Chargé(E) de Gestion Soutenance

Il y a 2 mois

Sophia Antipolis, France VISIPLUS academy Temps plein

Entreprise

Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd’hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos).

Attentif aux besoins d’une audience toujours plus connectée en proposant désormais l’intégralité de ses formations dans un format 100% en ligne, VISIPLUS academy n’en reste pas moins fidèle à la formule originale qui a fait son succès : des formations pour les professionnels, assurées par des professionnels, tous à la fois experts et praticiens dans leur domaine d’activité.

Nous sommes une entreprise à l’esprit start-up en forte croissance et évoluons dans un des secteurs les plus dynamiques du moment : les Edtech. Nous recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Dardilly, Nantes, Bordeaux et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer l’équipe VISIPLUS academy, c’est avant tout rejoindre un groupe de passionnés qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance...

Descriptif du poste

**Mission organisation des soutenances**:
Mettre à jour et alimenter de la base de données jury avec recrutement et « brief » des différents profils en fonction des parcours (par spécialité et par habilitation pour les titres pro)

Créer les plannings des épreuves en conformité avec les certificateurs pour les dates de soutenance et pour les titres pro, création des sessions sur CERES, optimisation de nos plannings et contrôle de l’utilisation des bonnes dates par l’ensemble des services en interne

Contrôler le bon respect des process de préparation des évaluations en fonction du cahier des charges du certificateur

Mettre en œuvre les process d’inscription et de convocation et de brief des jurys

Organiser les soutenances en présentiel (locaux, surveillants)

Gérer toutes les problématiques de salles, de matériel, de zoom pour le distanciel et le présentiel (jurys absents, aléas etc.)

**Mission gestion des notes et des parchemins**:
Récupérer et contrôler l’ensemble des éléments remplis par les jurys

Saisir les notes sur la plateforme

Compiler, contrôler et envoyer l’ensemble des résultats au certificateur,

Contrôler la réception des PV d’attribution du certificateur

Gérer l’envoi des résultats aux coordinateurs

Contrôler les informations et gérer l’édition des parchemins

Notre process de recrutement se passe généralement en trois étapes, il dure en moyenne 3 semaines.

La première avec le pôle recrutement pour comprendre votre situation et vos attentes.

Une seconde, où vous échangerez avec Marie-Eve Mas, directrice du pôle recrutement.

La dernière est un « vis ma vie » qui vous permettra de tester le poste, en vous installant dans votre futur bureau pour découvrir vos collègues et nos outils, et où vous rencontrerez votre futur manager.

Profil

Diplômé(e) d'un BAC +2/3

Polyvalent(e) dans vos tâches, vous êtes un(e) adepte des outils bureautiques.

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur ?

Alors n’attendez plus et postulez pour rejoindre une Ecole nouvelle Génération qui n’a pas fini de faire parler d’elle Vous avez une expérience significative dans le monde administratif.

Date de début Dès que possible
Poste proposé à SOPHIA-ANTIPOLIS
Rémunération 28k à 29k€
Poste en CDI

  • Chargé(E) de Gestion Soutenance

    il y a 14 heures

    Sophia Antipolis, France VISIPLUS academy Temps plein

    Entreprise Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd’hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos). Attentif aux besoins d’une audience toujours plus connectée en proposant désormais l’intégralité de ses formations dans un format...

  • Chargé-e Suivi Pédagogique Etudiants

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France EURECOM Temps plein

    Fonction - Autre - Date - 02-2024 - Reference - Poste de Chargé-e Suivi pédagogique Etudiants Français-Anglais H/F **Contexte du poste** Bienvenue à EURECOM, Grande école d’ingénieurs et Centre de recherche en sciences du numérique. Au cœur de la technopole internationale de Sophia Antipolis, sur un site dédié à l’enseignement, la recherche...

  • Responsable de Gestion

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Responsable de gestion - Instructeur en charge des opérations de production de logements sociaux H/F **Contrat**: Titulaire **Description de la mission**: La Direction Habitat Logement de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute: Un(e) responsable de gestion - instructeur(trice) en charge des...

  • Chargé(E) de Mobilisation de Financements

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Chargé(e) de mobilisation de financements européens - Chargé(e) de développement thématique H/F **Description de la mission**: La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute: - Un(e) Chargé(e) de mobilisation de financements européens - Rattaché(e) à la fonction de Chargé(e) de...

  • Chargé(E) de Maintenance Et de Sécurité

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) de maintenance et de sécurité spécialisé(e) en CVC, Courants forts et Courants faibles F/H**: - CDI - Valbonne (Sophia-Antipolis) - de 34 000 € à 40 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81483 **CNAF**: **_Qui sommes-nous ?_** **L'entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de...

  • Stage Assistant(E) RH Gestion de L'alternance

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France GROUPE CIMES Temps plein

    Accompagner les grandes sociétés dans leurs projets de transformation RH ? Rejoindre **CIMES, c’est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l’alternance**, en pleine croissance. Société du Groupe CEGOS, leader européen du « Learning & Development », CIMES accompagne ses clients grands comptes depuis bientôt...

  • Chargé(E) Du Suivi Des Effectifs Et Du Recrutement

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Chargé(e) du suivi des effectifs et du recrutement H/F **Contrat**: Titulaire **Description de la mission**: Sous la responsabilité de la responsable du service emploi et compétences à la direction des ressources humaines. Les missions sont les suivantes: - GESTION ET SUIVI DES EFFECTIFS - Suivre le plan...

  • Chargé(E) de Clientèle

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Chargé(e ) de clientèle H/F **Contrat**: CDD privé **Description de la mission**: La Direction Régie Envibus de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute un chargé(e) de clientèle, H/F en Contrat à Durée Déterminée. - Sous l’autorité du Responsable du service Marketing et...

  • Chargé(E) Du Pôle Contenu de Formations en

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France VISIPLUS academy Temps plein

    Entreprise Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd’hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos). Attentif aux besoins d’une audience toujours plus connectée en proposant désormais l’intégralité de ses formations dans un format...

  • Chargé(E) Des Projets de Recherche

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France EURECOM Temps plein

    Fonction - Autre - Date - 06-2023 - Reference - Poste de Chargé(e) des Projets de Recherche H/F (Référence SEG_PG_Chargé_projets_Juin2023) **Description** Bienvenue à EURECOM, Grande école d’ingénieurs et Centre de recherche en sciences du numérique. Au cœur de la technopole internationale de Sophia Antipolis, sur un site dédié à...

  • Chargé-e Paye Et Déclarations Sociales

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France EURECOM Temps plein

    Fonction - Autre - Date - 02-2024 - Reference - Poste de Chargé-e Paye et Déclarations sociales H/F **Description** Bienvenue à EURECOM, Grande Ecole d’ingénieurs et Centre de recherche en sciences du numérique. Au coeur de la technopole internationale de Sophia Antipolis, sur un site dédié à l’enseignement, la recherche et l’innovation...

  • Chargé(E) de Développement Thématique

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Chargé(e ) de développement thématique Partenariats Écosystème & Académiques / Evènementiels H/F **Description de la mission**: - Vous avez des compétences en matière d'animation de réseau et de travail collaboratif multi-partenarial - Vous savez organiser et gérer des évènements - Vous avez des...

  • Chargé(E) Vie étudiante

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, France EURECOM Temps plein

    Fonction - Autre - Date - 06-2023 - Reference - Poste de Chargé(e) Vie étudiante H/F (Référence : FOR_FJ_VIE ETUDIANTE_052023) **Description** EURECOM est une école très internationale, avec 70 % des étudiants et Enseignants-chercheurs de nationalité étrangère. L’anglais est la langue de travail. L’ensemble des cursus est géré par la...

  • Chargé(E) de Relation Clients

    il y a 4 semaines

    Sophia Antipolis, France Humkyz Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, Bureau Veritas un(e) Chargé(e) Relation Clients: **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Florian en tant que Chargé(e) relation client à Sofia Antipolis (06), en CDD de 6 mois renouvelable. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de...

  • Chargé(E) Recrutement Et Formation

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, groupe pharmaceutique à Sophia-Antipolis (06) recrute son: - **Chargé(e) Recrutement et Formation H/F** **Au sein du pôle Développement RH,...

  • Chargé(E) Ressources Humaines, Juriste Affaires

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, groupe pharmaceutique à Sophia-Antipolis (06) recrute son: - **Chargé(e) Ressources Humaines, Juriste Affaires Sociales H/F** **Au sein du...

  • Chargé(E) D'affaires Rénovations Tce

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Avenir Renovations Temps plein

    **Description du poste** Spécialisée dans la rénovation tous corps d'Etat, Avenir Rénovations c'est plus de 87 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment. Rejoindre Avenir Rénovations, c'est intégrer une équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines. Pour accompagner sa croissance,...

  • Chargé(E) de Recrutement IT

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France My-RH Temps plein

    **Chargé(e) de Recrutement IT (H/F)**: **CDI** - Sophia Antipolis 06600, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre On recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement IT pour participer activement au développement de notre entreprise en plein essor. Notre mission est de dénicher et d'attirer les talents les plus prometteurs dans le domaine des...

  • Chargé(E) Ressources Humaines, Juriste Affaires

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, groupe pharmaceutique à Sophia-Antipolis (06) recrute son: - **Chargé(e) Ressources Humaines, Juriste Affaires Sociales H/F** **Au sein du...

  • Responsable de Projet Gestion de Services D'eau

    il y a 1 mois

    Sophia Antipolis, France Office International de l’Eau Temps plein

    Office International de l'Eau - L'OiEau recrute, sur son site de Sophia-Antipiolis ou Limoges, un(e) responsable de projet gestion de services d'eau potable et d'assainissement. - Assure la planification des activités du projet, la mobilisation des ressources internes et externes (humaines et matérielles) en respectant l'équilibre du budget et en...