Assistant.e événementiel à International

Il y a 2 mois

Paris e, France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 470 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME - spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux (civils et militaires) ainsi que des systèmes de défense et de sécurité.

Il représente une filière dont le chiffre d'affaires en 2023 s'élève à 70,2 Md€ et qui emploie près de 210 000 personnes.

Il organise tous les 2 ans le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace, la plus grande manifestation mondiale du secteur. Le GIFAS y dispose d’un stand et de plusieurs chalets, dont l’un dans lequel il organise des évènements internationaux. Il organise également à l’occasion du salon la finale internationale du Rocketry Challenge (concours de lancement de mini-fusées conçues par des collégiens et lycéens).

Le GIFAS recherche un(e) Assistant(e) événementiel pour sa Direction des Affaires internationales, chargé(e) d'apporter son appui administratif, logistique et financier relatif aux événements, salons et missions se déroulant à l'international ou touchant au réseau international du GIFAS.

Ses principales missions sont:

- **Lors des salons internationaux,**
- Organisation administrative et logistique du Pavillon France fédéré par le GIFAS y compris négociation puis contractualisation avec les prestataires,
- Gestion opérationnelle et soutien des exposants sur le pavillon (coordination entre les exposants et organisateurs des salons, gestion des inscriptions aux différents évènements du salon,
- Organisation des événements du GIFAS (ex : réceptions...)
- Organisation administrative et logistique pour l’équipe du GIFAS y participant ;
- Analyse post-salon, à la fois au plan financier et en termes de satisfaction des exposants.
- **Pour les délégations industrielles des adhérents du GIFAS** **en mission à l'étranger**:

- Participation à l’organisation administrative et logistique de la délégation
- Coordination avec les participants (jusqu’à une centaine) et notamment des inscriptions aux différents volets du programme de la mission
- Organisation administrative et logistique de l’équipe GIFAS y participant
- **Organisation des déplacements internationaux de la Direction et du DG**
- **Suivi financier des salons internationaux, missions industrielles et du Salon du Bourget**, notamment la saisie des engagements budgétaires et le suivi des règlements
- **A l'occasion du Salon du Bourget (années impaires)**:

- Soutien à l’organisation administrative, financière et logistique du chalet et stand du Gifas
- Responsable pour le chalet international du Gifas, de l’organisation logistique et évènementielle de cet espace, y compris de l’agenda des évènements (trentaine d’évènements sur 5 jours en 2023)
- Logistique et coordination de la finale internationale du ROCKETRY CHALLENGE avec la filiale du GIFAS en charge de l’organisation du salon du Bourget (SIAE), Planète Sciences et les équipes finalistes de France, du Royaume-Uni, des Etats-Unis et du Japon.
- **A l'occasion du Salon de Farnborough (Uk) (années paires)**
- Organisation du voyage et des déplacements de l’équipe France à Farnborough
- Coordination avec les organisateurs du salon de Farnborough pour l’évènement organisé sur le salon.

**Profil**

Excellent(e) communicant(e), organisé(e) et méthodique, vous avez de solides connaissances de l'export et 5 à 10 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel.

Réactif(ve), sachant gérer les urgences et donner sens aux priorités, vous savez faire face aux situations sous pression.

Votre anglais est impérativement courant, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Très à l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez Excel (fonctions avancées) qui vous permettra d'assurer sereinement la gestion administrative et financière de vos sujets.

**Conditions de l’offre**
- CDI à pourvoir dès que possible
- Epargne salariale (PEE, PERECO, Intéressement)
- Prime de 13ème mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (75116 Paris 16e)

  • Assistant.e chef de projet événementiel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DP Events Temps plein

    MissionDP Events recherche un.e assistant.e chef de projet en stage pour rejoindre son équipe en temps plein pendant 6 mois.Les missionsVous serez chargé.e d'accompagner les chefs de projets en amont, pendant et après des événements pour :Accompagner les clients dans la définition du cahier des charges et des objectifs de l'événementApporter...

  • Assistant.e Évènementiel Nuit à Paris

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    À propos de l'hôtel The Hoxton, Paris L'hôtel The Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement. Il propose 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels. Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le...

  • Alternant.e - Assistant.e évènementiel Et

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’URPS médecins libéraux Ile-de-France est une association 1901, qui représente et accompagne les 20 000 médecins libéraux de la région. Rattaché.e au service communication de l’URPS médecins composée de deux personnes, l’alternant(e) chargé(e) de communication aura pour mission de participer au déploiement de la...

  • Assistant Technique évènementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VISTA Temps plein

    Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un.e Assistant.e Technique Evénementiel. Sous la responsabilité du/de la Directeur.rice de Projets, vous êtes en charge de la gestion des participants et du suivi des événements. Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes garant de la satisfaction des clients et de...

  • Responsable Administration Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    Le Marriott International recherche un responsable administration événementiel pour rejoindre son équipe commerciale dynamique et engagée.L'objectif principal de ce poste est d'aider l'équipe événementielle à gérer les factures, les acomptes et les récapitulatifs des groupes affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...

  • Responsable de Projet Evénementiel International

    Il y a 5 mois

    Paris, France Baccarat Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’équipe Store Design, Visual Merchandising et Evénementiel, nous recherchons un responsable de projet événementiel international. En charge des événements trade à portée internationale : lancements des nouvelles collections (2 fois par an), lancement des collaborations avec les designers, évènements commerciaux majeurs...

  • Stage Assistant.e Mecenat Et Evenementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    **La Cité de la musique - Philharmonie de Paris** est un complexe musical accueillant l’Orchestre de Paris ainsi que des formations résidentes et réunissant deux salles de concerts (900 et 2 400 places), un musée, une médiathèque, des espaces d’expositions temporaires ainsi que de nombreux espaces de répétition et un vaste pôle pédagogique....

  • Spécialiste en Communication Événementielle

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Un Métier Riche en DéfisLe chargé de communication événementielle est un professionnel qui occupe un rôle clé dans l'organisation et la mise en œuvre d'événements de grande envergure. Il est responsable de la conception, de la planification et de la mise en œuvre de ces événements, qui peuvent aller de congrès et de galas à festivals et de...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 6 mois

    Paris, France International SOS Temps plein

    MedSupply (une société internationale SOS) est l'un des principaux fournisseurs de produits pharmaceutiques, d'équipements chirurgicaux et médicaux, de consommables médicaux et de fournitures de premiers secours dans le monde entier. Nous achetons et fournissons des produits de haute qualité auprès de fabricants du monde entier et expédions en...

  • Stage - Assistant.e Relations Presse Internationales H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Longchamp Temps plein

    Rejoindre la Maison Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation. Notre siège, situé au cœur de Paris, à proximité de la Tour Eiffel, offre un environnement de travail stimulant où tradition et modernité se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous contribuerez...

  • Stage - Assistant.e Relations Presse Internationales H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Longchamp Temps plein

    Rejoindre la Maison Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation. Notre siège, situé au cœur de Paris, à proximité de la Tour Eiffel, offre un environnement de travail stimulant où tradition et modernité se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous contribuerez...

  • Stage - Relations Presse Internationales (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Longchamp Temps plein

    Rejoindre Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation.Nos bureaux, situés au cœur de Paris, offrent un environnement de travail stimulant où tradition et modernité se rencontrent.Missions du StageDans le cadre d'un stage de 6 mois, nous recrutons un.e Assistant.e...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Qu'est-ce qu'un chef de projet événementiel ?Le chef de projet événementiel est un professionnel chargé de concevoir et de réaliser des événements pour le compte d'un client. Ces événements peuvent prendre la forme de conventions, de soirées, de séminaires ou de remises de prix.Les responsabilités du chef de projet événementielConcevoir et...

  • Assistant.e de Production

    il y a 22 heures

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées pour les associations. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre notoriété. Au...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...

  • Alternant Assistant Offre Et Gestion Internationale

    Il y a 6 mois

    Paris, France COMEXPOSIUM Temps plein

    WSN est la société organisatrice des événements internationaux de Mode et Lingerie à Paris : WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, IMPACT, TRAFFIC, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS, CURVE PARIS. Nous organisons des évènements depuis 30 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des...

  • Assistant.e Chef.fe de Projets Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Unis-cité Temps plein

    Postulez à notre poste d'assistant.e chef.fe de projets évevementiel dans le cadre d'un stage.Découvrez Notre ÉquipeNous sommes Unis-Cité Solidarité Entreprises, une filiale de l'association pionnière du service civique en France. Présente dans plusieurs villes, nous avons déjà mobilisé des milliers de jeunes volontaires. L'objectif d'Unis-Cité...

  • Assistant.e de production

    il y a 2 jours

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour...