Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Afin d'accompagner son développement et de renforcer sa position de leader, Belambra recrute son futur Assistant H/F en CDI
Au sein de la Direction Comptable, vous aurez à charge la réception, le tri et l’enregistrements des factures liées à la restauration : 20 000 factures annuelles dont 10 000 en EDI à date, 10 000 en manuel.
**Vos missions principales**:
- Gérer la boite mail approvisionnement pour réception et envoi des factures à DOCAPOST
- Gérer la réception, le tri de courriers pour les factures papier (Mono/multi) et envoi de ces dernières à DOCAPOSTE
- Checker les factures dans DOCAPOSTE
- Gérer la transformation des bons de livraisons en facture (BAP) dans MONEWEB / DOCAPOSTE
- Relancer, si nécessaire, les sites et approvisionneurs pour vérifications et rectifications des écarts entre le BL et la facture
- Contacter les fournisseurs pour les relances de factures non reçues ou à modifier
Activité avec saisonnalité forte : Pic de avril à Septembre > pas de vacances sur cette période
Une période creuse sur octobre / novembre
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile de France
**Lieu**:
Bourg la Reine
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2
**Domaine d'études**:
Comptabilité
**Expérience dans un poste similaire (minimum)**:
De 2 ans à 4 ans
**Spécificités du poste à pourvoir**:
Et si c’était le moment de travailler ensemble ?
Vous êtes de formation Bac+2 en gestion, assistanat et vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte multi-sites.
Vous êtes reconnu(e) pour vos solides capacités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et en capacité de gérer plusieurs dossiers.
Vous avez une forte appétence pour les chiffres, l’ADV et l’administratif, vous savez gérer les priorités et le volume, vous savez prendre des initiatives quand la situation exige
La maitrise du Pack office 365, notamment de Excel est un plus pour réussir vos missions.
Une formation sur nos outils sera prévue en interne
Vous avez le sens du service, vous êtes réactif(ve) et aimez travailler en équipe ?
Alors ce poste est fait pour vous
Qu’avons-nous à vous proposer ?
- 2 jours de télétravail / semaine
- Une carte SWILE 9€/ jour
- Prix préférentiels sur nos clubs
- Une semaine/ an de télétravail sur club tous frais payés
**Maîtrise d'une langue étrangère**:
Non
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France Emploi Gestion Carrière Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif (H/F). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Procéder aux inscriptions et à la tenue des dossiers du personnel - Etablir les contrats et DPAE - Saisir les heures - Facturation - Tenue des tableaux de bords : assurer le suivi de la validité des documents du personnel - Tâches...
-
Assistant(E) Administrative en Alternance en
il y a 1 mois
Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps pleinBourg la reine (92) important cabinet dentaire recrute une assistante administrative en formation (alternance) pour renforcer son équipe administrative de 3 personnes. Recrutement bac général de préférence. Notre cabinet a vocation d'offrir un haut niveau de qualité de soins, d'accueil et d'accompagnement à nos patients.L'assistante administrative va...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps pleinTu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. Ainsi, l’agence Générale Des Services située sur **Bourg-La-Reine**, accueille **un(e) Stagiaire Assistant(e)...
-
Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps pleinVous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourg La Reine**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI à...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bourg-la-Reine, France Association Oeuvres d'Avenir Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace des ressources humaines de notre entreprise. Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative du personnel - Participer à la gestion des relations sociales - Contribuer à la mise en place des processus de...
-
Assistant(E) Charge(E) D’accueil
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France INITIATIVES Temps pleinOFFRE D’EMPLOI EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHARGE(E) D’ACCUEIL EN APPRENTISSAGE - 1ERE ANNEE BTS SAM** **Entreprise**: INITIATIVES Paris sud (92) **Poste proposé**: Contrat d’apprentissage 1ère année formation BTS SAM L’apprenti(e) évoluera au sein d’une association et plus particulièrement son centre de...
-
Assistant(E) de Copropriete
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France DEBERNE Temps pleinASSISTANT(E) DE COPROPRIETE H/F Et si vous rejoigniez le CABINET DEBERNE pour en devenir un des acteurs principaux en travaillant dans une agence familiale en plein développement ? Le cabinet DEBERNE se situe dans la rue Ordener dans le 18ème arrondissement de Paris et au 16 rue le Bouvier à Bourg La Reine Les domaines exercés à l’agence DEBERNE...
-
Assistant médico-administratif
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France EPS Erasme Temps pleinDescription entreprise : Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une...
-
Assistant Commercial Et Accueil
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France MACIF Temps plein**Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinCertifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...
-
Assistant Social
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps pleinL’Association Œuvres d’Avenir recrute Un(e) Assistant(e) social(e) CDI à temps plein - création de poste suite à redéploiement de moyens, à pourvoir immédiatement Pour l’IJS de Bourg-la-Reine, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents déficients auditifs ou porteurs de troubles spécifiques du langage, multi-dys -...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Bourg, France SC BASSEREAU Temps plein**F I C H E D E P O S T E** **Titre du poste **:Assistant(e) commercial & administratif **Type de contrat **: CDI **Direction / service **: Commercial & Administratif **Responsable**: **Lieu de travail **: Bureau **Effectif **: 1 personne **Date de création du poste **: 20/01/2023 **Date de mise à jour de la fiche de poste** :...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Bourg, France ARTUS Temps pleinOptimisez votre temps ! Faites confiance à ARTUS, agence d'emploi (INTERIM/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 30 ans. Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au coeur de notre métier. Chez ARTUS vous n'êtes pas qu'un CV et nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bourg-Blanc, France TRIANGLE INTERIM BREST Temps pleinNous recherchons un **assistant administratif H/F** pour une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. Vous aurez pour mission: - Comptabilité: enregistrement comptable, déclaration de TVA, saisie comptable - Gestion administrative : montage de dossiers, maitrise pack office, planification de pose, planification SAV - Accueil bureau, accueil...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Castillon-la-Bataille, France Pôle Emploi Temps pleinSociété viticole implantée sur la rive droite de Bordeaux, notre développement nous amène à recruter un/une assistant administratif polyvalent(e) Vous aurez en charge les missions suivantes : - Montage et suivi des dossiers administratifs (subventions, financement,...) - Suivi et gestion des commandes (GED) - Gestion sociale (suivi des heures,...
-
Chirurgien-dentiste (H/F)
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France JoberGroup Temps plein**Emploi dentiste Bourg-La-Reine 92**: Vous êtes chirurgien-dentiste ? Nous vous proposons une belle opportunité en collaboration libérale au sein d'un cabinet dentaire idéalement implanté à **Bourg-La-Reine.** Toutes les conditions d'un bel épanouissement professionnel sont réunies : cadre de pratique ultra moderne, équipement dernière...
-
Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat implantée de Bourg-en-Bresse recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant administratif RH (F/H). Poste à pourvoir rapidement en CDI. Horaires du poste : 7h00 - 12h30 / 13h30 -16h30 avec 1 demi-journée de RTT par semaine le jeudi (matin ou après-midi) Missions: - Gérer les dossiers administratifs des...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France aquila RH Temps pleinNous sommes une équipe de choc qui vous accompagne dans votre recherche d'emploi sur des postes en CDD, CDI et intérim. Nous prenons plaisir à vous rencontrer en agence sur RDV afin d'échanger sur votre parcours, votre projet et vos envies. Aujourd'hui, notre cliente nous a confié la mission de lui recruter un **assistant administratif H/F **pour un...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Viriat recherche pour l'un de ses client situé à Peronnas un Assistant Administratif H/F. Le poste est à pourvoir à partir du lundi 6 mars 2023 pour une durée d'une à deux semaines. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez comme principale mission la saisie de fiches emploi dans un logiciel de GPEC à partir de fichiers...