Alternant(E) RH
Il y a 2 mois
**Fiche de poste : Assistant(e) RH**
**1 Gestion d’Equipage**:
- Vérification des brevets et certificats des marins.
- Vérifier que les sociétés Chess Maritime ou Chess & M disposent de toutes les informations nécessaires pour l’élaboration des dossiers marins et armateurs en vu des contrats à venir.
- Enregistrement des marins auprès des organismes administratifs (ENIM, URSAF), et service comptables (Cabinet ICARD en France ou MMPS à Malte)
◦ Déploiement des DPAE,◦ Recherche des Numéros de SIRET en fonction de l’origine de l’armateur(particulier, société, en France ou à l’étranger)
◦ Inscription ENIM des marins non inscrit.
◦ Suivi des demandes
- Rédiger et envoyer des Contrats d’Engagement Maritime aux marins et armateurs pour signature électronique.
- Rédaction des contrats de gestion entre les entités « CHESS maritime » (France) ou « CHESS & M » (Malte) et les clients.
- Lancer les appels de fond mensuels et débours pour les salaires.
- Lancer les Soldes de tout compte et envoi des documents de fin de contrat au marin et à l’armateur.
- Suivre de multiples dossiers et effectuer les relances nécessaire au près des armateurs et des marins pour clôturer les dossiers à temps.
- Mettre à jour les outils de suivi.
- Suivre et préparer les dossiers médicaux, accident, rapatriement des marins et être en relation avec les organismes concernés.
**2 Consulting et Management**:
- Participation à la rédaction de procédures internes de fonctionnement de CHESS et création de documents de gestion associés
- Assistance du service QHSE
- Assistance du CEO et des managers pour toute question RH
**3 Qualités et pré-requis**:
- Rigueur et Organisation d’exécution dans les tâches.
- Proactivité dans les missions confiées, force de proposition pour l’amélioration continue de nos process RH.
- Autonomie dans les actions à entreprendre
- Être capable d’accompagner la société dans ses choix stratégique d’un point de vue RH et conseiller le dirigeant et les managers
- Anglais Courant nécessaire.
- Utilisation des Tableurs, Traitement de texte sous Mac ou PC, utilisation de Adobe
Acrobat (création et modification de pdf)
- Bon relationnel client
Type d'emploi : Alternance
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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