Secrétaire / Hôtesse D'accueil (F/H)
il y a 3 semaines
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale de l'Office, le/la Secrétaire/Hôtesse d'accueil standardiste (F/H) apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
**Missions principales**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat et venir en appui de la chargée d'accueil afin d'assurer la continuité du service,
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité,
- Evaluer les demandes, répondre aux questions des locataires et fixer les rendez-vous,
- Rédiger et mettre en forme des courriers à partir des orientations données par la Direction Générale,
- Diffuser des informations en interne et en externe sous validation de la Direction,
- Organiser des réunions (préparation des convocations et ordre du jour rédaction des comptes rendus),
- Assurer la gestion du courrier interne et externe (enregistrement, tri et suivi) et gérer les envois (affranchissement, dépôt à la poste, etc ),
- Tenir l'agenda du Directeur Général et du Président,
- Organiser les aspects logistiques du service,
- Classer et archiver les documents du service,
- Assister à diverses commissions et en assurer la gestion administrative (convocations, présences, collecte des informations sur la base des ordres du jour, transmission des délibérations au contrôle de légalité ),
- Effectuer au quotidien une mission de veille pour la bonne information du Directeur Général,
- Assurer le suivi du planning et du déploiement du chauffeur coursier
- Liste non exhaustive._
**Formations/Compétences**
- Formation Bac professionnel à Bac + 2 secrétariat/assistant
- et/ou Expérience significative.
**Qualités requises**
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur
- Gestion des priorités et des urgences
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Force de proposition
- Aisance relationnelle et maîtrise de la communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Maitrise de la communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'entreprise.
- Maîtrise des outils bureautique/informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciel courrier, messagerie etc)
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 2 385,68€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Adsearch Temps plein**Hôte/Hôtesse daccueil - Intérim - Courbevoie (92)En BREF : Hôte/Hôtesse daccueil(H/F) à Courbevoie (92), Intérim - 27 à 30K - Secteur de lédition - Bonne présentation - Anglais** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Hôte/Hôtesse daccueil (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour une mission dintérim** **Vos missions**: En...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 3 semaines
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92400), un hôte ou une hôtesse d'accueil/ standardiste polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique - Très bon sens de la communication - L'accueil téléphonique/physique - Tâches administratives - Expérience dans un poste similaire exigée Horaires de...
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Hôte/hôtesse D'accueil
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Ma Conciergerie Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, « Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour son client en CDD à 25h par semaine jusqu'au 13/01/2023. Horaire 25h : du lundi au vendredi de 13h à 18h **Poste et missions**: Votre mission consiste à accueillir, informer et diriger. **Profil**: Vous êtes avenant par nature. Écouter, conseiller sont...
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Hôte/hôtesse D'accueil
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Ma Conciergerie Temps plein« Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour son client en CDI à 25h par semaine. Horaire 25h : du lundi au vendredi de 13h à 18h **Poste et missions**: Votre mission consiste à accueillir, informer et diriger. **Profil**: Vous êtes avenant par nature. Écouter, conseiller sont des qualités qui vous caractérisent. Vous disposez...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 3 semaines
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 3 semaines
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 3 semaines
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 jours
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...
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Hôtesse D'accueil Anglais Courant
il y a 3 semaines
Courbevoie, France GITEC Temps pleinGITEC recrute une Hôtesse d'Accueil Anglais courant H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission d'intérim de 2 semaines. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques - Gérer le courrier - Relations avec le fournisseurs - Commandes des coursiers et taxi -...
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Hôtesse D'accueil Anglais Courant
il y a 2 semaines
Courbevoie, France GITEC Temps pleinGITEC recrute une Hôtesse d'Accueil Anglais courant H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission d'intérim de 2 semaines. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques - Gérer le courrier - Relations avec le fournisseurs - Commandes des coursiers et taxi -...
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Hôte & Hôtesse D'accueil en Entreprise
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Charlestown Temps plein**Critères de l'offre**: - Hôte / hôtesse d'accueil (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:Charlestown**: Ayant l'Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents,- Répond aux demandes d'information,- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives (classement, traitement de texte, mise...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents,- Répond aux demandes d'information,- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives (classement, traitement de texte, mise...
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Hôte / Hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Torann France Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...
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Hôtesse D'accueil Anglais Courant
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France GITEC Temps pleinGITEC recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil bilingue anglais pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 15 jours, horaires 8h30-17h00.Vos missions principales seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des visiteurs en anglais et en français.- Gérer les appels téléphoniques.- Gérer le...
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Hôtesse Entreprise
Il y a 2 mois
Courbevoie, France HOTESSES CONNEXION Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Hôtesse entreprise H/F Contexte: Entreprise du domaine de l'énergie Missions: Accueil physique, Gestion du standard, Tâches administratives, Orientation de visiteurs PROFIL: Talents: Pack Office Langues parlées: Anglais - Intermédiaire (Obligatoire)LIEU & PLANNING: Date de la mission: Du 13/03/2023 au 12/05/2023 de...
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Hôtesse Entreprise
il y a 7 jours
Courbevoie, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Hôtesse entreprise H/F Contexte: Accueil clientèle Missions: Accueil physique, Accueil téléphonique, Gestion de salles de réunions, Gestion de badges LIEU & PLANNING: Date de début: Dès le28/02/2024 Nombre d'heures hebdomadaires: 25H00CONTRAT: Contrat: CDI / CDII Rémunération: 1850,00 € bruts par mois **Plus tu...
