Administrative Officer

Il y a 7 mois


Avignon, France Hubcycle Temps plein

Descriptif du poste
- ** Le poste et la mission**:
On a besoin de toi pour jouer un rôle crucial dans la gestion administrative globale et pré-comptable de l'entreprise. Ce poste est une création, pour nous permettre d'améliorer notre efficacité au quotidien.

Tu auras l'occasion unique de t'immerger dans l'upcycling alimentaire à l'échelle industrielle et internationale. Excitant, non ?

Ce qu'on attendra de toi, au quotidien:

- Assurer la validation et le pointage des factures de l'entreprise, en collaboration avec le cabinet comptable et orchestrer les campagnes de règlement ;
- Suivre le recouvrement client et mettre en place des processus efficaces pour assurer des flux financiers fluides ;
- Prendre en main et coordonner les sujets administratifs de l'entreprise ;
- Mettre en place et maintenir un espace de bureau efficace et confortable, avec les besoins de l'équipe en tête ;
- Être le-la maestro des team buildings et événements d'entreprise ;
- Gérer les fournitures et le matériel informatique.

Surtout, on attendra de toi que tu puisses créer de vraies relations de confiance et d'entraide avec le reste de l'équipe.
- ** Tes collègues**:
Tu travailleras directement avec la Directrice Générale et l'équipe People. Ce sera l'occasion pour toi de prouver tes qualités de leadership et de polyvalence.
- ** Spoiler alert**

Ce poste est fait **pour **toi si:

- Tu maitrises l'admin d'entreprise et la pré-compta comme personne ;
- Tu veux être le-la maestro de l'harmonie dans notre espace de travail ;
- Tu veux faire partie d'une équipe qui innove en sirotant du café (le thé et les infusions marchent aussi ).

Ce poste n'est **pas** pour toi si:

- Tu préfères un rôle très spécialisé [on recherche le couteau suisse des offices ici] ;
- Ton anglais n'est pas "fluent" ;
- Tu veux bosser en full remote.

Profil recherché
- ** Compétences recherchées**:
Pour ce poste, on recherche une personne capable d’orchestrer tous nos sujets d’administratif. Une première expérience similaire serait top, mais si tu as l'âme d'un-e maestro, ça marche aussi.

**Fondamental**:

- Bonnes connaissances de la gestion administrative et pré-comptable d’une entreprise ;
- Organisation et proactivité hors pairs ;
- Aisance avec les chiffres et l’informatique ;
- Sens du détail ;
- Excellente communication, à l'oral comme à l'écrit ;
- Agilité et polyvalence ;
- Niveau d’anglais B2 minimum ;
- Attitude tournée vers l’humain, tu comprends les gens comme personne.

**Bonus**:

- Expériences précédentes similaires ;
- Connaissances en comptabilité [le Graal ].
- ** Les avantages & conditions**:
Côté pratique, voici ce qui t'attend:

- ** Contrat**: CDI à temps plein.
- ** Démarrage**: dès que possible
- ** Localisation**: Avignon.
- ** Salaire **:Nous avons donc défini une base mínimale de 30k pour un profil junior, qui sera réajustée en fonction de ton parcours.
- ** Télétravail **:Tu pourras télétravailler un jour par semaine, mais il te faudra être sur place les autres jours.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Facturation

**Voir plus**

Entreprise
- Si tu crois, comme nous, qu'un-e Admin Officer exceptionnel-le se cache derrière chaque réussite d'entreprise, ce qui suit devrait te plaire On te présente Hubcycle, la start-up qui secoue l'industrie avec la valorisation de ses coproduits. Chez nous, pas de routine, on casse les codes pour propulser l'agroalimentaire vers un futur durable et responsable. Notre culture est décontractée, mais notre ambition est XXL : changer vraiment l'industrie avec l'économie circulaire.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Voici le process de recrutement qu’on suivra:

- Un appel avec Nathanaëlle (RH) [30 min environ] pour s’assurer que ton projet correspond bien au nôtre
- Un entretien avec Laurence (Directrice Générale et manager ) et Nathanaëlle [60 min environ] pour creuser tes compétences, appétences et valeurs
- Une rencontre avec le reste de l’équipe [30 environ] pour que tu puisses rencontrer tes futur-e-s collègues.

Si tu as besoin d’aménagements spécifiques lors des entretiens, n’hésite pas à nous le dire.

**Conseils**
- Prêt-e à relever le défi et laisser ton empreinte stratégique chez Hubcycle ? Envoie-nous ton CV et présentation de ton projet. [Ici, ce n est pas une longue lettre de motivation que l on recherche, mais 10-15 lignes d explication claire et synthétique des raisons pour lesquelles il faut absolument qu on se rencontre.]_
- On a hâte d échanger avec toi _

**Personne en charge du recrutement**
Nathanaëlle Lestand
- _RRH_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de


  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    vous réaliserez le soutien administratif du personnel encadrant, et le suivi administratif des salariés en insertion. vous participerez aux événements internes et externes ( festival, fêtes, conférences..) et à la vente des produits. Connaissance du pack office exigée Connaissance du secteur de la restauration serait un plus -...


  • Avignon, France Groupe Berto Temps plein

    Filiale du Groupe Berto, **Combipass** est spécialisée dans la location et la vente d’équipements de transports pour les activités intermodales et de stockage. Rejoignez notre équipe dynamique et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre back office en tant que Chargé-e de Back Office Anglais Courant. Participez activement à notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...


  • Avignon, France Groupe Berto Temps plein

    **Chargé(e) BACK OFFICE & QUALITE** **Gestion Administration des Ventes - Opérations - Qualité** L’ORGANISATION Combipass accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans leurs projets de report modal. Combipass est spécialiste de la location et vente d’équipements de transports pour les activités intermodales et de stockage mobile sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps plein

    **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support administratif général - Organiser les rendez-vous, plannings et les réunions - Assurer le suivi des dossiers clients - Effectuer des tâches de bureautique - Etablir les devis et facturation - Créer des documents de...


  • Avignon, France EuroCoop Express Temps plein

    Le groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le secteur du transport messagerie dans les régions PACA et Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le siège social de sa société, localisée en Avignon (84). Spécialiste dans la livraison deux fois par jour, notre Coopérative continue de se développer au plus près de ses...


  • Avignon, France Janette Traiteur Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Janette Traiteur Cuisine fraîche et locale, service convivial, démarche éco-responsable Créée en 2017, Janette traiteur est une entreprise familiale exerçant une activité de traiteur événementiel. Basée au MIN d’Avignon, elle officie dans un rayon de 30km et s'adresse essentiellement à une clientèle...


  • Avignon, France Label Intérim Temps plein

    Fort de plus de 15 ans d’expérience, l’agence de recrutement Label Intérim vous accueille et vous accompagne dans vos projets professionnels. Toute notre équipe assure un suivi personnalisé, et vous offres de nombreuses opportunités en intérim, CDD et CDI. Nous sommes à votre écoute, contactez-nous et discutons-en ! **Taux horaire: 13€ à...

  • Asssitant Administratif

    Il y a 7 mois


    Avignon, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, société de bâtiment, un assistant administratif h/f pour travailler en binôme avec l'assistante en place. Principalement, vous saisirez les heures du personnel permanent de la société et des salariés intérimaires. Chaque semaine, vous serez en contact avec les agences de travail temporaires, pour la transmission...


  • Avignon, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AVIGNON recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) achats et approvisionnements. Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique, au sein d'une structure où le bien-être et le développement professionnel sont prioritaires. L'assistant(e) administratif(ve)...


  • Avignon, France Id'ées Interim Temps plein

    **Offre réservée à un public relevant de l'insertion et résidant dans le Vaucluse (84) (personnes rencontrant des difficultés socio-professionnelles : Bénéficiaires du RSA, Allocataire ASS ou AAH, Demandeurs d'emploi de plus de 24 mois, Séniors, Jeunes, Travailleurs en situation de handicap, personnes hébergées, Résidents ZRR ou QPV)** L'agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Avignon, France Menway Emploi Avignon Temps plein

    Votre mission : gérer la partie administrative du traitement des factures A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - pointage des factures fournisseurs ; - classement des factures ; - contrôle des règlements fournisseurs ; - archivage des factures. Lieu : AVIGNON INTRA MUROS TEMPS PARTIEL sur 3 jours : MARDI, MERCREDI et JEUDI. 8...


  • Avignon, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client basé sur Avignon recherche un assistant Administratif F/H en intérim pour renforcer ses équipes. **Descriptif du poste**: Vous aurez pour missions: Le classement, numérisation et archivage des dossiers RH. Salaire : 11.07€/heure **Profil recherché**: Bonnes connaissances des outils informatiques et plus...


  • Avignon, France IME Institut l'Alizarine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Descriptif L'Institut l'Alizarine à AVIGNON est un établissement public médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un handicap au sein de différents établissements...


  • Avignon, France SAS MAURIN Temps plein

    Notre société PME familiale implantée dans le Vaucluse depuis 70 ans recherche sa(son assistant(e) administratif(ve). Entreprise dynamique et en forte croissance! Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe administrative et opérationnelle pour assurer la précision et la conformité de nos opérations de facturations, de relances,...


  • Avignon, France ECF SPS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre centre ECF SPS basé en AVIGNON Missions : Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: - Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients et analyser les besoins (entreprises) - Assurer la création...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Avignon, France Hubcycle Temps plein

    Hubcycle est une start-up à impact qui révolutionne l'industrie agroalimentaire en valorisant son gaspillage par l’économie circulaire. Nous sommes fournisseur d’ingrédients, et tous sont issus de co-produits de l’industrie. Nous opérons donc strictement en B2B, sur les marchés des épices, des herbes aromatiques, des légumineuses, des huiles,...


  • Avignon, France Activ'Expertise Temps plein

    Vous avez soif d’aventures et de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Activ’Expertise n’attend que vous ! Activ’Expertise est un réseau de plus de 125 cabinets spécialisés dans le diagnostic immobilier répartis sur tout le territoire national. Nous recherchons un **assistant comptable et administratif (H/F)**...


  • Avignon, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant Administrative Formation en Alternance (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Académie by Transdev est l’organisme de formation interne du groupe TRANSDEV, en charge de la mise en œuvre d’actions de développement de compétences des nouveaux...


  • Avignon, France SAS 8-C Temps plein

    **Centre de formation spécialisé dans le domaine de la formation pour adulte VTC et TAXI, nous recherchons pour pour accompagner le Directeur Commercial, un(e) Assistant(e).** Missions Directement rattaché(e) auprès du Directeur National: Saisie reporting Chiffres clés France: création des courbes associées en chiffre clé pour présentation lors...