Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois

Antibes, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

Description du poste

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de gestion - Fonction RIFSEEP: Gestionnaire d'un domaine

**Description de la mission**:

- Vous avez une appétence et une expérience en matière de gestion administrative
- vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous avez les sens de l'accueil et avez une oreille attentive
- Dans le cadre du projet de service de la direction de la cohésion sociale et plus particulièrement au sein du pôle accès aux droits et soutien aux familles, il/elle assure une fonction de gestionnaire des activités administratives, financières et de secrétariat du pôle.
- Il/elle en assure également l’accueil des publics.
- Ce pôle est composé du service parenthèse qui traite de la problématique des violences conjugales, du service trait d’union, espace d’accueil parents/enfants et du service d’accès aux droits des antennes de justice.
- Il/elle est rattachée administrativement au service parenthèse
- Accueil physique et téléphonique du public des services Parenthèse, Trait d’Union et au sein des antennes de justice
- ØAccueil et renseignement de premier niveau du public (accueil physique)
- ØRéception, filtrage et orientation des appels téléphoniques (écoute, analyse, orientation)
- ØIdentification et qualification des demandes sociales, juridiques et psychologiques en établissant une analyse de la demande et du besoin réel
- ØRenseignement sur l’organisation et le fonctionnement des services CASA, de la DCS, du pôle accès aux droits et soutien aux familles et des autres services partenaires
- ØPlanification des rendez-vous des usagers avec les intervenants adaptés
- ØGestion des agendas de tous les intervenants du pôle
- ØRenseignement des statistiques d’accueil du public
- Activités de secrétariat et de gestion administrative du pôle en lien avec le suivi des usagers
- Activités de secrétariat des 3 services:

- ØFrappe, mise en forme de documents, de compte-rendu, de synthèse, de note d’informations et des courriers des intervenants
- ØPrise de rendez-vous et gestion des dossiers des usagers
- ØGestion du calendrier des réunions collectives dans le cadre des activités des services
- ØGestion administrative des convocations et courriers en lien avec le Tribunal Judicaire de Grasse, concernant la convention relative à la prise en charge des auteurs de violences.
- ØGestion administrative des groupes de paroles des victimes de violences
- ØElaboration et envois des plannings de rencontre
- ØEnvois des comptes rendus aux magistrats, avocats et aux parties
- Référent(e) secrétariat du pôle:

- Référent(e) des relations administratives, juridiques et financières du pôle avec les partenaires institutionnels
- Référent(e) budget du pôle

**Profil**:
Compétences et expérience d'exécution de tâches administratives. maîtrise office 365, et SharePoint
- Qualité de l’accueil des usagers en difficultés sociales. Être à l’écoute - Maîtrise de soi
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome et savoir s'adapter dans l’organisation du travail au vu de la multiplicité des sites d’intervention et de la périodicité variable
- Disponibilité, ponctualité, assiduité, politesse, rigueur,
- Obligation de réserve - Confidentialité - Discrétion.

**Notre offre**:
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste à temps complet - 38h45 - 21 jours de RTT/an

Tickets restaurant

Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé)

Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION:

- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
- Poste relevant de la filière administrative - Cadre d'emplois des

adjoints administratifs
- Catégorie C
- Poste ouvert aux contractuels

de:
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis

Direction des Ressources Humaines

Les Genêts - 449, route des Crêtes - BP43

06901 Sophia Antipolis Cedex

Ou via le lien ci-dessous:

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