Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi.

Nous recrutons notre futur.e Secrétaire Médicale F/H sur le secteur d’Albi pour le Pôle Infanto Juvénile.

La Secrétaire médicale a une fonction de pivot qui s’articule autour:

- de l’accueil du public (bébés, enfants, adolescents, adultes, familles, professionnels...),
- de l'organisation et de la gestion des RDV,
- de la gestion de l’information (recueil et gestion des données liées à l'activité).
- de la communication au sein de l’équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les différents partenaires de travail intra et extra hospitaliers.

La secrétaire intervient au sein du pôle Infanto-juvénile et plus particulièrement sur le secteur d'Albi, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire ainsi que tous les partenaires concernés par la prise en charge des patients. Elle peut être amenée à pallier à l'absence de ses collègues du pôle. Le pôle Infanto-Juvénile comprend les unités de psychiatrie infanto-juvénile (CMP, hôpitaux de jour, une hospitalisation complète pour adolescents) du Tarn nord.

Le poste est à pourvoir en CDI temps plein, à hauteur de 35h hebdomadaires avec une RTT à la semaine.

**VOTRE MISSION**

La secrétaire médicale du secteur d’Albi, rattaché au Pôle Infanto Juvénile, est donc menée à:

- Assurer l’Accueil du public : patients, parents, substituts parentaux, professionnels, partenaires du pôle.
- Tenir un standard : gérer les appels téléphoniques, prendre les messages, filtrer et orienter les communications.
- Planifier les rendez-vous, organiser les réunions de synthèse internes et externes.
- Assurer la mise en forme et la mise à jour de documents ou dossiers : frappe des courriers médicaux, compte-rendu de consultations, de synthèses, de bilans, attestations diverses, courriers divers (RDV), bons de transport, bilans psychologiques, recueil et rapport d'activité.
- Saisie des actes médicaux.
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers patients informatisés (Cortexte) et papier.
- Assurer le tri et la répartition du courrier.
- Assurer le suivi du fond documentaire, le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer les fournitures de bureau et commande des agendas.
- Assister aux réunions de fonctionnement, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Aider à l’utilisation du matériel : ordinateur (logiciel Cortexte), photocopieuse, pour l’équipe.
- Afficher les infos internes et externes.

**TACHES SPECIFIQUES AU SERVICE**
- Assurer un accueil sécurisant des patients, de leur famille et des différents professionnels et partenaires, être à leur écoute, répondre au mieux à leur demande.
- Contribuer au bon fonctionnement du service.
- Assurer la gestion de l'information et de la communication dans le respect du secret professionnel en tenant compte des particularités et place de chaque service
- Participer à la permanence téléphonique et de secrétariat du pôle de 9H à 12H30 et de 13H30 à 17H.

**LE PROFIL**

Vous êtes titulaire du Diplôme de Secrétaire Médicale, formation qui vous permet à ce jour de maîtriser les outils informatiques et l’orthographe usuelle et médicale. Vous disposez également d'une expérience du travail en équipe pluridisciplinaire en institution.

Vous êtes par ailleurs reconnu pour votre capacité d'adaptation face aux situations complexes, votre réactivité et votre capacité d’écoute et de communication. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité bienveillante à l’égard des personnes accueillies.

Ce challenge vous intéresse, n'attendez plus rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 137,00€ à 35 299,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Albi, France La Dentisterie Albigeoise Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) administratif(ve) ? Vous appréciez être un poste central à la bonne organisation interne de l’entreprise ? Intégrez notre équipe ! Au programme, un accompagnement personnalisé en accord avec les valeurs de notre structure qui sont la rigueur, le travail d’équipe et la bienveillance. Vous...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Albi, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au quotidien, nos adhérents et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Albi, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    **Nous recherchons, à compter de début juin 2024, 1 SECRETAIRE à temps plein (mi-temps secrétaire bloc opératoire + mi-temps secrétaire DISPOSITIFS MEDICAUX IMPLANTABLES), pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.** - **Vos missions principales seront**_ _:_ INSCRIPTION DES PATIENTS POUR LE PROGRAMME DU BLOC REDACTION DE COMPTES RENDU/...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Albi, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Albi** **Intérim** - Albi ( 81 - Tarn )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Expérience souhaitée dans le secrétariat Jubil Intérim Albi est à la recherche d'un(e) Secrétaire H/F - Vos différentes missions: - Accueil physique et téléphonique - Classement de dossiers administratifs -...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 23 heures


    Albi, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Albi pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Albi, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une secrétaire de mairie pour effectuer des missions de remplacement dans des communes situées en périphérie d'Albi et dans le Carmausin. Placé sous la direction opérationnelle du Maire, vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Albi, France JUBIL INTERIM Temps plein

    28 fév 2023 | 18: 02- SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)- AGENCE - **Albi** **Intérim** - Albi ( 81 - Tarn )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC+2- Compétences: - Vous devez avoir un bon contact avec la clientèle ainsi qu'une expérience dans le commerce Jubil Intérim Albi recherche pour un de ses clients Un Secrétaire...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Albi, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Albi **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Albi, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    **Taux horaire**: 13.23 € Nous recherchons 1 poste SECRETAIRE MEDICALE DIPLOMEE à TEMPS PLEIN pour notre CABINET ANESTHESIE. Contrats en CDI à pourvoir dès que possible. Un profil de secrétaire médical(e) avec de l’expérience serait un plus. Principales tâches : accueil téléphonique et physique des patients, prises de rendez-vous, informations...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Albi, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    **Nous recherchons, 1 SECRETAIRE MEDICAL(E)S DIPLOME(E)S en CDI à temps partiel ( 20 heures par semaine)** **Vos missions principales seront**: Accueil téléphonique et physique des patients, prises de rendez-vous, informations des patients, constitution des dossiers de consultation, etc Profil: - diplôme secrétaire médical(e) exigé - expérience...


  • Albi, France Groupement d’Employeurs ALTERN Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une mise à disposition auprès d'un Cabinet Médical à Albi, un/une secrétaire pour venir en renfort de l'équipe existante : un médecin, une secrétaire médicale, une infirmère, pour assurer: - L'accueil téléphonique et physique - La prise de rendez-vous - La tenue du secrétariat courant - L'archivage Les mardi et...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    En contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous serez chargé(e) de travaux administratifs et de gestion commerciale, des enregistrements comptables, des opérations courantes et du suivi du personnel. Vous utilisez les outils bureautiques. Vous préparerez en parallèle le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable (BAC). Type d'emploi :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Albi, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    **Nous recherchons 1 SECRETAIRE MEDICALE DIPLOMEE en CDI à temps plein. 50 % du temps de travail sera dédié au centre rééducation de jour + 50% au service Programme de médicalisation des systèmes d’information (PMSI). Formation TIM ( technicien de l’information médicale) à prévoir.** **Vous intégrerez un bel établissement moderne au sein...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Albi, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet médical avec 4 secrétaires titulaires recherche une remplaçante motivée et sympathique. Cabinet situé dans le quartier de la Maladrerie à Albi, regroupant une équipe de 6 médecins généralistes, 1 cardiologue et divers paramédicaux. 18h par semaine à partir du 27/02 pour une durée indéterminée probablement de plus de 6 mois mardi...


  • Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. Nous recrutons une Secrétaire F/H au sein de la Plateforme de Coordination et Orientation pour les Troubles du Neuro Développement 0-12 ans et le Parcours Dys. La...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Albi, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médical (ALBI-81) - CDD H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Albi, France Groupe Clinipole Temps plein

    **PROFIL** - Diplôme secrétaire médical(e) exigé - Expérience souhaitable **RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES** - Convention collective : FHP - Type de contrat : contrat à durée indéterminée - Durée hebdo : 35 heures du lundi au vendredi - Statut : salarié(e) filière administrative, employé(e) hautement qualifié(e) - Salaire selon convention FHP


  • Albi, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    La société GAILLAC AUTO, Concessionnaire Renault à Albi, recherche un/e Secrétaire Commercial/e Véhicule d’Occasion F/H: Rattaché/e au chef des ventes véhicules d'occasion (VO), vous assurez les missions suivantes: - Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés) - Gestion administrative et suivi...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Albi, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec une seconde secrétaire. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps :...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Formasup’ 81** est un Centre de Formation des Apprentis implanté sur Albi (81). Nous sommes spécialisés dans les métiers du tertiaire et nous vous accompagnons dans votre projet de formation mais pas que... Nous vous accompagnons également dans votre recherche d'entreprise ! Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a...