Un/ Une Assistant

Agissant sous l’autorité directe du DGS, qui encadre ses missions et veille au respect de l’organisation, l’assistant-e exercera les missions suivantes:
**1/ Missions de relations publiques, pour le compte de la ville de Vouziers**
- Appui à la formalisation et au déploiement de la stratégie de communication définie par le Maire intégrant:
1. l’identification et la diffusion de messages clés,

2. l’utilisation des supports médiatiques en lien avec le service communication de la collectivité,

3. le suivi et l’animation de la démarche de déploiement incluant l’évaluation de la qualité de la diffusion auprès des usagers et des publics
- Elaborer et mettre à jour des fichiers de contacts médiatiques
- Mettre en place, suivre et animer des communautés et des réseaux
- Participer aux contacts et aux rencontres avec les partenaires, les médias
- Assurer du lien au sein de l’équipe municipale dans la diffusion de l’information, la coordination des actions à mettre en œuvre
- Participer à l’organisation et suivre les évènements portés par la ville

**2/ Missions d’assistance, pour le compte de la Ville de Vouziers**
- Organiser l’activité quotidienne du Maire : préparation de dossiers, supports, préparation et suivi des interventions du Maire dans différentes instances, planification des réunions et rendez-vous
- Analyser les courriers et mails entrants et sortants et assurer le suivi des réponses
- Assurer une veille sur des thématiques particulières définies avec le Maire
- Appui à la mise en place et suivi des réunions des instances municipales
- Echanges et rapports réguliers auprès du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services

**Missions annexes**:
Toute autre mission pouvant se révéler nécessaire à la bonne marche du service, notamment gestion du secrétariat du maire en cas d’absence de l’agent

**Profil recherché : connaissances théoriques et savoir faire**

Très bonnes connaissances de l’environnement territorial

Expérience similaire exigée

Participer à la valorisation de l'image de la collectivité

Maîtriser les techniques d'assistanat, de secrétariat et de communication

Savoir respecter les procédures

Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences

Posséder des qualités d'organisation et de classement

Assurer une bonne transmission de l'information

Savoir travailler de manière autonome

Produire un travail rapide, fiable et de qualité

Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs

Compétences requises : techniques de communication et maîtrise des TIC,

disposer de capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse,

avoir des connaissances administratives et juridiques des collectivités territoriales,

être au fait de l'actualité territoriale,

connaître le territoire, son découpage communal et intercommunal,

conseiller et accompagner,

relayer les dispositifs et faciliter leur mise en œuvre,

être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,

connaissance de la réglementation appliquée à la communication,

connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Permis B impératif

**Savoir être**:
Grand sens du service public,

être dynamique,

avoir de la créativité et le sens de l'innovation ,

être accueillant(e),

avoir le sens de l'organisation, d'adaptabilité et de flexibilité,

savoir travailler en équipe,

avoir un sens du relationnel, de la conviction,

être réactif et force de proposition, qualités relationnelles et rédactionnelles,

s'adapter aux divers interlocuteurs,

disponibilité et rigueur,

sens de l'écoute,

savoir travailler en transversalité avec d'autres services,

sens de la discrétion et de la confidentialité,

autonomie et rigueur,

bon sens du contact

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Mesures COVID-19:
port du masque obligatoire, désinfection quotidienne des bâtiments.

Question(s) de présélection:

- poste à pourvoir dès que possible : êtes-vous disponible rapidement ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- assistant de direction: 1 an (Exigé)