Assistant Administratif en Charge de Parcours Des
Il y a 6 mois
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Sous la responsabilité de la Responsable de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants. De plus, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction.
**Les missions principales sont**:
- accompagner les enseignants dans la production des documents nécessaires pour les cours
- assurer la logistique des cours
- réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles sur le logiciel ADE
- organiser les examens
- accompagner les responsables pédagogiques pour la déclaration des heures de service ou de vacations liées aux Masters Santé Publique, contrôler le respect du dossier de recrutement des vacataires, élaborer l'état de service puis être le relais de la DRH auprès des enseignants
- accompagner les enseignants des masters Santé Publique sur les demandes de missions via la plateforme Notilus
- communiquer avec les étudiants via la plateforme Moodle et accompagner les enseignants sur l'utilisation de la plateforme Moodle
- réaliser les commandes liées aux masters Santé Publique
- assister le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire
- assister le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnement
- assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs
**Profil**:
**Compétences attendues**:
- Savoir rendre compte
- Travail en équipe
- Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
**Savoir être**:
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Bon relationnel
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:
ADE
Apogée en consultation
Moodle
Notilus
Gasel et Gavel puis Oz
**Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...)**:
Possibilité de télétravailler en fonction de l'équipe du Service des Etudes Interdisciplinaires en Santé pour la continuité de service
Mobilité entre le site Rockefeller et le site Laënnec
**Diplôme requis pour les contractuels**: Baccalauréat
**Niveau d'expérience souhaité**: Débutant accepté
**Poste à pouvoir** dès le 02/09/24
**Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie C**
**Rémunération mensuelle brute: 2039.37€**
**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
-
Assistant administratif chargé de la facturation
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps pleinPoste : Assistant administratif chargé de la facturationVous rejoindrez l'équipe de Synergie Limonest en tant qu'assistant administratif chargé de la facturation. Vous serez en charge de la gestion des factures clients, de la saisie des informations de commande, du suivi des déplacements et du contrôle des processus clients.Compétences requises...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 5 mois
Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Offre D'apprentissage
Il y a 6 mois
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** Le Département est le chef de file des politiques d’insertion. A ce titre, la Direction du développement et de l’inclusion sociale coordonne un réseau de partenaires variés et pilote de nombreux projets d’envergure pour proposer des parcours d’insertion adaptés qui répondent aux...
-
Assistant Administratif Du Parcours Santé Publique
il y a 5 jours
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
-
Assistant administratif de la mention Santé Publique
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un assistant administratif pour gérer l'organisation des parcours de la mention Santé Publique. Ce poste requiert une excellente gestion des tâches administratives, une grande flexibilité et une capacité à travailler en équipe.Compétences requisesL'assistant administratif doit avoir :Des...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinDétails du posteLe candidat retenu occupera un poste d'assistant administratif au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS) de l'Université Claude Bernard Lyon 1.Missions- Gérer les parcours de masters Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants.- Assurer la logistique des cours et...
-
Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des langues Temps pleinL'Université Lyon 3 : Faculté des langues recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique des personnels de la faculté des Langues et des extérieurs. Vous organiserez les agendas partagés du Doyen et des assesseurs, traiterez la messagerie «...
-
Assistant Administratif Fonctionnel
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons pour notre Service Départemental du Rhône, un ASSISTANT ADMINISTRATIF FONCTIONNEL (H/F). Rôle et responsabilités Sous la responsabilité du Directeur Départemental, au sein d'une équipe de 12 personnes, votre mission principale est d'apporter un soutien sédentaire en « back office » à l'équipe en charge...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France L'ATELIER DES SAVEURS EPIFLORE Temps pleinASSISTANT(E) D’ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Dans le cadre d’un remplacement maladie et d’un futur départ en retraite, Nous recherchons un(e) assistant(e) d’Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du directeur seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...
-
Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12138 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe affaires juridiques - 09/10/2024 Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein**Votre Mission**: Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses client situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme. Vos principales missions (liste non exhaustive): - Saisie des commandes - Suivi des stocks - Etc... Durée hebdomadaire : 35h Prise de poste : au plus tôt sur du long terme...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France DOMINO INTERIM Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...
-
Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Lyon, France Equans Temps pleinAlternance - Assistant administratif H/F **Offer ID**: - 63235**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Alternance - Assistant administratif H/F**Country**: - France**Intégrer MCI**, c’est rejoindre le quotidien de 1300 collaborateurs au sein d’une entreprise leader dans le domaine de la **réfrigération**, du **génie...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Groupe FOSELEV Temps pleinFOSELEV AGINTIS, filiale du Groupe FOSELEV, est une société spécialisée dans la Tuyauterie Industrielle ; elle réalise des grands projets de construction et de maintenance d'unités industrielles des secteurs de la Chimie, du Pétrole, de la Pharmacie, de l’agro-alimentaire et du Nucléaire en France et à l’export. **Contexte**: FOSELEV AGINTIS...
-
Assistant Administratif Et Budgétaire
Il y a 5 mois
Lyon, France Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein**L'entreprise** Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis plus de 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son savoir-faire sur plusieurs activités et de nombreux sites sur...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Equans Temps pleinAssistant administratif H/F **Offer ID**: - 63235**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Intégrer MCI**, c’est rejoindre le quotidien de 1300 collaborateurs au sein d’une entreprise leader dans le domaine de la **réfrigération**, du **génie climatique** et de la **performance...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
-
Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Lyon, France Docali Temps pleinLieu de travail Lyon Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre...