Assistant de Direction Bilingue

Il y a 5 mois


Forbach, France Lorraine Services Temps plein

Vous intégrez un poste clé de l’entreprise pour apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction.

Cela implique un grand sens de la discrétion et du détail afin de coordonner les différentes tâches administratives, tout en veillant à maintenir une bonne fluidité dans la gestion du quotidien. A ce titre vous assurez les missions suivantes:

- Planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements de la Direction
- Organiser les réunions et en assurer leur suivi (logistique, présentation, compte rendu)
- Contribuer à l’efficacité opérationnelle en facilitant la communication interne et externe
- Être garant de la bonne exécution des tâches administratives (rédaction de courrier et synthèse, traitement et archivage des dossiers administratifs confiés) en veillant au respect des échéances
- Préparer les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs
- Traiter des informations confidentielles dans la plus grande discrétion
- Favoriser le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles dans un climat de confiance
- Contribuer activement aux projets menés par la Direction et le groupe

Avant tout nous recherchons une personne dynamique, qui dispose d’un véritable bon sens. Bon(ne) communicant(e), vous savez faire preuve d’initiative et travailler en tout autonomie sur les dossiers qui vous sont confiés, et ce en maintenant un très bon niveau de confidentialité.
- Vous disposez d’une formation de type Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique et vous pouvez vous appuyez sur une expérience réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum).
- Vous maitrisez les outils de bureautique ainsi que les techniques de communication et de rédaction de documents professionnels
- Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement des agendas et des échéances à tenir
- Vous êtes bilingue anglais et la maitrise de l’allemand est un plus

Ce qui fera la différence sur ce poste, ce sera votre capacité à comprendre les enjeux de l’entreprise et à anticiper les éventuels besoins de la Direction.
- Rémunération selon profil
- Possibilité de télétravail et horaires flexibles
- Tickets restaurant pris en charge à 50% par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
- Plan épargne entreprise
- Participation

Qui sommes nous ?

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.

Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

CONTACTEZ NOUS AU 03.87.90.13.07



  • Forbach, France VAN HEES Temps plein

    **Introduction**: VAN HEES, entreprise familiale, produisant sur mesure des mélanges aromatiques et technologiques de haute qualité à destination des industries et de l’artisanat recherche: **Saisissez l’opportunité de contribuer au développement d’une entreprise à taille humaine qui rayonne à l’international !** Depuis plus de 70 ans, **Van...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Forbach, France Groupe Interaction Temps plein

    **Vos missions**: Expert & Manager recherche pour son client - PME Industrielle - Un Assistant de direction bilingue ou trilingue H/F afin d'intégrer son siège de Forbach (57). La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais est obligatoire pour ce poste. Un test de langue sera effectué de façon systématique. Vos futures missions: - Planification et...


  • Forbach, France HR PRO Temps plein

    Nous recherchons un **assistant administratif affrètement** bilingue allemand H/F. Vos tâches: - Constituer les dossiers litiges avec les transporteurs. - Réaliser le suivi documentaires et qualitatifs des transporteurs. - Réaliser diverses tâches administratives Vous parlez allemand impérativement. Type d'emploi : Intérim Statut : Cadre Durée du...


  • Forbach, France HR PRO Temps plein

    Nous recherchons un **assistant administratif affrètement** bilingue allemand H/F. Vos tâches: - Constituer les dossiers litiges avec les transporteurs. - Réaliser le suivi documentaires et qualitatifs des transporteurs. - Réaliser diverses tâches administratives Vous parlez allemand impérativement. Type d'emploi : Intérim Statut : Cadre Durée du...


  • Forbach, France Menway Emploi Saint-Avold Temps plein

    Votre mission consistera à contribuer de différentes manières au développement commercial de l'entreprise. Echange à l'international, Chine, Japon, Europe, Etats-Unis. Contrat à durée indéterminée. Rémunération selon profil. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons une personne bilingue ou trilingue Anglais / Mandarin Anglais...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant administratif / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% administratif**: - Saisie des frais généraux (notes de frais) - Saisie des factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des...


  • Forbach, France Camo Emploi FORBACH Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du tertiaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La gestion du standard téléphonique Le conseil client La correspondance avec les clients (fournisseurs,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant comptable / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% comptabilité**: - Frais généraux (notes de frais) - Factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des éléments de base pour la...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant comptable / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% comptabilité**: - Frais généraux (notes de frais) - Factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des éléments de base pour la...


  • Forbach, France Harry Hope Temps plein

    En tant que Contrôleur Financier (H/F), vous serez un acteur clé au sein de l'entreprise, rattaché(e) directement à la Direction tout en collaborant étroitement avec la direction financière du groupe. Votre mission ? Maximiser la performance financière de l'entreprise et piloter l'optimisation de nos coûts avec une vision stratégique.Vos...


  • Forbach, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Je suis Tom JEANPIERRE, je recrute, pour l'un...

  • Assistant Médical

    Il y a 5 mois


    Forbach, France Centre de santé Filieris Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction des centres de santé FILIERIS, vous prendrez en charge les principales missions suivantes: Le recrutement d’un assistant médical doit permettre aux médecins du centre de santé d’optimiser leur temps médical des médecins en poste, tout en étant accompagné au quotidien: - Favoriser un meilleur accès aux...


  • Forbach, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du poste :En tant que Contrôleur Financier, vous serez...

  • Contrôleur Financier Bilingue

    il y a 3 semaines


    Forbach, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du posteEn tant que Contrôleur...


  • Forbach, France Testo Industrial Services Temps plein

    **L'entreprise** Testo Industrial Services est l'un des principaux fournisseurs de services métrologiques en Europe, expert dans les domaines de l'étalonnage, de la gestion des moyens de mesure, de la qualification et la validation. « Plus de services, plus de sécurité » **Description du poste** Un travail qui correspond à votre vie** Rejoignez...

  • Assistant de Rédaction

    Il y a 5 mois


    Forbach, France LE REPUBLICAIN LORRAIN Temps plein

    Filiale du groupe EBRA, L'EST REPUBLICAIN (Pôle EST REPUBLICAIN - LE REPUBLICAIN LORRAIN - VOSGES MATIN, 800 salariés) presse quotidienne régionale diffusée en Lorraine et en Franche Comté, recherche un Assistant de Rédaction (H/F). LE REPUBLICAIN LORRAIN informe 474 000 lecteurs en moyenne par jour en semaine et le pôle représente 3 620 000 pages...


  • Forbach, France Vanefi Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction et du responsable RH, vous êtes garant d’un accueil de qualité pour l’ensemble des personnes intégrant notre site, à savoir les salariés, les clients ainsi que les fournisseurs. Organisé(e) et méthodique, vous assurez des missions transverses au sein de l’entreprise: - Assurer le standard téléphonique...


  • Forbach, France Ville de Forbach Temps plein

    **LA VILLE DE FORBACH** **Recrute** **UN(E) ASSISTANTE DE GESTION RESSOURCES HUMAINES** Voie statutaire (détachement, mutation, liste d’aptitude) **Description du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines l'assistant/e de gestion des Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communaux...

  • Chargé(E) de Missions

    Il y a 6 mois


    Forbach, France VAN HEES Temps plein

    **Introduction**: VAN HEES, entreprise familiale, produisant sur mesure des mélanges aromatiques et technologiques de haute qualité à destination des industries et de l’artisanat recherche: Saisissez l’opportunité de contribuer au développement d’une entreprise à taille humaine qui rayonne à l’international ! Depuis plus de 70 ans, Van Hees...


  • Forbach, France Menway Emploi Saint-Avold Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes: - Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels et des centres de profit, - Produire les documents de synthèses budgétaires, formaliser et éditer le document complet qui servira de...