Responsable Administratif

Il y a 6 mois

Paris, France Organon Temps plein

Pour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d’un(e):
**Responsable Administratif (H/F)**

**La Position**

Le Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole Administratif. Il assure également une mission de service auprès de l’ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des Directions en fluidifiant les communications et les interactions entre les parties prenantes internes.

Le Responsable Administratif est chargé de la gestion administrative des dossiers de la Direction et ainsi que du suivi des engagements budgétaire en lien avec les services Achats et la Finance. Le Responsable administratif est également un contributeur essentiel au bon déroulé des projets spécifiques du cluster en s’assurant que le Pôle administratif qu’il a sous sa responsabilité fournisse le support nécessaire à l’ensemble du cluster et favorise la transversalité de ses équipes.

Dans le cadre de ses activités, le Responsable Administratif doit avoir une bonne connaissance des procédures internes, il doit maîtriser les règles de compliance et de confidentialité. Il doit également maîtriser les systèmes informatiques et outils en vigueur.

**Responsabilités**

Pour le cluster, les activités du Responsable administratif sont organisées autour des points suivants et sont susceptibles de varier en fonction de l’organisation interne du cluster.
- Assiste le/les Directeurs dans leurs activités (agenda, préparation de documents, élaboration de documents divers )
- Organise les déplacements/voyages : réservation des moyens de transport, réservation de l’hébergement et activités associées
- Saisit les notes de frais associées aux déplacements/voyages
- Assure l’organisation logistique des réunions d’équipe pour le/les Directeurs (invitation, logistique, préparation de documents)
- Responsable du classement sous un format accessible aux départements (référent procédure, organisation de l’archivage, garant de l’archivage) selon les directives de la Direction et du Groupe
- Suit l’intégration des nouveaux arrivants (création des comptes outils, accueille, gestion administrative liée aux commandes du matériel, formation aux outils/process)
- Facilite les interactions au sein de la direction et du Cluster:

- Garantit la bonne communication des informations à l'ensemble des services/départements
- Sert de point de référence pour la Direction et de point de contact vis-à-vis des autres divisions
- Recueille et diffuse les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe
- Rédige les supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides )
- Elabore et suit le planning des congés de l’équipe
- Propose et met en place des solutions et dispositifs auprès des collaborateurs afin de favoriser le bien-être au travail et la convivialité au sein de la Direction et du cluster
- Doit assurer le back-up des assistantes de son équipe
- Au sein de l’outil interne de gestion
- Renseigne l’ensemble des informations liées à la création des fournisseurs et apporte des modifications si besoin
- Emet les bons de commande et réceptionne les commandes reçues des fournisseurs
- Suit l’achat de prestations auprès de fournisseurs : réceptionne et suit les devis et contrats fournisseurs
- S’acquitte de la mise en règlement des factures et suit leur bon paiement
- Traite et suit les provisions éventuelles
- Est en lien avec la plateforme du service financier hébergée en Europe
- Relit et suit les contrats puis alerte en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat.
- Assure le suivi le budget avec le directeur du Département
- Prend en charge le recrutement et de la bonne intégration de ses collaborateurs
- Développe ses collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation) autour des compétences clés et en
- assure le suivi au travers d’un coaching de proximité
- Favorise et entretient dans son équipe un climat facteur de motivation et d’engagement des collaborateurs
- Promeut et met en place des modes de travail favorisant la collaboration, l’autonomie, le back-up et la transversalité au sein de son équipe
- Le responsable administratif peut être amené à contribuer et/ou à conduire des projets spécifiques à son pôle/ aux départements que son équipe soutient ou en transversal dans l’entreprise sur des process dont il est référent dans le respect de la réglementation et des procédures du groupe et être force de proposition sur des procédures ou méthodes de travail à simplifier/améliorer.

**Éducation, expérience et compétences requises**
- Formation : Diplôme / Formation : Bac +2 (BTS,DUT ) Bac+3 (Licence) en assistanat d

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Société: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...

  • Responsable administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Responsable administratifAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Responsable administratif pour soutenir l'Etablissement reconnu dans le secteur de la finance. Le travail consiste à gérer les factures, les notes de frais, les déplacements, les relances clients, les bureaux et à participer à...

  • Responsable administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Responsable administratif pour soutenir son équipe dans les tâches administratives.Missions clés :Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunionsAssurer la...

  • Responsable Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 8 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein

    {"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Bien'ici Temps plein

    Bien'ici, une jeune entreprise dynamique, recherche un Responsable Administratif et Financier pour renforcer son équipe !MissionLe Responsable Administratif et Financier sera chargé de superviser et de gérer les services de contrôle de gestion, comptabilité et trésorerie de l'entreprise. Cela implique le pilotage et le contrôle de l'ensemble du...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe d'ONET ACCUEIL en tant que Responsable de la Gestion Administrative. Cette fonction vous donnera l'occasion de développer vos compétences dans la gestion des ressources humaines et administrative.Mission principaleL’Administrateur(trice) H/F gère les aspects administratifs et RH liés à...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à France Terre d'Asile. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et varié, où vous serez en charge de la gestion administrative d'un dispositif important.MissionsReprésentation de la MissionEn tant que Responsable de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein

    Découvrez notre offre de poste :Responsable administratif, financier et ressources humainesFondation 15-20 pour la visionParis 12eDescription du poste :L'objectif de la Fondation 15-20 pour la vision est de soutenir les projets de recherche, d'innovation et de prise en charge des patients et des déficients visuels. Nous sommes à la recherche...

  • Responsable Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A Propos De L'EntrepriseNous sommes asap.work, une agence d'intérim et un cabinet de recrutement qui ambitionne de réinventer les codes du métier pour donner la priorité à l'humain. Nous vous offrons un accompagnement personnalisé avec votre responsable de mission et votre responsable administratif dédiés.

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ashoka France Temps plein

    Détails de l'intégrationAshoka France recherche un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsGestion comptable et financière de l'association Ashoka France.Gestion administrative du Fundraising.Contribution à la préparation des rapports de gestion.Gestion du contrôle interne.Gestion juridique et...

  • Responsable Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris, France ISCOD Temps plein

    La ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Responsable Administratif en Contrat d'Apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Présentation de l'entreprise L'ISCOD est une entreprise leader dans...

  • Responsable Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie en tant que Responsable Administratif et Comptable. Vous assisterez le Responsable Administratif et Comptable (RAC) d'une ou plusieurs Agences Travaux et intervenez sur les aspects de gestion et de comptabilité : comptabilité générale, fournisseurs, clients, trésorerie,...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Terres de Café Temps plein

    Terres de Café recherche un professionnel chevronné pour occuper un poste clé dans la direction de l'entreprise. Le Responsable Administratif et Financier sera chargé de garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise, dans un contexte de forte croissance en France et à l'international.Le poste nécessite une grande rigueur, une...

  • Responsable Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    **LHH Recruitment Solutions**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif RH pour renforcer notre équipe à Paris 16ème !**LHH Recruitment Solutions** est un cabinet de conseil en recrutement et en intérim spécialisé, qui accompagne les entreprises dans leurs...

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France ECR Temps plein

    Pour le compte d'un client spécialisé dans l'art du massage et reconnu pour son engagement envers l'excellence dans la formation et l'épanouissement de ses élèves. Nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passionnée et jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et...

  • Responsable Administratif Et Financier, Responsable

    Il y a 5 mois

    Paris, France Parrains par mille Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...