Assistant Comptable Et Chargé D’accueil Hôtel
Il y a 3 mois
**Poste**: CDD 3 mois avec perspectives possibles
**Rattachement**: CCI Rouen Métropole
**Positionnement du poste**: Niveau IV
**Emploi de rattachement**: Assistant spécialisé
**Lieu de travail **: Technopôle du Madrillet à Saint Etienne du Rouvray
**A pourvoir**: Immédiatement
Horaires d'accueil obligatoires:
8h30- 12h00
14h00-17h00
Puis variables pour faire 38H/semaine, avec 16 jours de RTT/année complète de travail.
**Missions**:
**Accueil, animation et gestion de l’Hôtel d’entreprises du Madrillet**
**MISSIONS GESTION IMMOBILIER D’ENTREPRISES**:
**Services aux entreprises**
Accueil téléphonique et physique.
Identifier les besoins et les attentes des clients
Orienter et/ou renseigner toute personne se présentant à la PHEM.
Secrétariat pour les entreprises hébergées.
Gestion des appels téléphoniques entrants et envoi de mails (si absence) pour les entreprises hébergées
Gestion du courrier départ (affranchissement).
Gestion de l’agenda des salles de réunion.
Renseignements auprès des entreprises à la recherche de locaux
**Gestion opérationnelle**
Assurer le bon fonctionnement des matériels de bureau mis à la disposition des entreprises (copieur, relieur, vidéoprojecteur).
Gestion des badges nominatifs des résidents de la Pépinière, gestion des horaires des barrières bureaux/ateliers et de la sécurité sur le site.
D’une manière générale, contribuer à faire de la Pépinière un lieu de travail et de vie agréable.
Etre l’interface entre les entreprises et les services de la CCI (service informatique et service technique).
Gestion et suivi des prestataires intervenant à la PHEM
Organiser et gérer les espaces et les services mis à disposition des entreprises hébergées,
Suivi de la gestion matérielle et technique de la structure (équipements, matériels, maintenance des installations, suivi des contrats)
**Gestion administrative**
Gestion des Comités d’agrément (réunion des membres pour l’hébergement de nouvelles entreprises).
Rédaction des conventions de mise à disposition de moyens, états des lieuxpour les nouvelles entreprises hébergées.
Organisation et participation à l’animation des évènements pour les Entreprises
Pilotage de l’implantation d’un espace coworking
Gestion et suivi des achats de fournitures, de matériels et services de la Pépinière.
Facturation : loyers, affranchissement, téléphonie, copieurs.
**MISSIONS EN COMPTABILITE**:
**Cycle Clients**
Suivi des impayés clients
Relancer les clients par mail et courrier sous la supervision du manager et du responsable du site
Dépôt si besoin des factures clients sur Chorus
Etablissement des factures clients
Diverses tâches administratives et comptables
Prise en charge de la gestion locative (calcul des charges, facturations )
**Cycle Fournisseurs**
Gestion des notes de frais, avec la vérification des disponibilités des véhicules de société
Aide à la saisie des factures fournisseurs si besoin
Diverses tâches administratives et comptables
**Profil recherché**:
**TECHNIQUES**:
**ADMINISTRATIF**
Connaissance gestion/comptabilité
Connaissance des règles juridiques (souhaitée)
Connaissance des outils métier
Maîtrise de l’expression écrite et rédactionnelle
**ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES**
Analyser les besoins
**TRANSVERSALES**:
Capacités relationnelles
Communication orale (communiquer, argumenter, faire adhérer)
Analyse, synthèse
Capacités rédactionnelles (expression écrite)
Capacités d’organisation et de planification des activités
Grande Autonomie, initiative
Maîtrise des outils, logiciels (Word, Powerpoint, Excel)
Formation prévue, notamment aux logiciels dédiés.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Expérience:
- Accueil Immobilier et Assistante Comptabilité: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Assistant de Formation en Charge de L'accueil Du
Il y a 3 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France PROMOTRANS Temps plein**Votre Mission**: Notre Centre de formation de Rouen recherche un.e assistant.e de formation en charge de l'accueil du public en CDI. A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emplois, des entreprises clientes, des partenaires et...
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Assistant Comptable
Il y a 4 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Festou Intérim Rouen Temps plein**L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une...
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Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France BestDrive Temps pleinMissions et responsabilitésIntégrez l'équipe de l'agence de BestDrive en tant que chargé d'accueil en alternance et participez à la réception des clients. Vous serez chargé de les accueillir, organiser les rendez-vous, assurer un premier niveau de vente, participer au réassortiment des produits de présentation et à l'entretien de...
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Assistant Maitre D'hotel
Il y a 6 mois
Vineuil-Saint-Firmin, France Hôtel Mercure Chantilly Resort & Conventions Temps pleinLe réseau Atypio Hotels Resorts recherche un **Assistant Maître D'Hôtel H/F **pour le Mercure 4** Chantilly Resort Convention - Adn : Sensibilité environnementale - Energie communicative - Ecoute - Maitrise de soi_ - Les plus :_ - Eco-responsable - Réactif et à l’écoute - Pro ascenseur social - Deux jours de repos consécutifs comme règle de...
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Assistant RH
Il y a 3 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France NOLLET Temps plein**Un esprit d’équipe pour la réussite de l’entreprise** Démarrer une carrière chez NOLLET se débute à n’importe quel niveau : magasinier, chauffeur, vendeur, commercial terrain, assistant RH, comptable Quelles que soient vos compétences, vous pourrez contribuer au développement de notre PME. Vous ressentirez l’esprit familial, indépendant...
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Assistant(E) Direction Hôtel
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps pleinAssistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable Dynamique
Il y a 3 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Groupe GSET Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un sens aigu des chiffres ? Nous avons une place pour vous ! Rejoignez notre équipe affutée et dynamique, où la bonne humeur est toujours au rendez-vous et où vos talents pour gérer les activités administrative et comptables pourront pleinement s’exprimer ! Vous serez le pivot de nos...
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Assistant Chargé D'affaires
Il y a 2 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Equans Temps pleinAssistant Chargé d'affaires H/F **Offer ID**: - 64700**Job**: - Technicians / Electricity**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Bouygues Energies & Services**, filiale d’Equans France, est un acteur majeur dans le secteur industriel. Nous recherchons **notre futur(e) Assistant(e) Chargé(e) d'affaires** pour notre agence de Rouen,...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France GROUPE SOMBORN LANG FERRY Temps plein**Qui sommes-nous ?** Distributeur incontournable de matériaux dédiés à l’adduction d’eau potable, à la voirie, aux trappes et à l’assainissement, SOVAL propose depuis plus de 90 ans une offre complète et un accompagnement technique aux professionnels du monde du TP. C’est en Haute-Marne que nous sommes nés, grâce à notre filiale...
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Maitre D Hotel
Il y a 7 mois
Saint-Tropez, France Hôtel Byblos Saint-Tropez Temps pleinRejoindre le Byblos, c'est rejoindre une grande famille. Venez vivre une expérience unique. Entrez dans la légende ! L’hôtel Byblos** Palace, situé en plein cœur de Saint-Tropez recrute un Maître d’hôtel (H/F) pour compléter son équipe de Restauration. Le Maître d’hôtel (H/F) coordonne et contrôle l’ensemble des activités de...
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Aide Comptable
Il y a 3 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France VISAUDIO, réseau Ecouter Voir Temps pleinVISAUDIO réseau _Ecouter Voir_ recherche un **Aide comptable (h/f) **pour sa _Direction administrative et financière. _Ce poste est proposé en CDD pour 7 mois. Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière et plus particulièrement au Service de Centralisation des paiements, l’**Aide comptable** **(h/f) **est en charge d’effectuer les...
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Aide Comptable
Il y a 4 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France VISAUDIO, réseau Ecouter Voir Temps pleinVisaudio recherche en CDD un **Aide comptable (h/f) **pour sa _Direction administrative et financière. _ Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière et plus particulièrement au Service de Centralisation des paiements, l’**Aide comptable** **(h/f) **est en charge d’effectuer les écritures, les contrôles et les justifications pour la...
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Réceptionniste (H/F)
Il y a 4 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France IBIS STYLESIBIS BUDGET ROUEN SUD ZENITH Temps pleinNous recherchons un réceptionniste F/H motivé, dynamique et jovial pour compléter l'équipe réception de notre combo hôtelier IBIS STYLES et IBIS BUDGET ROUEN SUD ZENITH. Situé juste en face du parc des expositions et du Zénith, l'hôtel Ibis Styles Rouen Sud Zénith entièrement rénové, dispose de 75 chambres, d'un bar, d'un espace de jeux pour...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Saint-Jean-du-Gard, France EXPERTISE COMPTABLE CEVENOLE Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de saisie comptable au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat et administratives - La connaissance de la saisie comptable serait...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 2 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France NOLLET Temps pleinDémarrer une carrière chez NOLLET se débute à n’importe quel niveau : magasinier, chauffeur, vendeur, commercial terrain Quelles que soient vos compétences, vous pourrez contribuer au développement de notre PME. Vous ressentirez l’esprit familial, indépendant et surtout bienveillant de l’entreprise dès votre premier entretien. Au sein de...
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Assistant Administratif Chargé D'accueil
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein**Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...
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Assistant Administratif Chargé D'accueil
il y a 19 heures
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein**Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 950 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...
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Chargé(e) d'accueil en alternance
Il y a 7 mois
Saint-Étienne-du-Rouvray, France BestDrive Temps pleinDescription du poste et Missions Rattaché au Responsable d’Agence, vous intégrez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine. Vos missions seront les suivantes : Accueil des clients Accueillir les clients de l’agence (physique, téléphonique), Organiser la prise de rendez - vous entre l’atelier et les clients, ...
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Comptable Général Experimenté h/f
il y a 5 jours
Saint-Étienne-du-Rouvray, France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'industrie àSAINT ETIENNE DU ROUVRAY...
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Campanile Rouen
Il y a 4 mois
76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Campanile Rouen Temps pleinCampanile Rouen est un hôtel moderne et convivial situé à Saint-Étienne-du-Rouvray, offrant une expérience unique et chaleureuse à ses clients. Nous valorisons l'excellence du service et la satisfaction de nos visiteurs à travers une équipe dynamique et engagée. Avantages: - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% Votre quotidien...