Assistant(E) de Gestion Administrative à La
Il y a 6 mois
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Sous la direction de la directrice juridique et marchés et en binôme avec l’assistante, les missions sont les suivantes:
- Gestion administrative des marchés:
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des marchés,
- Rédiger les courriers et documents administratifs (lettres d’attribution, lettres de rejet, lettre de notification des marchés et/ou avenants, nantissements),
- Vérifier les pièces administratives nécessaires à l’attribution du marché et demander leur mise à jour le cas échéant,
- Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signature, le suivi et la notification des marchés et avenants sur la plateforme de dématérialisation dédiée,
- Scanner l’ensemble des pièces liées à la notification et l’exécution des marchés pour mise à disposition aux équipes opérationnelles.
- Gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE):
- Secrétariat de la commission des marchés:
Envoi des convocations, préparation et enregistrement des procès-verbaux.
- Autres activités au sein du pôle:
- Assurer la gestion du courrier pour l’ensemble du pôle,
- Etablir les ordres de mission et gérer les frais de déplacement.
- Niveau minimum : BTS en secrétariat, gestion, administration, juridique
- Compétences : excellente maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et de l’environnement Windows, capacité rédactionnelle.
- Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, sens du travail en équipe, initiative autonomie.
Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics serait particulièrement appréciée.
2+ years
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en
Il y a 3 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...
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Assistant(E) Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 6 mois
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 6 mois
Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 3 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé du service administratif, vous serez responsable de la gestion et de l’organisation des tâches administratives quotidiennes. Ce poste vous offrira une première expérience enrichissante dans la gestion...
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Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 4 mois
Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps pleinNous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...
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Assistant(E) en Gestion Des Ressources Humaines en
Il y a 3 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...
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Assistant(E) de Gestion en Alternance
Il y a 3 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif et financier de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi des paiements et de l’organisation des réunions. Profils recherchés: - Rigueur et excellente capacité...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris, France MOTO TEAM Temps pleinAssistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 6 mois
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
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Alternance Assistants de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Paris, France Inserm Temps pleinet les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS - Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé...
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Assistant(e) de gestion administrative et comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Coopérative U Temps pleinPoste : Votre mission principale est de soutenir les opérations quotidiennes du magasin. Vous assistez la direction et la comptable dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives.Description du posteGagnez-vous une place au sein d'une enseigne qui valorise l'innovation, la croissance et le développement personnel. Chez U, nous sommes...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Paris 3e, France METRIX Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez le support des équipes sur le terrain en prenant en charge les tâches administratives et en coordonnant les activités essentielles au bon déroulement des chantiers. Idéalement issu du secteur du bâtiment ou de la copropriété, votre aisance à...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France TAYO GESTION Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps pleinVolt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...
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Alternance Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. **Résumé du poste** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous serez un membre...
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Alternance Assistant Administratif Bac+2
Il y a 4 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous serez un membre essentiel de notre équipe administrative. Votre rôle consistera à assister nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Profil Recherché: - Organisation : Vous êtes bien organisé(e) et capable...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Institut Français de la Mode Temps plein**Description du poste**: L’Institut Français de la Mode recherche un-e assistant-e administratif sur le programme du Savoir Faire dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative des étudiant-e-s en lien avec les responsables pédagogique. Ce descriptif n’est pas exhaustif et il peut être amené à évoluer selon les besoins des...