Assistant.e événementiel à International

Il y a 3 mois

Paris e, France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 470 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME - spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux (civils et militaires) ainsi que des systèmes de défense et de sécurité.

Il représente une filière dont le chiffre d'affaires en 2023 s'élève à 70,2 Md€ et qui emploie près de 210 000 personnes.

Il organise tous les 2 ans le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace, la plus grande manifestation mondiale du secteur. Le GIFAS y dispose d’un stand et de plusieurs chalets, dont l’un dans lequel il organise des évènements internationaux. Il organise également à l’occasion du salon la finale internationale du Rocketry Challenge (concours de lancement de mini-fusées conçues par des collégiens et lycéens).

Le GIFAS recherche un(e) Assistant(e) événementiel pour sa Direction des Affaires internationales, chargé(e) d'apporter son appui administratif, logistique et financier relatif aux événements, salons et missions se déroulant à l'international ou touchant au réseau international du GIFAS.

Ses principales missions sont:

- **Lors des salons internationaux,**
- Organisation administrative et logistique du Pavillon France fédéré par le GIFAS y compris négociation puis contractualisation avec les prestataires,
- Gestion opérationnelle et soutien des exposants sur le pavillon (coordination entre les exposants et organisateurs des salons, gestion des inscriptions aux différents évènements du salon,
- Organisation des événements du GIFAS (ex : réceptions...)
- Organisation administrative et logistique pour l’équipe du GIFAS y participant ;
- Analyse post-salon, à la fois au plan financier et en termes de satisfaction des exposants.
- **Pour les délégations industrielles des adhérents du GIFAS** **en mission à l'étranger**:

- Participation à l’organisation administrative et logistique de la délégation
- Coordination avec les participants (jusqu’à une centaine) et notamment des inscriptions aux différents volets du programme de la mission
- Organisation administrative et logistique de l’équipe GIFAS y participant
- **Organisation des déplacements internationaux de la Direction et du DG**
- **Suivi financier des salons internationaux, missions industrielles et du Salon du Bourget**, notamment la saisie des engagements budgétaires et le suivi des règlements
- **A l'occasion du Salon du Bourget (années impaires)**:

- Soutien à l’organisation administrative, financière et logistique du chalet et stand du Gifas
- Responsable pour le chalet international du Gifas, de l’organisation logistique et évènementielle de cet espace, y compris de l’agenda des évènements (trentaine d’évènements sur 5 jours en 2023)
- Logistique et coordination de la finale internationale du ROCKETRY CHALLENGE avec la filiale du GIFAS en charge de l’organisation du salon du Bourget (SIAE), Planète Sciences et les équipes finalistes de France, du Royaume-Uni, des Etats-Unis et du Japon.
- **A l'occasion du Salon de Farnborough (Uk) (années paires)**
- Organisation du voyage et des déplacements de l’équipe France à Farnborough
- Coordination avec les organisateurs du salon de Farnborough pour l’évènement organisé sur le salon.

**Profil**

Excellent(e) communicant(e), organisé(e) et méthodique, vous avez de solides connaissances de l'export et 5 à 10 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel.

Réactif(ve), sachant gérer les urgences et donner sens aux priorités, vous savez faire face aux situations sous pression.

Votre anglais est impérativement courant, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Très à l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez Excel (fonctions avancées) qui vous permettra d'assurer sereinement la gestion administrative et financière de vos sujets.

**Conditions de l’offre**
- CDI à pourvoir dès que possible
- Epargne salariale (PEE, PERECO, Intéressement)
- Prime de 13ème mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (75116 Paris 16e)

  • Chargé.e de Gestion événementielle à International

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe plus de 480 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME - spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et...

  • Alternant.e - Assistant.e évènementiel Et

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’URPS médecins libéraux Ile-de-France est une association 1901, qui représente et accompagne les 20 000 médecins libéraux de la région. Rattaché.e au service communication de l’URPS médecins composée de deux personnes, l’alternant(e) chargé(e) de communication aura pour mission de participer au déploiement de la...

  • Alternance - Assistant.e Evenementiel (H/F)/x)

    il y a 15 heures

    Paris, France Chloé Temps plein

    Code de référence: 91535**ALTERNANCE - ASSISTANT.E EVENEMENTIEL (H/F/X)**: - PARIS, 75, FR- Trainee/InternLa Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe. Depuis près de 70 ans, Chloé...

  • Assistant Technique évènementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France VISTA Temps plein

    Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un.e Assistant.e Technique Evénementiel. Sous la responsabilité du/de la Directeur.rice de Projets, vous êtes en charge de la gestion des participants et du suivi des événements. Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes garant de la satisfaction des clients et de...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 6 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 4 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - ** Assistant.e** **Évènementiel** - ** Assistant.e Relations Célébrités**: - ** Assistant.e Relations Presse**: - ** Assistant.e Média**: - ** Assistant.e Projet...

  • Responsable de Projet Evénementiel International

    Il y a 7 mois

    Paris, France Baccarat Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’équipe Store Design, Visual Merchandising et Evénementiel, nous recherchons un responsable de projet événementiel international. En charge des événements trade à portée internationale : lancements des nouvelles collections (2 fois par an), lancement des collaborations avec les designers, évènements commerciaux majeurs...

  • Stage Assistant.e Mecenat Et Evenementiel

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    **La Cité de la musique - Philharmonie de Paris** est un complexe musical accueillant l’Orchestre de Paris ainsi que des formations résidentes et réunissant deux salles de concerts (900 et 2 400 places), un musée, une médiathèque, des espaces d’expositions temporaires ainsi que de nombreux espaces de répétition et un vaste pôle pédagogique....

  • Assistant.e Adv

    Il y a 7 mois

    Paris, France International SOS Temps plein

    MedSupply (une société internationale SOS) est l'un des principaux fournisseurs de produits pharmaceutiques, d'équipements chirurgicaux et médicaux, de consommables médicaux et de fournitures de premiers secours dans le monde entier. Nous achetons et fournissons des produits de haute qualité auprès de fabricants du monde entier et expédions en...

  • Assistant.e en médias éphémères et influenceurs de Rouje

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Rouje Temps plein

    Rouje, marque de prêt à porter et cosmétiques créée en 2016, cherche un Assistant.e en médias éphémères et influenceurs pour rejoindre son équipe Earned Media.Compétences requisesMaster 1, Master 2 ou césurePremière expérience en influence (idéalement)Aptitude orale et compréhension des enjeuxSensibilité à la mode et à l'univers de...

  • Assistant.e de Production

    il y a 1 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées pour les associations. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre notoriété. Au...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...

  • Stage Chargé de Communication événementielle Et

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...

  • Alternant Assistant Offre Et Gestion Internationale

    Il y a 7 mois

    Paris, France COMEXPOSIUM Temps plein

    WSN est la société organisatrice des événements internationaux de Mode et Lingerie à Paris : WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, IMPACT, TRAFFIC, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS, CURVE PARIS. Nous organisons des évènements depuis 30 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des...

  • Assistant.e de production

    il y a 1 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour...

  • Assistant.e de production

    il y a 1 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour...

  • Assistant.e Parfumeur Fine Fragrance

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France Takasago International Corporation Temps plein

    **ASSISTANT.E PARFUMEUR FINE FRAGRANCE** **Poste en CDI basé à Paris (17ème), statut agent de maîtrise,** **rattaché à la Responsable du Laboratoire des Assistants Parfumeurs** **Entreprise et secteur** Takasago, groupe japonais de près de 4000 salariés implanté mondialement et spécialisé dans la fabrication de produits aromatiques et...

  • Assistant.e Administration Des Ventes Import

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, multinationale dans les matières premières agricoles, **un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F** pour une mission d’intérim de plusieurs...

  • Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 7 mois

    Paris, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de...