Assistant Comptable Et Chargé D’accueil Hôtel

Il y a 3 mois


SaintÉtienneduRouvray, France CCI Rouen Métropole Temps plein

**Poste**: CDD 3 mois avec perspectives possibles

**Rattachement**: CCI Rouen Métropole

**Positionnement du poste**: Niveau IV

**Emploi de rattachement**: Assistant spécialisé

**Lieu de travail **: Technopôle du Madrillet à Saint Etienne du Rouvray

**A pourvoir**: Immédiatement

Horaires d'accueil obligatoires:
8h30- 12h00

14h00-17h00

Puis variables pour faire 38H/semaine, avec 16 jours de RTT/année complète de travail.

**Missions**:
**Accueil, animation et gestion de l’Hôtel d’entreprises du Madrillet**

**MISSIONS GESTION IMMOBILIER D’ENTREPRISES**:
**Services aux entreprises**

Accueil téléphonique et physique.

Identifier les besoins et les attentes des clients

Orienter et/ou renseigner toute personne se présentant à la PHEM.

Secrétariat pour les entreprises hébergées.

Gestion des appels téléphoniques entrants et envoi de mails (si absence) pour les entreprises hébergées

Gestion du courrier départ (affranchissement).

Gestion de l’agenda des salles de réunion.

Renseignements auprès des entreprises à la recherche de locaux

**Gestion opérationnelle**

Assurer le bon fonctionnement des matériels de bureau mis à la disposition des entreprises (copieur, relieur, vidéoprojecteur).

Gestion des badges nominatifs des résidents de la Pépinière, gestion des horaires des barrières bureaux/ateliers et de la sécurité sur le site.

D’une manière générale, contribuer à faire de la Pépinière un lieu de travail et de vie agréable.

Etre l’interface entre les entreprises et les services de la CCI (service informatique et service technique).

Gestion et suivi des prestataires intervenant à la PHEM

Organiser et gérer les espaces et les services mis à disposition des entreprises hébergées,

Suivi de la gestion matérielle et technique de la structure (équipements, matériels, maintenance des installations, suivi des contrats)

**Gestion administrative**

Gestion des Comités d’agrément (réunion des membres pour l’hébergement de nouvelles entreprises).

Rédaction des conventions de mise à disposition de moyens, états des lieuxpour les nouvelles entreprises hébergées.

Organisation et participation à l’animation des évènements pour les Entreprises

Pilotage de l’implantation d’un espace coworking

Gestion et suivi des achats de fournitures, de matériels et services de la Pépinière.

Facturation : loyers, affranchissement, téléphonie, copieurs.

**MISSIONS EN COMPTABILITE**:
**Cycle Clients**

Suivi des impayés clients

Relancer les clients par mail et courrier sous la supervision du manager et du responsable du site

Dépôt si besoin des factures clients sur Chorus

Etablissement des factures clients

Diverses tâches administratives et comptables

Prise en charge de la gestion locative (calcul des charges, facturations )

**Cycle Fournisseurs**

Gestion des notes de frais, avec la vérification des disponibilités des véhicules de société

Aide à la saisie des factures fournisseurs si besoin

Diverses tâches administratives et comptables

**Profil recherché**:
**TECHNIQUES**:
**ADMINISTRATIF**

Connaissance gestion/comptabilité

Connaissance des règles juridiques (souhaitée)

Connaissance des outils métier

Maîtrise de l’expression écrite et rédactionnelle

**ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES**

Analyser les besoins

**TRANSVERSALES**:
Capacités relationnelles

Communication orale (communiquer, argumenter, faire adhérer)

Analyse, synthèse

Capacités rédactionnelles (expression écrite)

Capacités d’organisation et de planification des activités

Grande Autonomie, initiative

Maîtrise des outils, logiciels (Word, Powerpoint, Excel)

Formation prévue, notamment aux logiciels dédiés.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- Accueil Immobilier et Assistante Comptabilité: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Notre Centre de formation de Rouen recherche un.e assistant.e de formation en charge de l'accueil du public en CDI. A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emplois, des entreprises clientes, des partenaires et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 4 mois


    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France BestDrive Temps plein

    Missions et responsabilitésIntégrez l'équipe de l'agence de BestDrive en tant que chargé d'accueil en alternance et participez à la réception des clients. Vous serez chargé de les accueillir, organiser les rendez-vous, assurer un premier niveau de vente, participer au réassortiment des produits de présentation et à l'entretien de...

  • Assistant Maitre D'hotel

    Il y a 6 mois


    Vineuil-Saint-Firmin, France Hôtel Mercure Chantilly Resort & Conventions Temps plein

    Le réseau Atypio Hotels Resorts recherche un **Assistant Maître D'Hôtel H/F **pour le Mercure 4** Chantilly Resort Convention - Adn : Sensibilité environnementale - Energie communicative - Ecoute - Maitrise de soi_ - Les plus :_ - Eco-responsable - Réactif et à l’écoute - Pro ascenseur social - Deux jours de repos consécutifs comme règle de...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France NOLLET Temps plein

    **Un esprit d’équipe pour la réussite de l’entreprise** Démarrer une carrière chez NOLLET se débute à n’importe quel niveau : magasinier, chauffeur, vendeur, commercial terrain, assistant RH, comptable Quelles que soient vos compétences, vous pourrez contribuer au développement de notre PME. Vous ressentirez l’esprit familial, indépendant...


  • Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...


  • 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Groupe GSET Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un sens aigu des chiffres ? Nous avons une place pour vous ! Rejoignez notre équipe affutée et dynamique, où la bonne humeur est toujours au rendez-vous et où vos talents pour gérer les activités administrative et comptables pourront pleinement s’exprimer ! Vous serez le pivot de nos...


  • 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Equans Temps plein

    Assistant Chargé d'affaires H/F **Offer ID**: - 64700**Job**: - Technicians / Electricity**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Bouygues Energies & Services**, filiale d’Equans France, est un acteur majeur dans le secteur industriel. Nous recherchons **notre futur(e) Assistant(e) Chargé(e) d'affaires** pour notre agence de Rouen,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France GROUPE SOMBORN LANG FERRY Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Distributeur incontournable de matériaux dédiés à l’adduction d’eau potable, à la voirie, aux trappes et à l’assainissement, SOVAL propose depuis plus de 90 ans une offre complète et un accompagnement technique aux professionnels du monde du TP. C’est en Haute-Marne que nous sommes nés, grâce à notre filiale...

  • Maitre D Hotel

    Il y a 7 mois


    Saint-Tropez, France Hôtel Byblos Saint-Tropez Temps plein

    Rejoindre le Byblos, c'est rejoindre une grande famille. Venez vivre une expérience unique. Entrez dans la légende ! L’hôtel Byblos** Palace, situé en plein cœur de Saint-Tropez recrute un Maître d’hôtel (H/F) pour compléter son équipe de Restauration. Le Maître d’hôtel (H/F) coordonne et contrôle l’ensemble des activités de...

  • Aide Comptable

    Il y a 3 mois


    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France VISAUDIO, réseau Ecouter Voir Temps plein

    VISAUDIO réseau _Ecouter Voir_ recherche un **Aide comptable (h/f) **pour sa _Direction administrative et financière. _Ce poste est proposé en CDD pour 7 mois. Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière et plus particulièrement au Service de Centralisation des paiements, l’**Aide comptable** **(h/f) **est en charge d’effectuer les...

  • Aide Comptable

    Il y a 4 mois


    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France VISAUDIO, réseau Ecouter Voir Temps plein

    Visaudio recherche en CDD un **Aide comptable (h/f) **pour sa _Direction administrative et financière. _ Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière et plus particulièrement au Service de Centralisation des paiements, l’**Aide comptable** **(h/f) **est en charge d’effectuer les écritures, les contrôles et les justifications pour la...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 4 mois


    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France IBIS STYLESIBIS BUDGET ROUEN SUD ZENITH Temps plein

    Nous recherchons un réceptionniste F/H motivé, dynamique et jovial pour compléter l'équipe réception de notre combo hôtelier IBIS STYLES et IBIS BUDGET ROUEN SUD ZENITH. Situé juste en face du parc des expositions et du Zénith, l'hôtel Ibis Styles Rouen Sud Zénith entièrement rénové, dispose de 75 chambres, d'un bar, d'un espace de jeux pour...


  • Saint-Jean-du-Gard, France EXPERTISE COMPTABLE CEVENOLE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de saisie comptable au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat et administratives - La connaissance de la saisie comptable serait...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois


    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France NOLLET Temps plein

    Démarrer une carrière chez NOLLET se débute à n’importe quel niveau : magasinier, chauffeur, vendeur, commercial terrain Quelles que soient vos compétences, vous pourrez contribuer au développement de notre PME. Vous ressentirez l’esprit familial, indépendant et surtout bienveillant de l’entreprise dès votre premier entretien. Au sein de...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 950 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, France BestDrive Temps plein

    Description du poste et Missions Rattaché au Responsable d’Agence, vous intégrez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine.   Vos missions seront les suivantes :    Accueil des clients  Accueillir les clients de l’agence (physique, téléphonique), Organiser la prise de rendez - vous entre l’atelier et les clients, ...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'industrie àSAINT ETIENNE DU ROUVRAY...

  • Campanile Rouen

    Il y a 4 mois


    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Campanile Rouen Temps plein

    Campanile Rouen est un hôtel moderne et convivial situé à Saint-Étienne-du-Rouvray, offrant une expérience unique et chaleureuse à ses clients. Nous valorisons l'excellence du service et la satisfaction de nos visiteurs à travers une équipe dynamique et engagée. Avantages: - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% Votre quotidien...