Gestionnaire Expérience Etudiante Fh

il y a 2 semaines


Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Nous recrutons au sein du Registraire **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H** sur le campus de Marseille. Rattaché/rattachée au manager du Registraire de Marseille, vous travaillerez au sein d’une équipe composée d’une douzaine de personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon, Paris et Bordeaux. L’équipe registraire assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation. Ce service est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Véritable service de mutualisation expert dans la gestion des données étudiantes, le Registraire est de fait un département support auprès des services internes et des organismes réglementaires externes.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/Organiser les concours d’Admission**
- Participer à l’organisation du prévisionnel et au paramétrage des systèmes d’information.
- Participer à la mobilisation des membres de jurys internes et externes.
- Organiser la gestion opérationnelle des jurys de motivation et de langues.
- Planifier les entretiens de motivation dans le respect des règlements des banques d’épreuves et de Parcoursup.
- S’assurer du bon déroulement des épreuves : modification des créneaux de passages, annulations, gestion des imprévus.
- Contrôler les notes et les éléments réglementaires à transmettre aux banques d’épreuves.

**2/ Organiser l’intégration des futurs étudiants**
- Opérer le traitement administratif des dossiers inscriptions des étudiants français et internationaux.
- Produire et transmettre les documents nécessaires à l’obtention d’un visa long séjour dans le cadre de la procédure « Campus France ».
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives à distance en amont de leur arrivée sur leur campus et physiquement lors des permanences de rentrée.

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, de l’administration
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d’organisation
- Capacité à affronter une situation difficile et être orienté « solution »
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Maitrise d’office 365 notamment Excel
- Connaissance des SI Scolarité et Concours serait un plus
- Anglais niveau B2-C1 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Bon sens du relationnel
- Sens du service client
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d’adaptation

**Détails du contrat**:
Nature du contrat : CDI

Statut : Non cadre

Durée hebdomadaire : 38h ( 35h + JRTT )

30 jours ouvrés de congés payés/an au prorata de la durée de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Horaires hebdomadaires : du lundi au vendredi - plage horaire fixe 9h30-16h30 -- plages variables 7h30-9h30 et 16h30-19h - système de pointage en ligne

Prise de poste : août 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._



  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein du Registraire **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H** sur le campus de Marseille. Rattaché/rattachée au manager du Registraire de Marseille, vous travaillerez au sein d’une équipe composée d’une douzaine de personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon, Paris et Bordeaux. L’équipe registraire assure le...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein du service Registraire un **Assistant/une Assistante Expérience Etudiante** pour un CDD de 3 mois sur notre campus de Marseille (Luminy). Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée au Responsable du Registraire. Le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service expérience étudiante, nous recrutons **un/une Assistant/e Administratif/Administrati**ve - Bourses Etudiantes **sur notre campus de Marseille (Luminy) en CDD pour une durée de 4 mois à compter de septembre 2023. Rattaché(e) à la Responsable Vie Etudiante vous participerez à la gestion administrative des dossiers de bourses des...


  • Marseille, France VOSCOURS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un job étudiant pour la rentrée ? Devenez professeur avec Voscours. Partagez vos connaissances avec nos élèves : soutien scolaire, musique, sports, langues, technologie Acceptez le défi et commencez dès maintenant ! Nous sommes à la recherche de professeurs / formateurs / enseignants de différents domaines : soutien...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service expérience étudiante, nous recrutons **un/une Gestionnaire Bourses Etudiantes F/H **sur notre campus de Marseille (Luminy) en CDD pour une durée de 4 mois du 17 juillet 2023 au 17 novembre 2023. Rattaché(e) à la Responsable Vie Etudiante vous participerez à la gestion administrative des dossiers de bourses des étudiants. **VOS...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Marseille, France Talents Finance Temps plein

    **Description**: **Talents Finance **recherche pour l’un de ses clients, un profil **Gestionnaire de paie H/F.** Le Cabinet: Société d’expertise comptable, d’Audit et de conseil, disposant d’une équipe soudée où règne le professionnalisme et l’efficacité. Vous intégrerez le bureau de Marseille, qui connaît une activité en hausse depuis...


  • Marseille, France LES BELLES ANNEES Temps plein

    Notre société LES BELLES ANNEES, spécialisée dans les Résidences Services pour Etudiants, est présente à ce jour dans 16 villes de France avec 55 résidences soit plus de 5500 logements et une projection de développement de 75 résidences d’ici 2026. **Nous proposons un stage de**: ALTERNANCE - RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE à Marseille H/F...


  • Marseille, France ACTIVANCE Temps plein

    CDD à pourvoir gestionnaire de paie +5 ans expérienceÀ propos de ACTIVANCEOuverture d’esprit, partage, convivialité, écoute, respect, et modernitéCes valeurs résonnent en toi ? Alors, on est fait pour s’entendre !Ramène ton talent !Entreprise créée en 2003Nombre de salariés : 25Parité : 80% de femmes, 20% d'hommes37 ans de moyenne d'âgeLe...


  • Marseille, France SERGIC Temps plein

    **SERGIC Résidences Services (SRS)** est une filiale à taille humaine du groupe Immobilier SERGIC spécialisée dans la gestion de résidences avec services pour étudiants et affaires. La filiale assure actuellement la gestion de **55 établissements** dont **47 résidences étudiantes** (ou combo) et **8 résidences hôtelières** et croît au rythme de...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé de Mission Fh

    il y a 4 semaines


    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité **un/une Chargé/Chargée de Mission **sur notre campus de Luminy. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, vous intégrerez une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux et serez l’interface entre l’école, les entreprises...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 jours


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 1 mois


    Marseille, France KEDGE Business School Temps plein

    Nous recrutons un/une Gestionnaire Admissions au sein du service Admissions pour une mission de 4 mois de mai à août 2024 sur notre campus de Marseille. Ce poste permettra d’apporter un renfort à l’équipe lié à l’augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante.Vous serez en charge d’accompagner les...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une **Gestionnaire Mobilité Internationale **au sein du pôle Student Abroad Selection. Rattaché/rattachée à la Responsable International Student Abroad Office, vous travaillerez au sein d’une équipe de 13 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de la préparation, de l’information et du...


  • Marseille, France EF école de francais St Raphael Temps plein

    **EF Saint Raphael recherche un coordinateur administratif** L’école internationale EF à Saint Raphael est à la recherche d’une personne talentueuse et exceptionnelle pour rejoindre son équipe hébergement ! Nous recherchons quelqu’un de motivé, responsable, dynamique et capable de créer une cohésion de groupe afin de travailler au sein d’un...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...