Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 2 semaines
Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace, l’air pur, effort collectif d’embellissement.
La Mairie est située au centre du village, adossée à l’école et face au multiple rural.
Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d’un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) secrétaire de mairie. Vous exercerez à ce titre les fonctions de Chargé(e) d’accueil, conseil en urbanisme et de Chargé(e) d’état civil.
I. Chargé(e) d’accueil et d’urbanisme
En lien avec notre secrétaire de mairie, vous aurez pour missions:
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie et de renseigner nos administrés en matière d’état civil, urbanisme, élections, accueil périscolaire et tout ce que se rapporte au service public en général ;
- Gérer et vérifier les demandes d'autorisation d'urbanisme, les autorisations de travaux, les déclarations d'intention d'aliéner, et plus globalement savoir orienter et conseiller les propriétaires : enregistrement, numérotation dossiers, scan des pièces.
II. Chargé(e) d’état civil
Vous aurez pour mission d’instruire et de constituer les actes d’état civil et notamment:
- Mettre à jour les registres d’état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.)
- Délivrer les actes d’état civil
- Délivrer les autorisations funéraires
- Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.)
Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l’assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.
**Profil**:
Vous justifiez idéalement de deux ans d’expérience dans des fonctions similaires.
Polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer les priorités.
Votre bon relationnel vous permettra d’évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.
Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion).
Vous avez une connaissance précise de la règlementation en matière d’état civil et du cadre règlementaire des procédures administratives liées à l’urbanisme.
- Informations liées au poste_:
35h/semaine
Prise de poste : dès que possible
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois
Rémunération : à partir de 19 722,50€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 4 semaines
Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps pleinDans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique du Sel en Vermois. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Moncel-sur-Seille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MONCEL SUR SEILLE** Hôtel de Ville - 1 Place de la Maire - 54280 MONCEL SUR SEILLE **Lieu de travail** - MONCEL SUR SEILLE **Poste à pourvoir le** - 02/05/2023 - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Bretteville-sur-Ay, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE LA MANCHE - MISSIONS TEMPORAIRES** 139 rue Guillaume Fouace - CS 12309 - 50009 SAINT-LO **Lieu de travail** - Bretteville-sur-Ay **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 1 mois **Nombre de postes** -...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Molins-sur-Aube, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de MOLINS SUR AUBE** 2 Ruelle du Four - 10500 MOLINS-SUR-AUBE **Lieu de travail** - MOLINS-SUR-AUBE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Angles-sur-l'Anglin, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE D'ANGLES SUR L'ANGLIN** Hôtel de Ville - 18 rue Saint Jean - 86260 ANGLES-SUR-L'ANGLIN **Lieu de travail** - ANGLES-SUR-L'ANGLIN **Poste à pourvoir le** - 31/03/2023 - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Saint-Julien-sur-Reyssouze, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **ST JULIEN S/REYSSOUZE** Mairie - 01560 ST JULIEN S/ REYSSOUZE **Lieu de travail** - ST JULIEN SUR REYSSOUZE **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 1 mois
La Colle-sur-Loup, France SOLCIS Temps pleinVotre agence SOLCIS Nice recherche une secrétaire comptable H/F pour un poste à mi-temps. Mission long terme **Missions**: - Standard téléphonique - Saisie facture fournisseur - Frappe de devis - Secrétariat - Différents contacts avec les fournisseurs, clients ou mairie pour droit de passage pour certains chantiers. **Horaires**: - 15h / sem...
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Un(E) Assistant(E) Du Maire, Des Elus Et de La
il y a 4 semaines
Croissy-sur-Seine, France croissy su seine 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **CROISSY SUR SEINE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) DU...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Saint-Michel-sur-Meurthe, France Vosg Intérim Temps plein**L'entreprise** recherche d'emploi. De nombreuses offres d'emploi sont à pourvoir dans tous types de secteurs d'activité. Agence d'intérim à taille humaine, nous plaçons les demandeurs d'emploi au centre de toutes activités.** Nos valeurs sont l'écoute, la disponibilité, le professionnalisme et la réactivité.** **Description du poste** Nous...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Sablé-sur-Sarthe, France ACTUAL SABLE Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre client recherche une secrétaire H/F.A propos du poste :A la recherche d'un poste de secrétaire (H/F) ? On a cequ'il faut pour vous !Le poste est à pourvoir à 8mn en voiture de Sablé pour unedurée de 15 jours.Vos missions seront les suivantes :- Opérations comptables de base- Archivage des documents...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Villeneuve-sur-Lot, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Villeneuve sur Lot recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Commerciale H/F pour une mission de longue durée sur le secteur de Villeneuve sur Lot. Vos missions: En tant que Secrétaire Commercial (H/F), vous êtes en support de l’équipe commerciale de l'entreprise pour assurer le secrétariat des commandes et ventes...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Nogent-sur-Oise, France APSJO - Service MJPM - Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au pôle social de Nogent sur Oise. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat en direction des personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle ou MAJ)....
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France C&T Consultants Temps pleinAD **En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions sont**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - Tenir à jour l'agenda des médecins Amplitude Horaire 9H-17h - Créer et mettre à jour le dossier médical de consultation du patient - Organiser les rendez-vous et les examens - Informer du déroulement...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques. Notre partenaire, recherche pour son service de consultations médicales externes en CDI, un(e) Secrétaire médical (H/F) Poste basé à Neuilly-sur-Seine. En tant que Secrétaire...
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Chef de service de Police Municipale
il y a 4 semaines
Triel-sur-Seine, France Mairie de Paris Temps pleinLa Police Municipale Parisienne est une police de proximité qui assure la sécurité et le bien-être des Parisiens au quotidien. Elle travaille 24h/24 et 7j/7 pour sécuriser et apaiser les quartiers et veiller au respect du partage de l’espace public. La Ville de Paris recrute 40 Chefs de service de Police Municipale (F/H). Vos missions : En tant que...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Aire-sur-l'Adour, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mont de Marsan recherche un secrétaire H/F,poste basé à Aire sur l'Adour. Au sein d'une société du bâtiment, vos missions sont...
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Secrétaire Général Des Services
il y a 1 mois
Chaumont-sur-Tharonne, France commune de CHAUMONT SUR THARONNE Temps pleinMISSIONS - Citoyenneté Gestion de l’état civil ; du cimetière Organisation des élections et suivi des listes électorales ; Urbanisme : suivi des dossiers déposés et des procédures - Finances Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets Montage des dossiers de subventions et leurs suivis Suivi des dépenses et de recettes, de la...
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secretaire administrative
il y a 1 mois
Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps pleinL'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
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Secrétaire Médical.e
il y a 4 semaines
Meurthe-et-Moselle, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, un cabinet de soins et traitements dentaires, basé en périphérie de Nancy recherche, pour le bon fonctionnement de son cabinet, un.e secrétaire médical.e (H/F) en alternance, dans le cadre d'une Formation en Secrétariat Médico-Administratif. Principales Missions du Poste : Accueil téléphonique et physique ...
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Meurthe-et-Moselle, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant/Secrétaire - Contrat en Alternance - Adoma (54) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social...