Assistant(E) Administratf

FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL (E)

Mission Principale:
Assurer les tâches polyvalentes d’assistante pour l’entreprise MCB. Assurer la gestion administrative, et commerciale.
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité́, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps ;
- Traiter les dossiers liés à l’activité (administratifs en lien avec les besoins de l’entreprise ;
- Assurer le suivi commercial et comptable (envoi de devis, facture )
- Envoyer les devis quand nécessaire (mission donnée pour la sous-traitance et quelques clients spécifiques)
- Vérifier et envoyer les dossiers complets d’intervention aux clients
- Assurer un suivi de relance clients pour les devis et la facturation

Missions et Activités **:Rédiger et relire les documents confiés par la Direction si besoin**
- Maîtriser notre logiciel métier après avoir été formé et maintenir sa bonne utilisation
- Constituer et mettre à jour les dossiers clients et les dossiers d’intervention
- Planifier avec l’aide du chargé d’affaire les missions des techniciens
- Effectuer le reporting des heures des techniciens
- Prioriser les remontées d’information à la direction
- Gérer les relations clients et les relations commerciales

Compétences théoriques:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, commerciale et comptable
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques:
Applications : outils, internet, messageries, etc...

Savoir-faire opérationnel:

- Excellente expression orale et rédactionnelle

Compétences **:Maîtrise des outils bureautiques**
- Utilisation des modes de communication (téléphone, mail, agenda

électroniques, réseaux sociaux)
- Analyse et gestion des demandes clients
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe ou seul(e)

Savoir-faire comportementaux:

- Adaptabilité́
- Discrétion, sens de la confidentialité́
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthodique

Le poste est basé à BALLANCOURT sur ESSONNE avec possibilité́ de télétravail.
CDI - 35h ou en 80%

Avantages sociaux : mutuelle entreprise, prévoyance, primes

Le plus:
Modalité́ de recrutement:

- Expérience : Débutant(e) accepté(e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail