Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

il y a 3 jours

Saintes, France BTOCALL Temps plein

BTOCALL recherche ses talents de demain

**Entreprise jeune dynamique en pleine expansion et présent sur l’ensemble du territoire.**

**Nous poursuivons donc notre croissance en recherchant un(e) Gestionnaire de Paie / Assistant RH.**

**Parce que le futur c’est vous, rejoignez-nous **

**Mission Principale**

Le gestionnaire de paie / assistante RH est responsable de la gestion complète de la paie, ainsi que des tâches administratives et opérationnelles liées aux ressources humaines. Ce poste joue un rôle crucial dans le maintien de la satisfaction des employés et la conformité aux réglementations légales.

**Gestion de la Paie**

**1. Préparation de la Paie**
- **Collecte des données**: Rassembler toutes les informations nécessaires pour la paie mensuelle, y compris les heures supplémentaires, les congés, les absences, les primes, les avantages sociaux, et les retenues sur salaire.
- **Vérification des données**: S'assurer de l'exactitude et de la complétude des données collectées. Vérifier les feuilles de temps, les rapports d'absences et toute documentation pertinente.
- **Entrée des données**: Saisir les données de paie dans le logiciel de gestion de paie, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement enregistrées.

**2. Calcul de la Paie**
- **Traitement des bulletins de paie**: Établir les bulletins de paie en calculant les salaires bruts, les déductions obligatoires (cotisations sociales, impôts, etc.), et les salaires nets à payer.
- **Contrôle et validation**: Vérifier l'exactitude des bulletins de paie et les faire valider par le supérieur hiérarchique avant leur diffusion aux employés.

**3. Déclarations Sociales et Fiscales**
- **DSN (Déclaration Sociale Nominative)**: Préparer et transmettre les DSN mensuelles et événementielles pour les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, etc.).
- **Déclarations fiscales**: Calculer et déclarer les cotisations fiscales et sociales, y compris la taxe sur les salaires, la CSG/CRDS, et les cotisations de retraite.

**4. Gestion des Avantages Sociaux**
- **Avantages en nature**: Gérer les avantages en nature tels que les véhicules de fonction, les téléphones portables, etc., et s'assurer de leur correcte imputation sur les bulletins de paie.
- **Tickets restaurant et autres avantages**: Administrer les tickets restaurant, les chèques vacances, et tout autre avantage offert par l'entreprise.

**Administration des Ressources Humaines**

**1. Recrutement**
- **Rédaction des offres d'emploi**: Rédiger et publier des offres d'emploi attractives sur les différents canaux de recrutement (site de l'entreprise, job boards, réseaux sociaux, etc.).

**2. Onboarding des Nouveaux Employés**
- **Préparation des contrats de travail**: Rédiger les contrats de travail et veiller à ce que tous les documents nécessaires (dossier administratif, informations bancaires, etc.) soient complétés et signés.
- **Accueil et intégration**: Organiser les journées d'intégration, présenter les nouveaux employés à l'équipe, et les familiariser avec les procédures de l'entreprise.

**3. Gestion des Dossiers du Personnel**
- **Maintenance des dossiers**: Mettre à jour les dossiers du personnel avec les informations actuelles concernant les contrats, les salaires, les congés, les formations suivies, et les évaluations de performance.
- **Archivage et confidentialité**: Assurer le stockage sécurisé et confidentiel des dossiers du personnel, en respectant les réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles (RGPD).

**4. Suivi des Absences et des Congés**
- **Gestion des demandes de congés**: Traiter et enregistrer les demandes de congés annuels, de congés maladie, et d'autres types de congés (maternité, paternité, etc.).
- **Suivi des absences**: Surveiller les absences non planifiées et les retards, et en informer les responsables concernés pour un suivi approprié.

**5. Support et Conseil en RH**
- **Support quotidien**: Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les procédures internes, et les aspects juridiques liés à leur emploi.
- **Conseil en droit du travail**: Fournir des conseils sur les questions de conformité aux lois du travail, gérer les relations avec les représentants du personnel et participer aux négociations collectives si nécessaire.

**6. Mise en Œuvre des Politiques RH**
- **Développement des politiques**: Contribuer à la création et à la mise en œuvre des politiques de l'entreprise en matière de formation, d'évaluation des performances, de gestion des talents, et de bien-être au travail.
- **Suivi et évaluation**: Évaluer l'efficacité des politiques RH en place et proposer des améliorations continues pour répondre aux besoins des employés et de l'entreprise.

**Compétences Techniques**
- Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Connaissance approfondie du droit

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Saintes, France S&A ASSOCIATES Temps plein

    Descriptif du poste Votre future entreprise ! Notre client est un cabinet d’Expertise Comptable régional implanté dans le Grand Ouest. Acteur réputé sur la place, leurs équipes, spécialisées en fonction des tailles et secteurs d’activité, ont une fine connaissance de leur tissus local. Intervenant en Expertise Comptable, Audit, Social,...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Saintes, France Art renov Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Gestionnaire de paie H/F En tant qu’Assistant(e) comptable et paie vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Saintes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation et de l’accompagnement client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, du droit social et de la paie vous passionnent ? Devenez **Gestionnaire de Paie **(H/F) au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à notre équipe de Saintes (17), vous êtes responsable d’un portefeuille de paie. **Dans ce...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Saintes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Intégré(e) à notre équipe de Saintes (17), vous êtes responsable d’un portefeuille de paie. Dans ce cadre: - Vous réalisez les bulletins de paie, ses accessoires et déclarations sociales ainsi que les formalités d’embauche et de départ ; - Vous préparez les taxes para-sociales ; - Vous transférez...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Of Course Transport Temps plein

    L’entreprise **Of CourseTransport** située à Saintes (17), spécialisée dans la livraison express, recrute **un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines**. Vous serez en charge de la gestion administrative liée à la paie et à l’administration du personnel. **Vos missions principales**: - Gérer les contrats de travail des ouvriers et TAM. -...

  • Alternance Gestionnaire Gérance

    Il y a 6 mois

    Saintes, France Citya Immobilier Temps plein

    **Société**: Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 200 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une association sportive regroupant environ 80 clubs en Charente-Maritime, vous effectuerez les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - répondre aux sollicitations des Clubs (dont les affiliations) - établir et gérer les paies dans le cadre du Tiers de Confiance - COMPETENCE INDISPENSABLE Vous...

  • Un(E) Gestionnaire Voirie- Relations Administrés

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Mairie de Saintes Temps plein

    Ce poste dépend de la Direction infrastructures composée de 14 personnes. Le Service Gestionnaire Voirie est composé de 4 agents, un.e responsable, une gestionnaire voirie et relations administrés, une assistante administrative et un contrôleur de travaux sur le domaine public. Au sein de la direction des infrastructures, sous l’autorité de la...

  • Juriste Responsable Des RH Medicales

    Il y a 6 mois

    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    Descriptif du poste **La Direction de rattachement**: La Direction des Affaires Médicales est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources médicales au sein de l’établissement. Elle définit les orientations stratégiques de la politique de recrutement, d’attractivité et de fidélisation des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Saintes, France TGS France Temps plein

    **Qui sommes-nous?** **TGS France : un groupe engagé et durable** Portés par les relations humaines, l’inclusion et l’engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d’une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable,...

  • Adjoint de Direction Cdd

    Il y a 5 mois

    Saintes, France ORPEA - Direction des ressources humaines de la Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Notre établissement les Jardins de Saintes recherche un.e adjoint.e de direction en CDD. Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations ) - Suivre au quotidien les activités suivantes...

  • Employé Administratif – Relance de Factures

    il y a 3 semaines

    Saintes, France ARAS ALLIANCE & CO Temps plein

    L'entrepriseStructure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes (17100), nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage."Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction" sont les fondements de l'entreprise.Une entreprise à taille humaine, au service des...

  • Administrateur de Relance de Factures

    il y a 3 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France ARAS ALLIANCE & CO Temps plein

    L'entreprise ARAS ALLIANCE & CO est une structure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes. Nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage.Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction sont les fondements de l'entreprise.Nous sommes une entreprise à...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines

    Saintes, France ARAS ALLIANCE & CO Temps plein

    **L'entreprise** Structure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes (17100), nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage. "Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction" sont les fondements de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine, au service des...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, France ADMR de Montils et de St Genis Temps plein

    À propos de nousPremier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 75 ans.L’ADMR de Charente-Maritime compte près de 850 salariés travaillant auprès des 30 associations réparties sur l'ensemble du département et œuvre au quotidien auprès des personnes âgées, des...

  • Travailleur Social

    Il y a 6 mois

    Saintes, France Association d'Enquête et de Médiation Temps plein

    L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions,...

  • Psychologue Clinicien

    Il y a 6 mois

    Saintes, France Association d'Enquête et de Médiation Temps plein

    L’AEM (Association d’Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parents - enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté,...

  • Conseiller commercial

    il y a 3 semaines

    Saintes, France Macompta Temps plein

    Éditeur de logiciel de gestion depuis 2007, macompta.fr c’est:Plusieurs logiciels, complets et au meilleur prix de comptabilité, facturation, paie, déclarations fiscales.Une équipe passionnée de 40 personnes, une super ambiance de travail dans un cadre privilégié proche de la mer !Nos logiciels ont déjà été adoptés par 100 000 utilisateurs avec...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Saintes, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...

  • Manager en Restauration Rapide

    Il y a 6 mois

    Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    VOTRE SALAIRE ET VOS AVANTAGES : - CDI 35H, statut Agent de Maîtrise - Salaire à partir de 2000 à 2235 euros brut - Prime trimestrielle et d'ancienneté - Poste évolutif - Mutuelle entreprise prise en charge à 50% - Paniers repas - Horaires en continu et un week-end par mois - Plannings sur 4 jours VOTRE PROFIL : - Énergique et force de proposition,...