Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.
C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.
Les services "Vie Scolaire" et "Enfance Éducation" recrutent un assistant administratif H/F, en renfort, dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Prise de poste souhaitée début avril 2023.
Dans le cadre de vos missions d'assistance administrative et d'accueil, vous assurez:
- L'accueil téléphonique et physique des usagers (réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques, traitement des demandes du public et des services)
- La gestion des inscriptions scolaires et périscolaires (RDV familles, dématérialisation des dossiers, réponses aux mails, courriers...) et traitement des données
- La facturation des activités périscolaires et de restauration scolaire
- Le suivi de dossiers spécifiques, en lien avec le responsable de secteur
- La saisie des données sur les logiciels métiers spécifiques : vie scolaire, comptabilité
- La réservation des repas de cantine
Vous serez également amené(e) à effectuer les tâches suivantes:
- Secrétariat transversal pour les deux services (Scolaire et Enfance Éducation)
- Tri, classement et archivage des dossiers
- Réservation des transports pour les sorties scolaires
Pour ce poste, il est demandé de posséder:
- Le niveau BAC à BAC + 2 (souhaité)
- Une expérience professionnelle sur des fonctions similaires (souhaité)
Qualités attendues pour le poste:
- Rigueur, autonomie, réactivité et discrétion
- Compétences administratives, bureautiques et budgétaires
- Aisance sur les logiciels métiers (la pratique des logiciels Concerto et Ciril est un outil pour ce poste)
- Intérêt pour les missions de service public
Rémunération et avantages:
- 36h/semaine, ouvrant droit à des RTT et des jours de congés au prorata de la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail possible (36h/semaine avec 1 demi-journée par semaine non travaillée, ou semaine à 40h ouvrant droit à 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail et de la durée du contrat)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un accroissement d'activité, notre société basée dans l'est lyonnais, spécialisée dans l'installation et le déploiement de réseaux de télécommunications, recherche : un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales : - Assurer les formalités administratives, saisir et mettre en forme des documents -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Aprolis Temps plein_Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention._ - Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché._ - Aprolis est une entreprise aux...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France beBee S FR Temps pleinCinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...
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Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau
il y a 2 semaines
Lyon, France Calypt Temps pleinÀ propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...