Assistant(E) de Gestion Administrative à La
Il y a 3 mois
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Sous la direction de la directrice juridique et marchés et en binôme avec l’assistante, les missions sont les suivantes:
- Gestion administrative des marchés:
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des marchés,
- Rédiger les courriers et documents administratifs (lettres d’attribution, lettres de rejet, lettre de notification des marchés et/ou avenants, nantissements),
- Vérifier les pièces administratives nécessaires à l’attribution du marché et demander leur mise à jour le cas échéant,
- Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signature, le suivi et la notification des marchés et avenants sur la plateforme de dématérialisation dédiée,
- Scanner l’ensemble des pièces liées à la notification et l’exécution des marchés pour mise à disposition aux équipes opérationnelles.
- Gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE):
- Secrétariat de la commission des marchés:
Envoi des convocations, préparation et enregistrement des procès-verbaux.
- Autres activités au sein du pôle:
- Assurer la gestion du courrier pour l’ensemble du pôle,
- Etablir les ordres de mission et gérer les frais de déplacement.
- Niveau minimum : BTS en secrétariat, gestion, administration, juridique
- Compétences : excellente maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et de l’environnement Windows, capacité rédactionnelle.
- Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, sens du travail en équipe, initiative autonomie.
Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics serait particulièrement appréciée.
2+ years
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et Contexte de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire de renommée mondiale, située au cœur de Paris. Elle est connue pour son excellence dans la recherche et l'innovation.Structure d'AccueilL'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de la restructuration de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en
il y a 6 jours
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...
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Assistant(E) Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 3 mois
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps pleinMissionEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de La Rebelle Connect, vous serez chargé(e) de la gestion et du bon déroulement administratif de nos formations. Vous serez le point de contact principal pour nos formateurs, stagiaires et partenaires.ResponsabilitésGestion des inscriptions et des dossiers des stagiaires : vous serez responsable...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Gestion AdministrativeL'Ecm Besancon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer son équipe.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus (de la contractualisation à l'encaissement) en vue de délivrer aux clients une qualité de service...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Gestion AdministrativeL'Ecm Besancon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer son équipe.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus (de la contractualisation à l'encaissement) en vue de délivrer aux clients une qualité de service...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 3 mois
Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Randstad Temps pleinRandstad vous ouvre les portes de l'emploi dans divers secteurs : intérim, CDD, CDI. Chaque année, de nombreux collaborateurs (f/h) intègrent nos entreprises partenaires. Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistance administrative, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles et vous accompagne tout au long de votre...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps pleinLa Mutualité Française Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle Administration.**Mission**L'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives, en particulier la gestion administrative et logistique.**Fonctions**• Gestion du courrier arrivée/départ : tri du courrier•...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeVous rejoindrez l'équipe de l'Ecm Besancon en tant qu'assistant(e) de gestion administrative, rattaché(e) à notre chargée de gestion agence. Votre mission sera de contribuer à l'exactitude des comptes de l'agence lors des clôtures comptables, en résolvant les anomalies constatées afin de...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation sur le site de Chemaudin, l'assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et cash), ainsi...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
Il y a 19 minutes
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation, l'alternant Assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et cash), ainsi que la qualité...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps pleinNous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 1 semaine
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé du service administratif, vous serez responsable de la gestion et de l’organisation des tâches administratives quotidiennes. Ce poste vous offrira une première expérience enrichissante dans la gestion...
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Assistant(E) en Gestion Des Ressources Humaines en
il y a 6 jours
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...
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Assistant(E) de Gestion en Alternance
il y a 6 jours
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif et financier de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi des paiements et de l’organisation des réunions. Profils recherchés: - Rigueur et excellente capacité...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe cabinet d'avocats e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle...