Office Manager

Il y a 7 mois

Nantes, France Adevinta Group Temps plein

The right career for all

Created in 2006, leboncoin.fr is an exchange platform that simplifies access to consumption, favors local relations and makes digital a tool at the service of all. leboncoin is positioned as a digital, economic, societal, innovative player, always with the same objective: to facilitate all day-to-day exchanges for all of our users. We give a second life to thousands of goods. Behind this apparent simplicity, there is a fast-growing company with 1,400 employees, where it is good to work, a company that cultivates a responsible and collective HR approach. We are also the 1st site for sales between individuals in France and the 5th most consulted site in France.

What you’ll do & Who you are

Missions : Chargé des Services généraux en région

Garantir la sécurité et un environnement de travail de qualité aux

collaborateurs LBC et veiller au bon fonctionnement du site au

quotidien.

Gestion administrative et logistique du site
- Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès aux

locaux (= badges)
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l’environnement

de travail des collaborateurs du site
- Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi),

mise à jour des chartes qualités LEBONCOIN
- Participer aux appels d’offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nos

partenariats
- Être force de proposition pour l'amélioration continue du site

Gestion budgétaire:

- Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueur

Sécurité des biens et des personnes
- Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretien

clim, vérification des installations électriques
- Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité - incendie : vérification et

maintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST et

incendie
- Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d’accès site, des

consignes de surveillance
- Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels

(DUERP) en relation avec les RH et CSE, élaboration et mise à jour du cahier des

SG ( un par site) et du fichier établi pour chaque site sur le drive

Communication interne
- Éditer une newsletter inter-services du site, mise à jour et suivi mailing list
- Communiquer sur les activités SG, fonctionnement site et règles de vie via l’outil

Bertille
- Dupliquer et adapter le contenu des outils de com’ groupe (Bon petit Coin) dans le

respect de la charte LBC
- Relayer les infos corporate et actus internes, alimentation et mise à jour des

tableaux d'affichage
- Construire des enquêtes de satisfaction et des sondages sur site. Assurer

l’analyse, la rédaction et la restitution des résultats.
- Organisation d'événements & animations sites et inter-sites

Environnement de travail
- Suivi quotidien de la maintenance site et du fonctionnement des installations
- Planifier, coordonner et suivre les travaux du site, relation avec les services

techniques concernés et la Direction technique LBC.
- Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition pour l’aménagement

et le fonctionnement (agencement, décoration) du site, zoning.

RSE
- Soutenir et relayer la démarche RSE engagée par LBC auprès des collabs
- Récolte des informations liées aux déclarations du décret tertiaire.
- Gestion de la flotte de vélos (charte d’utilisation, et maintenance)
- Garantir les bonnes pratiques en matière de tri et recyclage des déchets sur site

Archivage et gestion des espaces de stockage
- Archivage, classement et mise à jour de toutes les ressources documentaires

liées au fonctionnement site sur l’outil drive
- Tenu et inventaire des espaces de stockage fournitures et matériel sur site

Interactions et relations de travail
- Maintenir un climat de travail favorable à la collaboration des services sur site
- Organiser et tenir des points réguliers avec les Directions site (actus SG, actus

site et service, remontées des besoins etc.)
- Participer à l’organisation des journées d’intégration LBC en région
- Soutien à l’organisation des formations et réunions internes sur site
- Assurer un reporting hebdo à la Direction des SG
- Être en support des Directions si besoin

**Benefits**:
- Competitive compensation package- Opportunity to shape the way we work. Your feedback and opinions are valued at all levels of the organisation- Benefits including stock purchase plan and annual bonus plans- Flexibility to work when and how you want - flexible hours, autonomy to set your own agenda, choice of phone and computer- Smart Working Policy - work remotely some of the time, balanced with time in the office together with your team - between 5 and 45 days per quarter in the office depending on each team.- ‘Work from anywhere’ weeks - up to four weeks working

  • Office Manager Nantes H f

    il y a 2 jours

    Nantes, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nantes, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Assistant Manager

    il y a 4 jours

    Nantes, France OFFICE DEPOT Temps plein

    **À propos de nous** OFFICE DEPOT est une petite entreprise située à 35760 Saint-Grégoire. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et axée sur la collaboration, et notre objectif est Etre au service de nos clients. A travers le management de son equipe: Gestion des personnes et des ressources: Manage les équipes Caisse et Copie...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nantes, France WPD ONSHORE FRANCE Temps plein

    **Contrat de travail : CDI - Temps plein (24h)** **Localisation géographique : Nantes (44)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Secteur d'activité : énergie éolienne** Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui...

  • Assistant de direction polyvalent h/f

    il y a 1 mois

    Nantes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre ca

  • Stage Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nantes, France GREENOV-ITES Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: GREENOV-ITES est une jeune SAS à mission dont la mission est de protéger les écosystèmes marins en développant des solutions technologiques innovantes pour réduire les impacts des activités humaines sur les écosystèmes. Nous développons ainsi plusieurs technologies pour lutter contre le bruit sous-marin, les...

  • Assistant de direction polyvalent h/f

    il y a 4 semaines

    Nantes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant de direction polyvalent h/f

    il y a 1 mois

    Nantes, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI.Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Office Manager en Stage ou Alternance

    il y a 2 jours

    Nantes, France EXTERNATIC Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Externatic est le 1er cabinet de recrutement IT dans l'ouest avec 30 collaborateurs répartis sur 4 agences (Nantes / Bordeaux / Lille / La Roche sur Yon). En croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe nantaise avec le recrutement d'un **Office Manager H/F en stage ou alternance** Chez Externatic, nous croyons sincèrement...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nantes, France COMPTACOM Temps plein

    Descriptif du poste Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu’Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d’apporter un soutien dans les domaines suivants: Les fonctions supports pour l’activité du cabinet: -...

  • Office Manager

    il y a 8 heures

    Nantes, France VTALENT Temps plein

    À propos de notre client Implantée à Nantes centre, notre client est une référence dans l’immobilier neuf. Il privilégie le respect du travail bien fait, les relations de proximité et la bienveillance pour proposer des projets de qualité. Vos principales missions Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Office Manager H/F,...

  • Project Management Officer

    il y a 8 heures

    Nantes, France MARINE DAFFLON Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez-nous notre équipe projet et apporter votre expertise sur site client ! MI-GSO|PCUBED recrute !** Dans un contexte de croissance de nos activités, nous recherchons notre future** Project Management Officer** sur le bassin nantais ! Vous aurez pour rôle d’accompagner notre client, en support opérationnel,** à la...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Eureden Temps plein

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Office manager H/F** **Description du poste** Rattaché au Directeur Général de la...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Nantes, France SNEF Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Nantes, France SNEF Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...

  • Assistant/assistante Comptable Et Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes une petite équipe de promotion immobilière pleine d'ambition et de bonne humeur. Nous recherchons une personne avec double mission : Assistant(e) comptable Vos Missions : - Enregistrement des factures fournisseurs et clients - Déclarations TVA - Rapprochement bancaire Office manager : Vos missions : - Administratif : gestion et relances -...

  • Data BI Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, le Service Social Maritime recherche un(e) Office Manager. Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’association. En véritable soutien opérationnel et logistique, vos missions seront les suivantes: - Gérer les achats et stocks de fournitures et...