Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


AixenProvence, France MODALIS Temps plein

La société MODALIS, créée en 2002, est reconnue comme l’un des acteurs leaders de la location et du consulting dans le domaine du transport intermodal, du report modal et du stockage mobile.

Le groupe possède egalement des filiales ne s'inscrivant pas dans le secteur du transport intermodal mais dans le secteur agricole et viticole.

Sous la responsabilité de la Responsable Qualité et Satisfaction client et en étroite collaboration avec la gestionnaire des ventes.

**Vos Principales missions**:
L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et aux techniques de ventes:

- **Gestion administrative des ventes**

Suivi des demandes de restitutions ouvertes et relances,

Sur instruction du service commercial, rédiger les contrats de location et s’assurer que les contrats ont bien été complétés et retournés par les clients,

Gérer les dépôts de garantie (réception et restitution) en collaboration avec le service comptabilité,

Reconduire les contrats arrivés à échéance dans RAM

Expliquer la procédure aux clients en cas de résiliation de contrat,
- **Facturation client et suivi du recouvrement**

Gérer la facturation client, création/mise à jour du fichier administratif client, contrôler la préfacturation et lancer la facturation automatique, préparer et transmettre les avis de facturation pour frais annexes.

Balance âgée, en relation direct avec la comptabilité pour règlements clients, extraits de compte etc

S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.

Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire : l’ADV fait partie de ces métiers où l’appétence pour le travail administratif est essentiel.

L’Assistant(e) en Administration des Ventes doit être doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un bon sens commercial.

**Langues**:
Anglais obligatoire, une 3eme langue serait un plus

**Compétences**:
Avoir une 1ere expérience dans l’administration des ventes,

Compétences techniques : bonne vision du cycle vente dans son intégralité et du contrôle interne,

Comportementales : rigueur, organisation, curiosité, autonomie, initiative, travail en équipe.

**Expériences**:
Bac +2 minimum - débutant accepter

Informatique : outil bureautiques (Excel, Word, PDF...), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 600,00€ à 3 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France P2E Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos clients et de veiller à ce que toutes les opérations administratives liées aux ventes soient effectuées de manière efficace et précise. Responsabilités: - Gérer...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client un **Assistant administration des ventes (ADV) Bilingue Anglais et maitrise du logiciel S.A.P** (H/F) **Les missions****: Parce que vous disposez d'une **formation BAC + 2 minimum**, d'une ** expérience de 5 ans minimum dans l'administration des ventes et en export**, vous...


  • Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes pour son local d'Aix en Provence. **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez comme principales missions: - La gestion de la relation client: Saisie des devis, commandes clients et suivi Gérer les appels téléphoniques, mails et...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution professionnelles multicanal, un(e) assistant(e) administrative des ventes H/F **Les missions****: Au sein de la Direction des Ventes rattaché(e) au Directeur de Pôle, votre principale mission consiste à assurer un haut niveau de satisfaction...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, spécialisé dans l’exploitation souterraine, recherche **son Assistant administration des ventes (ADV) bilingue anglais H/F.** **Les missions****: En étroite collaboration avec vos collègues et le directeur du service, vous êtes en lien direct avec les clients sur une zone prédéfinie. Ainsi, vous assurez: - La...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous vous assurez du bon déroulement de tout le cycle de vente, de la réception de la commande du client jusqu'au déploiement de la solution. Vous êtes le lien entre le client, l'équipe commerciale et l'opérateur. Vous êtes en charge de la gestion administrative des ventes. Vos missions sont les suivantes: Gestion des appels, Validation des commandes...


  • Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Spécialiste des séjours vacances en mobil-homes dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe, Homair Vacances est spécialiste le l'hôtellerie de plein air depuis plus de 25 ans. Vous souhaitez rejoindre notre grande famille de passionnés et avoir à cœur d'offrir de belles vacances à tous nos...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, spécialisé dans l’exploitation souterraine, recherche **son Assistant administration des ventes (ADV) trilingue anglais-espagnol H/F** **Les missions****: En étroite collaboration avec vos collègues et le directeur du service, vous êtes en lien direct avec les clients sur une zone prédéfinie. Ainsi, vous...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution professionnelles multicanal, un(e) assistant(e) administrative des ventes H/F **Les missions****: Au sein de la Direction des Ventes rattaché(e) au Directeur de Pôle, votre principale mission consiste à assurer un haut niveau de satisfaction...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de vente de carreaux de ciment de renommée internationale, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administration des Ventes - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de vente de...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administration des Ventes - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de vente de...


  • Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...


  • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...


  • Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...


  • Aix-en-Provence, France Providence travail temporaire Temps plein

    L'agence PROvidence recrute pour son client situé à Aix en Provence un Assistant administratif des ventes h/f Vos missions: - assurer la facturation et son suivi ; - préparer les bons de livraison ; - faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; - renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; -...


  • Aix-les-Bains, France Cabinet 6e Sens RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise basée en Savoie, dans le **secteur du BTP**, un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour un contrat de CDI au sein d’une entreprise familiale avec un environnement international. Entreprise en forte croissance avec 110 salariés, vous travaillerez au siège social, dans un environnement de travail...


  • Tournan-en-Brie, France BRENNTAG Temps plein

    _Groupe international, présent dans 74 pays, 15 000 collaborateurs, _**BRENNTAG**_ _est le leader mondial de la distribution de produits chimiques industriels et de spécialités._ - BRENNTAG France propose à ses clients industriels intervenant sur les marchés des sciences de la vie, de l’environnement, et des matériaux, des solutions complètes et...

  • Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France thecamp Temps plein

    Facturation et recouvrementÉtablir la facturation des Clients. Faire respecter les procédures de recouvrement et d'encaissement. Gérer le suivi du chiffre d'affaires. Recouvrir et suivre quotidiennement les impayés. Établir les devis, obtenir les bons de commandes pour la facturation. - Accompagnement clientsRépondre aux sollicitations financières...


  • Bonneuil-en-France AFMAé CFA des Métiers de l'Aérien Temps plein

    L'AFMAé, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). L'AFMAé vend des formations dédiées principalement aux métiers de...