Chargé-e D'accueil Des Institutions Européennes

il y a 2 semaines


Strasbourg, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**EUROMETROPOLE DE STRASBOURG**
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
- 67076 Strasbourg

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- STRASBOURG

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 12/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le Lieu d'Europe est un établissement de la Ville de Strasbourg dont la mission porte sur la promotion de l'Europe dans toutes ses dimensions, historiques, institutionnelles et culturelles. Pour rapprocher l'Europe des citoyens, le Lieu d'Europe propose un programme diversifié d'actions de médiation et de manifestations culturelles à destination des scolaires et du grand public. La programmation s'articule autour d'offres récurrentes et de temps forts événementiels. Le Lieu d'Europe a également vocation à animer le quartier européen de Strasbourg, labellisé Patrimoine européen par la Commission européenne.

**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein du Pôle Accueil des institutions européennes et des délégations internationales et en lien avec les autres Pôles de la Direction des relations européennes, internationales et transfrontalières, vous êtes chargé-e de mettre en œuvre les actions destinées à améliorer les conditions d'accueil des institutions européennes et des délégations internationales, ainsi que la préparation de d'évènements protocolaires et de manifestations grand public.
- Activités principales:

- Suivi opérationnel et logistique des évènements et accueil des délégations internationales- Assurer le suivi opérationnel et logistique des évènements protocolaires liés à la présence des institutions européennes.
- Assurer le suivi opérationnel et logistique des manifestations grand public (Fête de l'Europe, Dialogues de Strasbourg, Forum mondial de la démocratie, etc.).
- Propose une rédaction de cartons et courriers d'invitation.
- Prépare les mailings, la mise sous pli, l'expédition des invitations et le suivi des réponses.
- Elaborer le compte rendu d'événement, recueillir documents de presse, suivre les suites éventuelles (courriers, photos, etc., classer le dossier).
- Préparer l'accueil de délégations internationales, en lien avec les autres pôles de la direction:

- réservation de billets d'avion,
- réservation hôtelière et de restauration,
- organisation de réceptions, visites de musées, visites en bateau, visites guidées...
- accueil physique pour des réunions, séminaires, délégations...
- organisation logistique de manifestations, de déplacements et d'accueil de délégations, d'évènements (concerts, expositions...).

Accueil des institutions européennes et organisation des sessions plénières du Parlement européen et de l'Assemblée parlementaire du Conseil de l'Europe
- En appui des autres chargés d'accueil et des manifestations européennes:
- Gérer en autonomie les transferts des parlementaires européens.
- Réceptionner les demandes (Fax et téléphone).
- Préparer et envoi une confirmation de prise en charge aux parlementaires.
- Elabore les hypothèses de regroupement.
- Réaliser des simulations financières par regroupement et type de transfert (taxi-bus).
- Négocier et commander les prestations aux transporteurs.
- Saisir les transferts dans PROV2.
- Réaliser le suivi budgétaire:

- mettre en place des tableaux de bord budgétaire,
- élaborer le prévisionnel de dépenses.
- Effectuer le rapport d'activité des transferts : analyse statistique des transferts par destination et mode de locomotion (car/taxi/minibus).
- Préparer les courriers destinés aux parlementaires européens.
- En lien avec l'assistante de direction prospecter les différents fournisseurs pour les propositions de cadeaux destinés aux députés-es.



  • Strasbourg, France CIC EST Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Rejoignez une entreprise qui bouge ! Le CIC affiche sa volonté d’accompagner tous ceux qui se sentent « Entrepreneurs de leur vie » au travers de son positionnement « Construisons pour que le monde bouge ». Mettant l’innovation au cœur de sa stratégie, le CIC offre des prestations performantes dans les métiers de la...


  • Strasbourg, France S3 Security Temps plein

    Vous souhaitez agrémenter votre CV d'une expérience au sein d'une institution européenne? S3 Security, société spécialisée dans la sécurité aéroportuaire, ouvre ses horizons à l'Union européenne pour créer une équipe de réceptionnistes de sécurité. Que recherchons-nous ? Nous cherchons à compléter notre équipe avec des candidats motivés...


  • Strasbourg, France S3 Security Temps plein

    Vous souhaitez agrémenter votre CV d'une expérience au sein d'une institution européenne? S3 Security, société spécialisée dans la sécurité aéroportuaire, ouvre ses horizons à l'Union européenne pour créer une équipe de réceptionnistes de sécurité. Que recherchons-nous ? Nous cherchons à compléter notre équipe avec des candidats motivés...


  • Strasbourg, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché-e à notre Direction, travaillant de concert avec nos experts, vous trouvez, mobilisez et gérez des financements nationaux et Européens permettant l accompagnement et la création d entreprises, l'émergence de projets technologiques et numériques. En particulier, vous œuvrez pour la naissance de notre futur campus dédié...


  • Strasbourg, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    PEI Strasbourg - 67, CDI Les missions du poste Intégré(e) à l'équipe Institutionnelle de la Direction Territoriale Institutionnels Île-de-France, Grand Est, et plus particulièrement à l'équipe Strasbourgeoise, vous accompagnez, sur votre territoire, le développement et les transitions d'acteurs institutionnels diversifiés: Collectivités...


  • Strasbourg, France CHAMBRE D AGRICULTURE DES VOSGES Temps plein

    Au cœur de la région Grand Est : 10 établissements, 900 collaborateurs, la Chambre d’Agriculture des Vosges est acteur de la promotion et du développement de l’agriculture par un accompagnement technique, économique et humain auprès des exploitants et collectivités territoriales. En relation avec le managers et collaborateurs l’Assistant(e)...


  • Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...

  • Chargé-e de Mission

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002573 Direction Relations européennes, internationales et transfrontalières Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal 23/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...


  • Strasbourg, France ARTE Temps plein

    Toutes nos offresLe succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ONET Accueil Temps plein

    Nous recrutons un/e hôte/sse d'accueil pour l'un de nos clients situé à proximité de la gare de Strasbourg, facile d'accès par les transports en communs. Vos missions: - Accueil physique - Gestion clés des salles de réunion, véhicules, vélos... - Gestion du standard téléphonique - Gestion courrier / colis - Assurer la sécurité du site en...


  • Strasbourg, France ABF DECISIONS Temps plein

    À propos de nousImaginé et créé par 3 amis de promo, Alexandre, Benoit, Frédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France !Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les...


  • Strasbourg, France ARTE Temps plein

    Toutes nos offresLe succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Strasbourg. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...


  • Strasbourg, France ARTE Temps plein

    Coordonner l’élaboration des dossiers de financement (rédaction en anglais ou français, montage administratif et financier et soumission). Accompagner la mise en place et le suivi administratif et financier des projets en lien avec les interlocuteur.trices internes et les partenaires des consortiums. Développer les outils de pilotage des projets mis...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Sous l’impulsion des...

  • Chargé(E) de Projets

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Fondation Européenne de la Science Temps plein

    Descriptif du poste La CoARA est composée de plus de 500 universités, organismes de recherche, agences impliquées dans l'évaluation de la recherche et autres organisations concernées. Ces institutions s'engagent à travailler ensemble pour une réforme systémique sur la base de principes communs dans un délai convenu, en facilitant les échanges...

  • Charge(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France PEUGEOT Epinal Temps plein

    Notre concession PEUGEOT Epinal recherche dans le cadre de sa croissance, un(e) chargé(e) d’accueil " WELCOMER" en CDI à temps plein. Véritable personne de contact, vous exercez les missions suivantes naturellement ! Vous êtes l'image de l'établissement et incarnez la délicatesse, le soin, l'élégance! Votre sens du service est évident, les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT STRASBOURG recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Au sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la direction de l'Insertion vers l'Activité et du Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants: - le juste droit avec des plateformes...