Assistant Administratif
il y a 1 mois
ERGALIS ST PRIEST recherche pour l'un de ses clients basé à GENAS (69) un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Groupe familial et indépendant. Fournisseur des services industriels en particulier aux entreprises des secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, de la chimie, de la pharmacie et de la sidérurgie.
La mission de l’Assistant de Service H/F consiste principalement à exécuter les demandes de service et à anticiper ses besoins afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service. Elle/Il assiste le Service dans son quotidien et a un rôle d'interface entre le Service et les interlocuteurs internes et externes.
Vos missions:
- Assurer l’ouverture, le traitement et la diffusion du courrier postal et électronique
- Assurer la diffusion de l’information auprès des différents bureaux et services
- Gestion des documents et des dossiers: assurer la gestion des dossiers et documents du Service
- Classer les documents et définir un mode d’organisation de traitement et d’archivage
- Effectuer des commandes et traiter des factures en vue de les mettre dans le circuit de facturation
- Rédiger des courriers administratifs, des notes de service et les faire valider
- Établir des comptes rendus de réunions
- Planifier, organiser et préparer les déplacements du Service (réservations, transports, réparation des dossiers, )
- Planifier, organiser et préparer les réunions de travail (en présentiel, par téléphone, ou par visioconférence) internes et externes
- Suivre le planning des congés des membres du service
Votre profil:
- Doter d'une expérience de 2-5 ans minimum
- Une bonne maîtrise du pack office
- Ayant un bon relationnel, rigueur, gestion des priorités
Informations complémentaires:
- Horaires : 17,5h/semaine
- Lieu du poste : Genas
- Rémunération : taux horaire allant du SMIC à 13€/h selon profil
- Repas : indemnité repas de 7€/jour travaillé
Vos avantages en travaillant avec ERGALIS:
- 1% Logement sous condition d’ancienneté chez ERGALIS
- Comité d’entreprise
- Compte épargne temps : taux d’intérêt à 5%
- Parrainage chèques cadeaux
- Formations sécurité et/ou professionnelle
- FASTT
Rejoignez ERGALIS en postulant directement sur notre site Internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1 place Daniel Balavoine à St Priest ou nous contacter par téléphone au 04 72 89 17 77.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 11,27€ à 13,00€ par heure
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Genas, France LIP Mantrans Corbas Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) administratif pour notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Genas, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Genas, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative. Vous aurez pour principales missions : - Gestion administrative d'entreprise; - Gestion facturation des achats; - Gestion des devis; - Gestion facturation clients; - Gestion suivi fournisseurs - Gestion des stocks; - Gestion des mails; - Gestion et suivi des commandes et paiement ; - Gestion et...
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Assistant Administratif Transport
Il y a 2 mois
Genas, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif transport (H/F) **Les missions****: Au sein du service administratif composé de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes: - ** Facturation** vente - Validation des **factures fournisseurs**: - Gestion des**...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Genas, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 1950€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 359,50€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...
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Assistant Administrative
il y a 2 jours
Genas, France STRACAU VALVES FRANCE Temps pleinSTRACAU VALVES France, spécialiste dans la vente de Robinetterie Industrielle à l’international, recherche un(e) Assistant(e) administratif dans le cadre d’un CDI **Administration des transports**: Gérer les importations Nationales et internationales Etudier le dossier client : bon de préparation, commande client, incoterms, mode de règlement, mode...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Genas, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer en temps et en heure les **dossiers administratifs**: - des **appels d’offres**: - Assurer le suivi administratif et commercial des...
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Assistant Administratif SAV
il y a 1 mois
Genas, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif SAV, voici vos principales missions: - Planifier les interventions des Techniciens dans un secteur défini, surveiller l'éxécution des travaux, - Planifier des maintenances préventives, - Créer les avis de service/ordres dans SAP, - Contrôler les rapports d'intervention des Techniciens, - Effectuer la prise de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Genas, France PRORATIS INTERIM Temps pleinPRORATIS INTERIM recrute pour le compte de l'un de ses adhérents un Assistant administratif H/F pour une mission d'une semaine. Pour le compte d'une entreprise de transport implantée sur tout le territoire français, vous aurez pour mission l'exécution des tâches suivantes: - Traitement de mails et courriers - Relance de clients concernant la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Genas, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps pleinVous rejoignez une entreprise à l'ADN familial et en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vos missions seront les suivantes: - Saisie comptable (factures fournisseurs, achats...) - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Lettrage des comptes - Vérification et enregistrement des notes de frais - Traitement administratif divers -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Genas, France JOB LINK Temps pleinJob Link recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif (H/F). Le poste, basé à Genas (69), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois (renouvelable). Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail agence - Enregistrement des demandes...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Genas, France JOB LINK Temps pleinJob Link recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif (H/F). Le poste, basé à Genas (69), est à pourvoir en intérim pour une durée de 4 mois (jusqu'à fin septembre 2023). Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail agence - Enregistrement des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Genas, France JOB LINK Temps pleinJob Link recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif (H/F). Le poste, basé à Genas (69), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois (renouvelable). Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail agence - Enregistrement des demandes...
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Assistant Administratif Appel D'offres
il y a 2 semaines
Genas, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Assistant Administratif Appel d’Offres H/F Domaine d'emploi: Bureau d'études Type de contrat: CDI Lieu de travail: 69-Rhône Ville: Genas Temps de travail: Temps complet Rémunération: De 2000€ à 2200€ bruts mensuels - Selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Genas, France MULTICO Temps pleinLa société MULTICO recherche, pour renforcer son équipe administrative, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et ADV, vous serez en charge: - De l'accueil physique des visiteurs - De la gestion du courrier (réception, scan, envoi, rédaction etc...) - Préparation des variables...
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Assistant Administratif Et Commercial Bilingue
Il y a 2 mois
Genas, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l’un de ses clients, groupe leader dans la conception et la fabrication de solutions de stockage présent dans 70 pays, et notamment pour sa filiale spécialisée dans la réalisation de projets logistiques WMS : un Assistant Administratif et Commercial Bilingue Espagnole H/F basé à Genas. Rattaché(e) à la...
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Assistant Administratif Et Commercial Bilingue
il y a 2 jours
Genas, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l’un de ses clients, groupe leader dans la conception et la fabrication de solutions de stockage présent dans 70 pays, et notamment pour sa filiale spécialisée dans la réalisation de projets logistiques WMS : un Assistant Administratif et Commercial Bilingue Espagnole H/F basé à Genas. Rattaché(e) à la...
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Assistant(E) Adv Administratif
il y a 1 mois
Genas, France MLB OPERCULA Temps plein**À propos de nous** **Spécialisée dans la fabrication d'opercules et de capsules, et dans la conception de machines de dosage et de thermoscellage, à destination de l'agroalimentaire et de la cosmétique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) ADV et administratif (F/H), dans le cadre de la réorganisation de nos services commercial et...
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Alternance - Assistant Administratif Et Accueil
il y a 7 jours
Genas, France Soprema Temps pleinMETALARC recrute, pour l'année 2023, pour un stage basé à GENAS, un: **Stagiaire - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) - Suivi du courrier -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Genas, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’étanchéité, un assistant administratif de service (H/F) en CDD. Vous aurez à votre charge l'administratif des dossiers de sous traitance de l'agence. **Vos missions**: Gestion du suivi des documents administratifs de sous traitance (contrats et...