste (environ 85 %**) consiste à effectuer des tâches d’assistant(e) qualité couvrant autant des activités de terrain que des activités plus administratives: - Animation au quotidien de l’hygiène et de la qualité : visites hygiène, visite verre, point qualité avec les opérateurs, pilotage du plan de sanitation,...


  • Le Bourget-du-Lac, France WALTER Temps plein

    Sous la direction de la Worplace Manager responsable et en lien avec le reste de l’équipe Walter basée dans différentes villes, l’assistant.e Workplace Manager contribuera à : - S’assurer au quotidien de la qualité des locaux Contribuer à l’accueil et à l’intégration de nouveaux occupants - Contribuer aux fonctionnement des locaux du...

  • Assistant RH

    il y a 4 heures


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...

  • Stagiaire H/F

    Il y a 2 mois


    Le Bourget-du-Lac, France MBway Temps plein

    Une société basée au Bourget-du-Lac (73) recherche deux assistant(e)s chef de projet web pour renforcer leur équipe.Durée du stage : 12 - 24 mois Vos missionsLa principale mission est de livrer de nouveaux sites web et de répondre aux questions et besoins de recommandations autour de la mise en œuvre et de la progression de leur stratégie...

  • Stagiaire H/F

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France MBway Temps plein

    Une société basée au Bourget-du-Lac (73) recherche deux assistant(e)s chef de projet web pour renforcer leur équipe.Durée du stage : 12 - 24 mois Vos missionsLa principale mission est de livrer de nouveaux sites web et de répondre aux questions et besoins de recommandations autour de la mise en œuvre et de la progression de leur stratégie...

  • Stagiaire H/F

    il y a 1 heure


    Le Bourget-du-Lac, France MBway Temps plein

    Une société basée au Bourget-du-Lac (73) recherche deux assistant(e)s chef de projet web pour renforcer leur équipe. Durée du stage :  12 - 24 mois Vos missions La principale mission est de livrer de nouveaux sites web et de répondre aux questions et besoins de recommandations autour de la mise en œuvre et de la progression de...

  • Assistant Graphique

    il y a 4 heures


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...


  • Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante** Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Notre...


  • Le Bourget-du-Lac, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousChez Atout Intérim nous sommes sans cesse à la recherche de nouveaux talents. Dans tous les secteurs d'activités tels que la restauration, le BTP, Industrie, Transport, Logistique, Tertiaire…Il ne manque que vous, alors nous vous attendons.Nous sommes à la recherche de 2 Assistants facturation H/F pour notre client, qui conçoit,...

  • Assistant facturation H/F

    il y a 4 heures


    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousChez Atout Intérim nous sommes sans cesse à la recherche de nouveaux talents. Dans tous les secteurs d'activités tels que la restauration, le BTP, Industrie, Transport, Logistique, Tertiaire…Il ne manque que vous, alors nous vous attendons.Nous sommes à la recherche de 2 Assistants facturation H/F pour notre client, qui conçoit,...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

    **Office Assistant / Assistant(e) Administrative (h/f/n)**: Full Time Dès maintenant Le Pecq, France A propos de SYSGO Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des...